内江师范学院2022年档案数字化处理服务项目政府采购合同公告
内江师范学院2022年档案数字化处理服务项目政府采购合同公告
采购人(甲方)：内江师范学院
地址：内江市东兴区东桐路705号
联系方式：0832-*******
供应商(乙方)：四川蓝宇档案管理服务有限公司
地址：雅安市雨城区友谊路58号
联系方式：0835-*******
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 其他服务 | 1(项) | ￥620,600.00 | ￥620,600.00 | 主要工作环节包括：调档交接、档案前处理、拆卷扫描、图像处理、图像存储、图像转换PDF，PDF合并、数据挂接、数据验收、部分纸质档案修复、后期整理装订、数据备份、二维码标签打印粘贴等，并确保档案及其档案信息的安全保密。各工作环节要求如下：1、调档交接：中标方应指定专人按照与内江师范学院档案馆共同制订的计划分批次对需要进行数字化加工的档案进行调档，并与招标方指定的专人一起做好档案的清点交接工作，并做好移交记录。2、档案扫描前处理：在扫描之前，必须逐卷、逐份对档案进行检查核实，察看有无缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象。并根据档案的实际情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。2·1拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。2·2区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷（卷、件）中的扫描件和非扫描件区分开，并做出相应标识，保持在档案中的原有位置，同扫描档案一同编号、排序。2·3页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。3、档案扫描：3·1扫描方式1）根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。2）采用平板扫描方式。3·2扫描色彩模式扫描模式采用彩色模式进行扫描。3·3扫描分辨率扫描分辨率要求≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，应适当提高分辨率。3·4扫描登记认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案前处理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交内江师范学院档案馆审核同意后，进行处理。4、图像处理：4·1纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。4·2去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。4·3 图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。4·4裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。4.5图像数据质量检验4.5.1 图像数据质量自检1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。3）扫描图像方向端正，应符合平常阅读的习惯。4）发现文件或资料漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。5）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。6）认真填写相关表单，记录自检结果和处理意见。并提交内江师范学院馆审核同意后，进行处理。中标方经过自检并认为图像数据质量符合规定要求后，应及时递交给内江师范学院档案馆进行质检。4.5.2图像数据质检中标方应配合内江师范学院档案馆对图像数据质量进行的检验，并根据内江师范学院档案馆审核意见进行处理。 |
合同金额：620,600.00元，大写(人民币)：陆拾贰万零陆佰元整
履约期限：2022年06月23日至2023年06月22日
履约地点：
采购方式：公开招标
2022年06月23日
2022年06月24日
合同附件：
内江师范学院2022年档案数字化处理服务项目采购合同.pdf
内江师范学院
2022年06月24日
标签: 理服务
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