赤峰市机关事务管理局2022年会议委托业务服务项目结果公告-[2022]HT-CS-058-采招网

赤峰市机关事务管理局2022年会议委托业务服务项目结果公告-[2022]HT-CS-058

中标
内蒙古
发布：2022-07-22
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招标正文

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赤峰市机关事务管理局2022年会议委托业务服务项目结果公告-[2022]HT-CS-058

一、项目编号：[2022]HT-CS-058

二、项目名称：2022年会议委托业务服务项目

三、采购结果

合同包1(2022年会议委托业务服务项目):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
赤峰玉龙信息服务有限公司	锦山路东，全宁街南，大明街北	3,888,800.00元

四、主要标的信息

合同包1(2022年会议委托业务服务项目):

服务类（赤峰玉龙信息服务有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	一般会议服务	2022年会议委托业务服务项目	一般会议服务2022年会议委托业务服务项目1.会前筹备：在会议开始之前需安排专职人员负责对接采购单位会议负责人，拟定会议方案、落实与会人员、布置会场、检查音响灯光等，全力做好会议保障服务；2.会中服务：会议签到、分发会议材料、会场服务、维护会场秩序；3.会后总结：会议录音录像和会议资料的收集整理后交给主办方，会议结束后开分析总结会，总结经验和教训。	( 一) 保密要求1.正常情况做到一般保密、任何人员不得对外宣传泄露。 2.特殊情况做到特殊保密，应封闭楼层及各个会场。(二) 会议服务要求1. 了解会议基本情况，参加会议的人数，会议类型，名称，时间，主办单位，会议的特殊要求，与会者的风俗习惯等。并由专职负责人与主办方负责人联系全程跟盯会议，配合主办方工作。会议服务相关部门应做好协调工作。2.会议桌：服务人员根据会议的类型、性质、人数，结合会议具体情况安排会场布局；保持会议桌、会场内外的卫生整洁，确保无异味，无异物。3.物品摆放：一般会议摆台必须配备与参会人数相应的座位牌、纸夹、铅笔、矿泉水、直筒杯、毛巾托、清口糖等，按规定要求摆放，也可按主办方要求进行摆放，确保物品干净整洁，无破损。特殊会议如 (签字仪式) 等应询问是否需要特殊要求等及时做好准备。会议需用物品，应留出用量的10%作为备量。4.场地布置条幅：根据主办方要求协调工程人员悬挂在正确位置，高度适当，不歪斜，不破坏墙面。5 .投影幕及投影仪：会前3小时将投影幕和投影仪安装、调试到位，保证投影不歪斜，对正投影幕；如投影仪为悬挂式应提前放下。6 .会议主题或欢迎词：根据主办方要求设置会议主题或欢迎词，色泽醒目，字体大小适当，字型美观，间距合适。(三)卫生要求1 .各会场每天将撤出的杯具进行集中洗刷消毒；消毒过程严格遵循规定的消毒程序，一般遵循“一冲二洗三消毒”的步骤。杯具消毒后取出放入柜内，用消过毒的干净布巾覆盖，防止二次污染。 2 .服务人员对各会场进行严格消毒，每日对桌椅、地面例行清洁，每周一次大扫除，彻底清洁卫生死角、下水道、灭四害。执行GB*****-2013食品安全国家标准《食品生产通用卫生规范》。 3 .服务人员须按时检查身体，取得卫生健康证后，方可上岗。须保持好个人卫生，做到“四勤”，即：勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理发、勤洗换工装。4 .服务人员上岗前须佩带名牌、着工服，工服须洁净，无皱褶；头发须理整齐，女服务员长发须盘起，发型须符合要求。5 .服务人员上岗时严禁戴戒指，手镯、耳环及不合格的发卡等；不准留长指甲或涂指甲油。6 .会议服务期间，服务人员可着淡妆，不准梳头、修指甲、吸烟、吃口香糖、面对食品咳嗽或打喷嚏等，不准做有碍卫生的其他行为。7 .工作区域应由保洁人员及时清洁，保持卫生整洁、无灰尘、无污迹、无异物。8 .所有茶具、玻璃器皿等，使用前须清洁、消毒、擦干、无灰尘、无污迹。(四) 安全保卫和消防保障措施1 .具备安全保卫机构，具备安全保卫责任制，重要部位 (电梯等) 安全保卫人员充足。2 .具备健全的消防设施，且有专人负责，有专门设施 (如烟感、喷淋灭火、消防栓、防火墙等) 。 3 .具备高清电子监控设施。4 .具备专用停车场，车辆识别系统 (须提供系统功能界面截图证明) ，且有专人看护。 5 .符合《内蒙古自治区重要会议安全警卫工作实施办法》等有关规定要求。(五) 其他要求1 .周边交通环境便利，残疾人专用通道和专用设施齐全，自有停车位充足；2 .具备新风系统和中央空调设施，且养护及时，保持各会议室通风良好；3 .灯光、音响设备运维方面有不少于1名专属负责人或委托专业运维团队提供服务；4 .具有备用电源，停电不影响会议正常顺利进行；5 .具备高速稳定的专用网络和网络安全防火墙；6 .会场或会议室数量应完全满足各类会议所需;7 .会场或会议室的音频设备数量应满足各类会议需求；8 . 中标供应商中标后须提供会场饮用水的水质检测报告，确保饮水安全；9 . 中标供应商中标后须提供各会场的空气质量检测报告，确保空气质量达标；10 . 中标供应商中标后须提供各会场的地毯、窗帘、幕布的检测报告，确保阻燃等级达到B1级	自2022年1月1日起一年	达到2022年会议委托业务服务项目竞争性磋商文件及采购人要求，达到国家相关会议服务规范标准要求	3,888,800.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

卢国水、王磊（采购人代表）、夏晶

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

参照内建工【2016】17号文,按中标金额的0.75%收取

代理服务费金额：

合同包1(2022年会议委托业务服务项目)：2.9166万元。收取对象：中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

无

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：赤峰市机关事务管理局

地址：赤峰市党政综合楼2楼

联系方式：186*****276

2.采购代理机构信息

名称：赤峰鸿途项目管理有限公司

地址：内蒙古自治区赤峰市松山区上海城1-7-*****

联系方式：0476-*******

3.项目联系方式

项目联系人：赤峰鸿途项目管理有限公司

电话：0476-*******

赤峰鸿途项目管理有限公司

2022年07月22日