服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:KFCG-CS-202*****0055-1 采购人(全称):中共长沙市开福区委员会宣传部(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南艺兆文化传媒有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 开福区形象宣传片 (3)采购计划编号: KFCG-202*****0055 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 开福区形象宣传片策划及拍摄制作项目 | 音像制作服务 | 高擎发展火炬,奋力迈向北强!近年来,开福区开拓进取、真抓实干,全区呈现出经济持续快速发展、社会和谐稳定、群众安居乐业的新局面。为了提升开福区的知名度、美誉度和影响力,宣传开福品牌,塑造开福形象,特别策划推出开福区形象宣传片。 | 项 | 1 | ****** | 合计金额小写: ****** 元 合计金额大写:肆拾捌万元整 |
合同标的及金额明细: 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2022-07-22 ——2022-08-31 3.2 履行地点:采购人指定的地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 承担宣传片文案、拍摄、制作等全部服务 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为 ******元,所占总合同金额百分之70,说明: 第2次分期支付金额为 ******元,所占总合同金额百分之30,说明:,该期为履约验收期 4.2收款账户:中国邮政储蓄银行股份有限公司长沙市开福支行(湖南艺兆文化传媒有限公司:943*****005*******)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求1、制作内容:制作完成开福区形象宣传片。 2、制作片长:5-8分钟。 3、宣传片语言:宣传片配音和字幕。中文配音,需专家级配音人士或媒体资深主播( 《开福区形象宣传片》项目,将使用二级播音员:王鑫 作为本次项目的配音,后期不作更改。) 4、主题要求:通过专业的创意和策划,利用摄影摄像、航拍、影视特效、音效、场景设计等手段,达到向世界展示开福区的目的;要求宣传片在拍摄摄制中注重品质、形神兼备;高清数字版本,并可在电视、网络上发布传播。 5、相关设备、制作要求: 1)前期拍摄:拍摄、灯光、置景等;摄影器材(电影摄影机arimini和red Gemini级别以上及电影镜头组+轨道等拍摄附件);相应灯光器材。 2)后期制作:满足4K数字电影分辨率,可下变换1080P等高清版本。 5.3 验收要求和验收标准5.3.1按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)的规定,本项目采用简易程序验收 5.3.2根据服务要求、质量和标准、服务期满后,由成交方提交书面验收报告,完成验收。 5.3.3验收过程中产生纠纷的,由双方协商解决。 6.甲乙双方的权利与义务1、甲方有权对乙方的视频制作工作进行监督检验,对乙方提供的制作成果进行验收,对乙方制作的视频不合格及其他不符合要求的情况提出异议,并监督乙方进行整改。但,整改意见应该明确具体,方便乙方执行。 2、甲方应按本合同的约定支付合同价款。 3、甲方应根据合同约定方案的制作需要,及时向乙方提供相关制作所需相关设计素材,如品牌标志、设计图纸、其他相关公司资料等。 4、在合同履行期间,甲方确需变更设计的,应书面通知乙方,乙方未开始制作工作的,由双方重新确认费用,双方互不承担违约责任;乙方已开始制作工作的,甲方应根据乙方已发生的实际工作量支付制作费,但不再承担其他任何责任。 5、为乙方提供服务方案或服务大纲制作工作的便利条件。 乙方: 1、乙方负责宣传片的策划、创意、脚本撰写、现场执导、高清拍摄、配音配乐、制作剪辑及后期服务等,并达到甲方要求。 2、在视频制作期间,乙方有义务接受甲方的监督和检查,对于甲方提出的修改意见,乙方应在【3】日内进行落实。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息4%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
1、如甲方未能按本协议约定的时间内付款,使乙方不能及时开展各项工作,因此而给甲方造成的工作延误或影响,乙方不承担任何损失或责任; 2、乙方应按本协议约定之要求,完成各项工作,因乙方严重违约导致拍摄无法按期进行,甲方有权单方面终止执行本协议,并对乙方进行索赔。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向原告所在地有管辖权人民法院提起诉讼人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 签订之日起 生效 11.其他条款按照磋商文件要求
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙市开福区政府机关大院 | 地址: | 湖南省长沙市开福区月湖公园内芒果橙视频直播基地二楼 | |