长沙市文化旅游广电局长沙市2022年度“一块钱玩四季”文旅消费活动服务外包合同公告

长沙市文化旅游广电局长沙市2022年度“一块钱玩四季”文旅消费活动服务外包合同公告

服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:CSCG-CS-202*****0004-1
采购人(全称):长沙市文化旅游广电局(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南云图可视文化科技有限公司(乙方)  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  长沙市2022年度“一块钱玩四季”文旅消费活动服务外包   
(3)采购计划编号: CSCG-202*****0004   2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1长沙市2022年度“一块钱玩四季”文旅消费活动服务外包 群众文化活动服务1、打造12条两天一晚的周末游精品线路,不断经历消费者的反馈与调整,经市场检验后最终规模化推向全国;2、持续并不断延展市文旅广电局官方“1元购+”旅游模式,采用更多形式与资源整合,不断扩大文旅消费官方IP影响力;3、每个季度设置专属特色主题互动,强化市场记忆,助推产品的抢购。1******
 合计金额小写: ******
 合计金额大写:玖拾伍万陆仟元整


合同标的及金额明细:

附件:活动服务清单及分项价格表

序号

服务细项

单位

具体要求说明

单价(元)

数量

小计(元)

(一)夏季“长忆夏日”主题征集活动

1

征集评选

征集方案及评选资料印制

40

25

1000

2

初选专家组邀约

500

2

1000

3

终选专家组邀约

500

4

2000

4

内容执行

夏季活动宣传及物料设计文案编写

1000

1

1000

5

主视觉画面设计

3000

1

3000

6

主题海报设计

1000

1

1000

7

宣传画面设计(微信文章图、视频封面等)

1000

1

1000

8

H5创意方案制作及文案编写

2400

1

2400

9

H5页面手绘及版面设计、动态效果编排

800

8

6400

10

H5交互制作、程序开发、代码编写

600

5

3000

11

H5服务器流量费用

40

30

1200

12

活动新闻通稿撰写

1000

1

1000

13

征集种草软文撰写

1000

1

1000

14

媒体宣传

微博平台线上互动话题资源搭建(话题创作、内容编写发布、粉丝互动)

7000

1

7000

15

微信平台线上互动话题资源搭建(话题创作、稿件编辑发布、朋友圈广告传播)

*****

1

*****

16

抖音平台线上互动话题资源搭建(话题创作、内容发布、粉丝互动、大v定向联动)

*****

1

*****

17

新媒体达人及平台分发种草(西瓜传媒及头等传媒等)

3000

4

*****

18

新闻媒体分发传播(中国旅游报、红网、长沙晚报、三湘都市报、新湖南、潇湘晨报、今日头条、网易新闻、搜狐网、凤凰网等)

400

10

4000

(二)秋季“起飞吧,长沙”主题活动

19

内场搭建及布置

平米

舞台搭建(铝合金舞台,宽4.5m*长10m,含红色厚底新地毯、地毯胶辅材等)

50

45

2250

20

平米

LED主屏幕( P3 高清规格,高5m*长10m,含视频控制台、高清服务器)

250

50

*****

21

基础音响设备(含双组线阵音响、数字调音台、无线话筒、麦架等)

2400

1

2400

22

基础灯光设备(面光灯、帕灯、灯控台等)

2800

1

2800

23

启动环节舞台特效装置(8m长度冰屏启动)

6000

1

6000

24

司仪台(含台花、kt板包装、木质讲话台)

500

1

500

25

观众区条桌(1.2m*0.6m长条桌,含桌布围裙)

50

16

800

26

嘉宾座椅(标准酒店椅,含椅套、蝴蝶结)

30

200

6000

27

嘉宾座位布置(350ml怡宝瓶装饮用水、粉纸座位贴)

4

200

800

28

外场氛围物料制作

平方米

主题活动背景桁架(3m*6m,黑底布UV打印背景布、方管桁架)

130

18

2340

29

导航指示牌(1.8m丽屏展架、黑底布)

270

8

2160

30

平方米

签名背景墙(3m*6m,黑底布UV打印背景布、方管桁架)

130

18

2340

31

签到物料(4个圆形托盘、签字笔10支)

200

2

400

32

手持拍照道具(50mm左右规格,KT板+冷板裱室内写真)

64

15

960

33

12位旅行体验官证书及资料印刷(红色厚版个人证书、水晶材质定制奖牌)

200

12

2400

34

资料印制(铜版纸手卡、主持稿、媒体稿、纸质流程单等)资料印制

950

1

950

35

IP资源定制

“起飞吧,长沙”IP定制画面(含创意文案拟定、原创设计)

3000

1

3000

36

“起飞吧,长沙”音频制作(时长30s,含文案编写、省级配音员录制、专业录音棚租赁)

5000

1

5000

37

机舱内饰氛围包装物料制作(行李架、小桌板、头枕片)

*****

1

*****

38

人员劳务

总导演

6000

1

6000

39

主持人(长沙广电主持人)

5000

1

5000

40

礼仪人员

650

8

5200

41

摄像师

1200

2

2400

42

摄影师

1500

2

3000

43

修图技术人员

900

1

900

44

舞美、灯光、音响师专项技术人员

800

3

2400

45

5名统筹人员(执行导演、文案策划、物料总控等)

1000

5

5000

46

10名活动执行人员(跟场导演、安装人员、场务人员等)

500

10

5000

47

内容执行

活动策划执行方案套组(创意策划案、活动执行方案、舞台效果展示方案、宣传方案)

4000

1

4000

48

主持人台本

3000

1

3000

49

媒体采访稿件

2000

1

2000

50

活动新闻通稿撰写

1000

1

1000

51

征集种草软文撰写

1000

1

1000

52

活动预告宣传短视频制作(时长1分30秒,含策划脚本制作、剪辑、包装、特效、音乐等)

4500

1

4500

53

活动快闪开场短视频制作(时长30s,含脚本文案撰写、剪辑、包装、特效等)

1500

1

1500

54

秋季活动宣传及物料设计文案编写

1000

1

1000

55

主视觉画面设计

2500

1

2500

56

led主屏画面设计(全套活动画面)

1500

1

1500

57

媒体宣传

线下新闻媒体邀约(央级、省级、市级相关媒体,人民网、中新网、湖南卫视、湖南经视、中国旅游报、红网、长沙晚报、三湘都市报、新湖南、潇湘晨报、长沙新闻频道、今日头条、网易新闻、搜狐网、凤凰网等)

800

15

*****

58

图片直播(含后台直播系统)

2000

1

2000

59

防疫物资

现场定制口罩

1.6

300

480

60

健康码、行程码标牌(1m木画架+冷板裱室内写真画面)

225

4

900

61

入口处及签到处消毒酒精、洗手液、体温枪等

270

6

1620

(三)冬季“久久消寒”主题活动

62

日历制作

九九消寒日历正反页文案编写及设计排版

200

166

*****

63

九九消寒日历本打样

350

2

700

64

九九消寒日历套组印刷(纸质/金属,日历+底座+金属环,81天双面翻页日历。尺寸规格为9.5cmx11cmx18cm,封面120g双胶纸、正本日历80g白云本白,重量不低于400g)

60

100

6000

65

内容执行

主题创意方案套组(含创意策划案、主题互动执行方案、宣传方案)

5000

1

5000

66

新闻稿件撰写

1000

1

1000

67

种草软文撰写

1000

1

1000

68

冬季活动宣传及物料设计文案编写

1000

1

1000

69

主视觉画面设计

3000

1

3000

70

互动主题画面设计

1000

3

3000

71

媒体宣传

新媒体达人及平台分发种草(西瓜传媒及头等传媒等)

2000

6

*****

72

新闻媒体分发传播(中国旅游报、红网、长沙晚报、三湘都市报、新湖南、潇湘晨报、今日头条、网易新闻、搜狐网、凤凰网等)

400

10

4000

(四)全年周末游线路设计及2000份大礼包采购

73

线路设计

长沙两天一晚周末游精品线路规划设计套组(含景区、民宿、餐饮的资源整理收集、单条线路的季节组合搭配,以及线路玩法规划)

800

12

9600

74

周末游线路礼包的纸质版核销套票设计(含文案编写、画面设计)

400

12

4800

75

礼包采购

线路景区门票采购

60

2000

*****0

76

线路住宿房间采购

150

2000

******

77

线路单人套餐采购

60

2000

*****0

78

礼包套票印刷制作(含双面联票、157g铜版纸压印)

4

2000

8000

79

1元抢购

小程序抢购页面制作文字撰写、画面排版

500

12

6000

80

小程序抢购页面整体交互设计及上线测试

1000

12

*****

81

1元抢购技术开发及后台的运营维护(三个季度)

4000

1

4000

(五)周末游线路测评

82

踩线实拍

旅行体验官及工作人员踩线往返交通费用(预计每组5人)

500

12

6000

83

旅行体验官及工作人员踩线住宿费用(预计三间标准双人房间住宿)

600

12

7200

84

旅行体验官及工作人员踩线餐饮费用(平均100元/人/天)

500

12

6000

85

周末游线路摄制组大片摄影摄像设备租赁

1200

12

*****

86

周末游线路摄制组专项大片摄影摄像2人

2400

12

*****

87

内容执行

线路测评表单制作(线上问卷类表单)

100

12

1200

88

周末游线路打卡视频制作(时长1分钟,含视频文案+脚本+剪辑+包装+特效+音效)

1800

12

*****

(六)项目总结

89

项目总结册制作

活动总结册制作(三个季度图片、文字资料整理,汇总编辑排版)

3000

1

3000

90

活动总结册印刷(胶装规格,封面封底250g铜版纸,内页80g白纸,不少于80页)

100

20

2000

合计

******

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2022-07-06 ——2022-12-31

3.2 履行地点:长沙市
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 为更全面、有效、及时提供相关服务,乙方在公司内部采取专项小组形式进行服务。乙方指定联系人为:周文君,电话:181*****920,邮箱:155*****364@163.com。甲乙双方约定定期进行沟通会议,就阶段性工作进行总结和计划,便于工作的有效开展。其他时段采取电话、邮件、QQ、微信等方式保持密切沟通。乙方为甲方提供长沙市2022年度“一块钱玩四季”文旅消费活动服务外包项目的整体策略服务、方案策划、线路设计,2000份大礼包采购及发放,以及活动的视觉设计、内容制作、宣传推广、物料制作、活动执行等服务,服务内容明细详见附件。
4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之50,说明:在合同签订 5 个工作日内支付合同总金额的50%
第2次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之40,说明:在秋季活动执行完成后支付合同总金额的40%
第3次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之10,说明:项目全部完成且验收合格后支付剩余的10%,该期为履约验收期
4.2收款账户:上海浦东发展银行股份有限公司长沙麓谷科技支行(湖南云图可视文化科技有限公司:66150155200003779)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求

1.乙方应根据本合同约定的服务内容及甲方要求于本合同生效后4日内完成活动策划方案初稿,并提交甲方审核;经甲方审核合格的,乙方应于本合同生效后8日内完成方案最终稿,提交甲方最终核准。经甲方最终核准通过后的,乙方按照策划案最终稿具体实施项目工作。2.甲方可根据本项目的现场进展情况,对活动策划案提出合理的修改意见,乙方应配合修改。3.乙方以电子稿方式交付策划方案及执行总结报告,同时将甲方提供的相关资料一并移交甲方。4.乙方需按照活动附件清单执行并交付工作成果,如在实际执行过程中,受客观要求或不可抗力因素导致必须调整相关服务事项,需在甲方知情且同意的情况下,乙方应配合甲方做出合理的调整或者替换,且调整或替换的服务内容价值费用不得低于原有对应服务内容价值费用。

5.3 验收要求和验收标准项目验收按长财采购[2016]6 号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》,采用简易验收。6.甲乙双方的权利与义务

甲方权利:1.甲方有权了解乙方的工作进度和实施情况,有权要求乙方按时、按质、按量完成服务项目;2.甲方有权对乙方的活动策划过程提出建议和思路,以使乙方活动策划的方案更符合甲方文化内涵与项目定位;3.甲方在规定的服务范围内有权对乙方所提交的方案提出修改意见;4.甲方有权接收乙方完成的工作成果及相关文件资料;得到双方书面签字认可后,有权获得与本项目相关的知识产权的申请权和所有权;5.甲方有权自其应付费用中扣除乙方应支付的违约金及损失赔偿等费用。甲方义务:1.甲方按照合同约定支付相关费用;2.甲方有义务提供项目相关资料或其他有关资料、素材给乙方并对其提供的所有内容的真实性和合法性负完全责任,一切由其内容所引发的纠纷,争议以及所涉及的法律责任均由甲方承担;3.在乙方提交方案之后甲方应在3个工作日内进行修改信息的反馈,为乙方提供合理的时间周期进行修改和进行下一步的工作,甲方在提出各种正式建议与意见时,应采用包括传真及电子邮件等在内的书面形式,以增进沟通之效率,以备未来之查证;4.按时确认和接受乙方完成的阶段性工作成果,并以书面形式签收。乙方权利:1.乙方有权要求甲方提供有关项目资料供乙方工作参考;2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项;3.对于甲方提出可能影响双方约定完成时间的要求,乙方有权提出延期要求, 由双方协商确定具体时间。乙方义务:1.乙方需按照甲方的要求进行合同约定的相关服务;2.按时完成和交付每个阶段的工作成果,提供有效服务和支持;3.乙方交付的作品必须符合相关法律法规,如侵权或者违反法律规定,与甲方无关,乙方承担一切经济及法律责任;4.保护甲方所交付的一切工作相关物品,包括所有报告、文件、统计资料及其他材料,不得丢失、传播、泄密;5.乙方服务内容所涉及的甲方商业机密严格保守。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息6%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

1、双方应本着友好合作的精神,严格遵守、履行本合同的约定。任何一方违约,均应赔偿守约方因对方违约造成的相应经济损失。2、甲方必须在本合同规定的时间内支付相关费用,若甲方未按时支付价款或者报酬的,乙方可以要求其支付价款或者报酬。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。10.合同生效
本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款

1.本合同一式四份,甲乙双方各执二份,具有同等法律效力。合同自双方签字盖章后生效。2.本合同未尽事宜,双方将另行商议并签订补充协议,补充协议具有同等法律效力。3.本合同附件系本合同重要组成部分,与本合同具有同等法律效力。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址:长沙市岳麓区岳麓大道218号长沙市政府第二办公楼八楼地址:湖南省长沙市岳麓区长沙高新开发区旺龙路56号2栋工业用房(研发楼)101栋1楼106号
法定代理人:郭润葵法定代理人:叶云
委托代理人:陈文光委托代理人:叶云
电话:0731-88666710电话:181*****920
传真:0731-88666711传真:




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 外包合同 活动服务 文旅

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