服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:XSCG-GK-202*****0021-1 采购人(全称):长沙县文化旅游广电体育局(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南盈倍信息技术有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 长沙县文旅局“悦生活 星沙文旅云”(含数字总分馆)运维服务项目 (3)采购计划编号: XSCG-202*****0021 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 长沙县文旅局“悦生活 星沙文旅云”(含数字总分馆)运维服务项目 | 软件运维服务 | “悦生活 星沙文旅云”运行维护、数字总分馆运行维护、视频拍摄,加工,上传及维护等等 | 项 | 1 | ******* | 合计金额小写: ******* 元 合计金额大写:叁佰肆拾柒万零捌佰元整 |
合同标的及金额明细: 编号 | 类别 | 项目内容 | 数量 | 单位 | 单价 | 合计 | 备注 | 一 | 平台与系统运行维护 | 1.1 | 平台与系统运行维护 | 含甲方现有悦生活*星沙文旅云平台、智慧旅游平台等共计4个、文化馆现有数字总分馆系统平台等共计6个、图书馆现有视频监控设备、图书馆总分馆系统数控总平台等共计4个,一共14个现有平台与系统的日常维护服务,包括但不限于16项全部服务内容 | 2 | 年 | ******* | ******* | | 1.2 | 服务器、存储运行维护 | | 2 | 年 | ****** | ****** | | 1.2.1 | 服务器、存储运维管理 | 含文旅云平台数据库服务器、ACS应用服务器、WEB门户后台服务器、数字资源实时预警、Interlib应用服务器等在内共计18台服务器与5T容量的存储运行维护服务,包括虚拟软件管理、服务器操作系统更新、日志管理等相关技术内容 | 1 | 项 | ***** | ***** | | 1.2.2 | 视频监控专用宽带接入定制服务 | 要求提供100M或以上带宽,对接文化馆、图书馆数字总分馆监控中心,接收端需有固定公网IP地址,确保视频监控信号的实时稳定 | 2 | 项 | ***** | ***** | | 1.2.3 | 视频监控专用服务器租赁服务 | 为保障视频监控数据传输的实时稳定,确保高清度达到至少1080p要求,提供视频监控专用服务一台一年服务,服务器配置为4114(10核2.2GHz)×1/32G DDR4/600G SAS×2/SAS_HBA/1GbE×2/Win Svr 2016 简中标版/550W(1+1)/2U/16DIMM,要求甲方指定地点安装并接入业务系统 | 1 | 项 | ***** | ***** | | 1.2.4 | 720全景导航服务器租赁费、域名费 | 为保障720全景导航外网访问并满足文旅云小程序正常访问全景导航的需求提供云服务器1台,含服务器绑定域名和SSL安全证书的使用等。要求实现原有全景导航服务器数据及系统平台软件无损迁移 | 1 | 项 | 4000 | 4000 | | 1.3 | 数据服务 | 为甲方提供现有工作中涉及到的各类型数据服务,包括但不限于“技术规格、参数及要求1.3要求”的全部服务内容要求【数据服务具体内容见:技术规格、参数与要求中1.3条全部内容】 | 2 | 年 | 9000 | ***** | | 1.4 | 系统安全服务 | 含甲方现有悦生活*星沙文旅云平台、智慧旅游平台等共计4个、文化馆现有数字总分馆系统平台等共计6个、图书馆现有视频监控设备、图书馆总分馆系统数控总平台等共计4个,一共14个现有平台与系统的安全服务,详见规定的全部服务内容【数据服务具体内容见:技术规格、参数与要求中1.4条全部内容】 | 2 | 年 | 9000 | ***** | | 1.5 | 应急响应服务 | 甲方现有悦生活*星沙文旅云平台、智慧旅游平台等共计4个、文化馆现有数字总分馆系统平台等共计6个、图书馆现有视频监控设备、图书馆总分馆系统数控总平台等共计4个,一共14个现有平台与系统的应急响应服务 | 2 | 年 | 9000 | ***** | | 小计 | 1.1+1.2+1.3+1.4+1.5 | | ******* | | 二 | 系统升级与定制开发 | 2.1 | 产业运行监测平台系统升级 | 根据文旅局业务工作实际需求对原有产业运行监测平台进行无缝升级,含智慧健身房监测主页面1个,智慧健身房监测分页面5个,要求在服务器不停机,各项服务不中断的情况下进行,包括:1、接入长沙县各智慧健身房的监测数据,包括:1)基本数据:健身房面积、位置、名称、器材数量、空气质量;2)入馆人数查询:按照每小时的粒度进行实时查询更新;3)分析数据:分析不同场馆各类器械使用率。2、按需对接上级平台。 | 1 | 项 | ***** | ***** | | 2.2 | 悦读空间总分馆平台系统升级 | 图书馆已有泉塘公园悦读空间、松雅湖公园悦读空间、星沙生态公园悦读空间、特立公园悦读空间等5个“悦读空间”服务开放所需配套总分馆平台系统升级 | 1 | 项 | ***** | ***** | | 小计 | 2.1+2.2 | | ***** | | 三 | 视频拍摄、录播、直播、剪辑服务 | 3.1 | 视频拍摄、剪辑服务 | 1、 文旅局及下属各二级机构所需业务活动的视频直播服务:根据2022年实际情况,拍摄场次为全年大型14场,中型活动拍摄37场,小型30场。针对宣传片、专题片的拍摄,乙方按照甲方提供的脚本方案进行拍摄和制作,制作成片按照5000元每分钟的单价进行结算,以上内容两年共计73.48万元。2、若实际拍摄场次超出本次招标数量,超出部分由甲方或甲方其它相关二级机构参照本次采购单价按实结算,或由甲方或甲方其它相关二级机构单独采购。 | 2 | 年 | ****** | ****** | | 3.2 | 背景音乐数据库服务 | 提供视频剪辑所需正版背景音乐,含民族与高雅音乐曲目数量百万级、55个少数民族音乐专辑等用户选择使用,微信小程序版本 | 2 | 年 | ***** | ***** | | 3.3 | 页面定制开发服务 | 根据每场次活动具体特定及用户要求,定制开发微直播平台视频直播与点播平台所需页面,要求突出长沙县文旅局特色服务并无缝对接悦生活*星沙文旅云平台 | 2 | 年 | ***** | ***** | | 小计 | 3.1+3.2+3.3 | | 850800 | | 合计 | 一+二+三 | | ******* | | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2022-05-25 ——2024-05-24 3.2 履行地点:根据甲方指定地点履行合同内容 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 3.3.1货物包装要求(1)乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。(2)每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。3.3.2运输方式和保险(1)乙方负责办理将货物运抵本合同规定的交货地点的一切运输事项,相关费用包括在合同总价中。(2)乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物运输一切险。3.3.3交货方式(1)交货时间:产业运行监测平台系统升级、悦读空间总分馆平台系统升级、背景音乐数据库服务内容在合同签订后20个日历日内完成并交付采购人使用。 3.4服务期限与服务要求 3.4.1服务期限:2年 3.4.2 服务要求(1)提供不少于5名运维服务人员(其中计算机相关专业技术人员不少于2名、影视学专业相关专业技术人员不少于1名),学历要求本科(含)及以上,驻场服务;(2)工作设备自备,维护时间6×8小时/周,是本次运维服务的主要服务方式,由采购单位提供办公场所。(3)提供7×24小时的技术咨询服务。远程服务,电话、邮件支持,或通过安全网关远程接入,响应时间5分钟。(4)对于上述二者无法解决的问题或者故障处理,派遣专家到达现场进行技术支持,响应时间3小时。(5)敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。(6)本项目实施中出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等)更换或维修。(7)乙方在接到甲方出现问题的通知后(以传真或电话方式),非工作时间,6小时内派人到现场进行处理。若服务经权威机构鉴定不符合要求的,按合同约定承担违约责任和赔偿经济损失。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为694160元,所占总合同金额百分之20,说明:第一年首付款:完成产业运行监测平台系统升级、悦读空间总分馆平台系统升级、背景音乐数据库服务并经采购人验收通过,其它服务内容按照进度支付,每季度第一个月依据考核结果支付上季度的费用,直至第一年服务完成,第二年付款方式同上,若无法顺利验收,则本次以及之后的付款时间相应顺延。 第2次分期支付金额为644840元,所占总合同金额百分之18.58,说明:第一年,人工及其他服务内容按季度依据考核结果支付运维费用,季度付款时间暂计2022年9月1日、2022年12月1日、2023年3月1日、2023年6月1日。 第3次分期支付金额为396400元,所占总合同金额百分之11.42,说明:第一年,付款时间暂计,视频拍摄、剪辑服务、页面定制服务费用396400元,按季度据实支付;针对宣传片、专题片的拍摄,乙方按照甲方提供的脚本方案进行拍摄和制作,制作成片按照5000元每分钟的单价进行结算;若实际拍摄场次超出本次招标数量,超出部分由甲方或甲方其它相关二级机构参照本次采购单价按实结算,或由甲方或甲方其它相关二级机构单独采购,不再另行招标,季度付款时间暂计2022年9月1日、2022年12月1日、2023年3月1日、2023年6月1日。 第4次分期支付金额为694160元,所占总合同金额百分之20,说明:第二年首付款:按甲方要求,参照第一年第一次付款比例和金额,支付合同总金额的20%,其它服务内容按照进度支付,每季度第一个月依据考核结果支付上季度的费用,直至第二年服务完成,若无法顺利验收,则本次以及之后的付款时间相应顺延。 第5次分期支付金额为644840元,所占总合同金额百分之18.58,说明:第二年,人工及其他服务内容按季度依据考核结果支付运维费用,季度付款时间暂计2023年9月1日、2023年12月1日、2024年3月1日、2024年6月1日。 第6次分期支付金额为396400元,所占总合同金额百分之11.42,说明:第二年,视频拍摄、剪辑服务、页面定制服务费用396400元,按季度据实支付;针对宣传片、专题片的拍摄,乙方按照甲方提供的脚本方案进行拍摄和制作,制作成片按照5000元每分钟的单价进行结算;若实际拍摄场次超出本次招标数量,超出部分由甲方或甲方其它相关二级机构参照本次采购单价按实结算,或由甲方或甲方其它相关二级机构单独采购,不再另行招标,季度付款时间暂计2023年9月1日、2023年12月1日、2024年3月1日、2024年6月1日,该期为履约验收期
4.2收款账户:长沙银行股份有限公司电广支行(湖南盈倍信息技术有限公司:81000027697*****01)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用一般程序验收 5.2 质量要求5.2.1 质量标准(1)本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。(2)采用中华人民共和国法定计量单位。(3)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。5.2.2 保证(1)乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。(2)在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。(3)乙方收到通知后应在规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。(4)在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。(5)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。 5.3 验收要求和验收标准5.3.1验收要求 (1)甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。(2)货物的表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。(3)在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。(4)甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担因此给乙方造成的直接损失。(5)甲方对货物进行检查验收合格后,应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。(6)大型或者复杂的货物采购项目,甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,并由其出具验收报告单。(7)乙方提供的进口产品,乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(招标文件第四章“技术规格、参数及要求”另有约定的除外)。 5.3.2验收标准 根据采购需求进行验收,本项目采用一般程序结合考核结果进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一;项目验收不合格,由中标人返工直至验收合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。 6.甲乙双方的权利与义务6.1权利瑕疵担保6.1.1乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。6.1.2乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。6.1.3 如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。6.2知识产权保护6.2.1乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。6.2.2甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。6.2.3甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。6.3保密义务6.3.1甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。6.4合同价款支付6.4.1验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。6.4.2合同价款构成中应当由财政支付的部分,甲方应当在货物验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付,经国库管理部门审核后直接支付给乙方。6.4.3合同价款构成中应当由甲方自行支付的部分,甲方应当在货物验收合格后十五个工作内支付。6.4.4支付合同价款时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和账号以签订的政府采购合同为准,如果乙方要求变更,则乙方必须提供加盖了财务专用章、法定代表人签字的证明文件,报经甲方审查同意。6.5伴随服务6.5.1乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件,包括相应的中文技术文件,如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。6.5.2乙方还应提供下列服务:(1)货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持;(2)提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料;(3)在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务;(4)在制造商或项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训。(5)规定的其他伴随服务6.5.3乙方提供的伴随服务的费用应包含在合同价款中,甲方不再另行支付。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3质量瑕疵的补救措施和索赔(1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。(2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未做答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。7.4迟延交货的违约责任(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。(2)如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。(3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款11.1合同的变更11.1.1在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。11.1.2在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。11.1.3除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。11.2合同中止与终止11.2.1合同的中止(1)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行;(2)合同履行过程中因投标人就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。11.2.2合同的终止(1)合同因有效期限届满而终止;(2)乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。(3)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。(4)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。(5)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。11.3合同转让和分包11.3.1乙方不得以任何形式将合同转包。11.3.2乙方未在投标文件中说明,不得将合同的非主体、非关键性工作分包给他人。11.3.3根据政府采购支持中小企业发展政策规定,经甲方同意,获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包。11.4不可抗力11.4.1不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。11.4.2任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。11.4.3遇有不可抗力的一方,应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方,并在事件发生后十日内,向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙县图书馆七楼(望仙路598号) | 地址: | 湖南省长沙市开福区月湖街道鸭子铺路1号120房7室 | 电话: | 0731-84013472 | 电话: | 0731-86478652 | |