服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:LYCG-JZ-202*****0015-1 采购人(全称):浏阳市永安镇人民政府(甲方)中标(成交)供应商(全称):长沙市同瑞物业管理有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性谈判 (2)项目名称: 浏阳市永安镇政府机关物业管理采购项目 (3)采购计划编号: LYCG-202*****0015 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 浏阳市永安镇政府机关物业管理采购项目 | 物业管理服务 | 详见采购需求 | 项 | 2 | *******.55 | 合计金额小写: *******.55 元 合计金额大写:壹佰零壹万叁仟叁佰陆拾柒元伍角伍分 |
合同标的及金额明细: (1)合同金额小写:*******.55元,大写:壹佰零壹万叁仟叁佰陆拾柒元伍角伍分。(2)具体标的见附件。(3)合同价格形式:固定总价合同。(4)合同一年一签。 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2022-05-10 ——2024-05-09 3.2 履行地点:浏阳市永安镇人民政府 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 按季度转账支付。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为 ******.95元,所占总合同金额百分之11.51,说明:每季度最后一个月结束后七天内支付上一季度物业管理费用,按照党政办制定的物业考核细则进行考核,每季度提取壹万元作为对物业本季度工作完成情况考核基金,若无考核扣分,合同到期后一次性付清;若出现重大工作失误,扣钱上不封顶。 第2次分期支付金额为 ******.95元,所占总合同金额百分之11.51,说明:同上 第3次分期支付金额为 ******.94元,所占总合同金额百分之11.51,说明:同上 第4次分期支付金额为 ******.94元,所占总合同金额百分之15.46,说明:同上 第5次分期支付金额为 ******.95元,所占总合同金额百分之11.51,说明:同上 第6次分期支付金额为 ******.94元,所占总合同金额百分之11.51,说明:同上 第7次分期支付金额为 ******.94元,所占总合同金额百分之11.51,说明:同上 第8次分期支付金额为 ******.94元,所占总合同金额百分之15.48,说明:同上,该期为履约验收期 4.2收款账户:湖南浏阳农村商业银行股份有限公司淮川支行(长沙市同瑞物业管理有限公司:821*****000*****)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求(一)安全管理 1、门岗执勤:负责门卫室的值班管理和机关安保,实施24小时值守。 2、门卫检查:专人负责进出机关大院、政务服务中心大楼的人员、车辆及携带物品的检查与登记。 3、车辆指挥:对进出机关、政务服务中心大楼车辆进行有序引导,规范停放。 4、事故防范:时刻保持高度警惕性,做好防火、防盗、防毒、防破坏等安全防范措施,坚持24小时不定期巡逻,特别要做好夜间巡逻,做好巡逻记录,发现责任区域内的安全隐患,应立即采取措施消除危害,防止危害扩大,无法消除重大危险源的,必须在3分钟内报告政府领导并守候现场,等待政府采取补救措施或其他方法处置。 5、应急处理:制止、劝阻在机关大院、政务服务中心大楼内的打架斗殴事件,制止违法犯罪行为,参与重大社会纠纷的处理,发现有危及人员生命安全或机关财产安全的事件难以制止或制止无效的,应及时向公安110或119报警,请求支援。 6、监控管理:实行机关院内24小时电视监控,发现问题能及时处置,并做好监控记录和交接班手续。 7、工作要求:机关院内维秩员要求人数3名(白班两名,晚班一名),政务服务中心大楼维秩员要求人数1名,55周岁以下,五官端正、仪表规范、统一着装、执勤文明、服务热情、反应迅速;营房管理规范,严禁在营房内打牌、赌钱,严禁带异性入营房,不得在值班室内嬉笑打闹,不得容留外来人员。政务服务中心维秩员和保洁员上班期间不得在大厅观看娱乐视频和播放音乐等。 8、成交供应商应对其工作人员组织定时培训,提升事故隐患、自我安全责任意识及应急事故的处置能力,成交供应商对履职期间所发生的一切安全事故负完全责任。 (二)卫生管理 1、维护领导班子成员办公室、会议室、政府前坪广场、机关大院、食堂宿舍公共区域、政务服务中心大楼及周边、政府公租房、楼道和公共卫生区域、大院绿化带内的干净整洁。 2、每天不定期清扫办公楼(走道、楼梯、公共卫生间),要求地面、楼梯及扶手、墙壁、楼道窗户玻璃干净整洁。 3、做好领导班子成员办公室、会议室、接待室、楼梯间、大厅、公共卫生间、公共用房的天花板、屋顶、窗户、窗帘等除尘工作,保持玻璃明亮。 4、每天清扫一次院内外通道,保证室外公共区域卫生整洁。 5、随时打扫前广场及大坪的垃圾杂物、院内绿化带(如纸屑、烟头、槟榔渣、落叶等)。 6、实现垃圾分类、无害化处理。 7、每周至少换洗一次值班室被褥及枕套,每天对值班室进行一次清扫。 (三)维修管理 对机关院内、政务服务中心大楼、政府公租房公共区域和办公楼、机关食堂水电及其他小型项目等进行维护、维修(需按照招投标规定实施的除外),按制度做好维修设备和材料领用登记。 (四)会务服务 1、利用物业本身资源,提供保证会议顺利有序开展的配套服务。要求会务员人数2名,着装标准:春秋季,春秋正装;夏季,浅色衬衫。 2、日常会议结束后,应及时做好会议室卫生,并加强会场巡逻(特别是晚间会议结束后),及时关闭门窗、空调、灯、电子设备等。 (五)其他工作 1、配合做好重大接待活动的秩序、卫生维护、安保及服务等工作。 2、负责会议室、办公室的桌椅、资料架等物品的搬运及摆放。 3、新冠疫情防控期间,严格配合采购人做好疫情防控工作,加强对来访人员信息情况动态管控,及时反馈上报处置疫情等相关事件。 五、最低人员配置要求 具体岗位 | 主要职责要求(详见物业服务范围及要求) | 人员配置 | 项目经理 | 负责政府机关物业所有管理工作。 | 1 | 会务员 | 接待、会务。 | 2 | 政务服务中心维秩员 | 维持政务服务中心的日常秩序、来访引导。 | 1 | 保安 | 政务服务中心大楼零晚班值守 | 1 | 政府办公楼24小时值班岗位的轮岗和安全巡视(兼机关院内维秩员) | 3(白班2人,零晚班1人) | 水电工 | 水电的维护管理 | 1 | 保洁员 | 负责政府办公楼、宿舍区、政务服务中心大楼及院内公共区域卫生、绿化带及公共厕所的卫生保洁。 | 5(政府办公楼2人,宿舍区1人,政务服务中心1人,社会综合治理中心及老年大学1人) |
5.3 验收要求和验收标准(一)、安全 1、值勤到位:确保24小时有人值守。 2、巡查到位:坚持24小时巡查,做好巡查记录。 3、应急处理:机关院内、政务服务中心大楼发生突发事件时要及时处理或及时上报。 4、消防安全:每季度开展至少一次消防演练和安全知识培训。 (二)卫生 按合同要求定期清扫,确保办公环境整洁干净。 (三) 会务 按党政办工作要求完成办公楼和政务服务中心大楼会议室会务工作。 (四)维修 加强日常巡查,主动发现设施设备损坏问题,及时报告,及时搞好维修,确保办公设备和公共设施正常使用。 6.甲乙双方的权利与义务(一)权利 1.乙方有权对进出甲方办公、生活区域的人员、车辆及所携带、装载的物品,按规定检查进出手续。 2.乙方有权要求甲方按本协议规定支付费用。 3.乙方有权要求甲方配合清点、核查服务设施、设备,在合同生效之日起20日内与乙方办理交接验收手续,移交相关的服务及其附属设施、设备、物业管理服务的原始资料和技术档案等,并在乙方管理期满时予以收回。 4.乙方享有在合同期满后同等条件下优先续聘合同的权利。 (二)义务 1.乙方所属人员应遵守国家法律法规,遵守甲方规章制度,维护甲方安全,保守甲方秘密。 2.接受甲方的监督、检查,对甲方提出的意见和建议在48小时内进行整改。 3.对不符合甲方要求、工作不到位或工作中有重大失误的人员,乙方应按甲方要求予以调换。4.乙方对其员工管理应符合国家及行业的有关规定及甲方有关的要求。员工证件应齐全,包括身份证、务工证、计划生育证等,有关证件复印件乙方应送甲方备案。乙方员工食宿自行安排。5.乙方应按政策规定给员工购买意外伤害保险,相关费用已含在本合同中。在合同执行期间,乙方与员工发生劳动纠纷,甲方不承担任何责任。6.本合同终止时,乙方需向甲方移交原委托管理的设备设施及其各类管理档案等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时,要确保各项设施的性能良好。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.35%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
1.由于乙方原因而损坏甲方财产的,由乙方负责赔偿。因甲方原因,造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应补偿。2.本合同期间如发生不可抗拒的自然灾害,甲乙双方都不追究彼此责任。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向浏阳市人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 2022年5月1日甲乙双方合同盖章签订后 生效 11.其他条款服务类政府采购合同格式文本省级以上政府部门或行业组织有标准或示范文本的,应按照其文本确定合同格式。没有文本的,按照《中华人民共和国合同法》及采购项目特点自行拟定特定文本确定合同格式。 本合同一式肆份,采购人执壹份,供应商执壹份,政府采购监管部门1份,采购代理机构1份,均具有同等法律效力。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 永安镇新河街1号 | 地址: | 湖南省长沙市浏阳市淮川办事处劳动中路180号 | |