四川省文化和旅游厅2021年度机关档案规范化管理、整理、数字化及移交(二次)政府采购合同公告
四川省文化和旅游厅2021年度机关档案规范化管理、整理、数字化及移交(二次)政府采购合同公告
采购人(甲方)：四川省文化和旅游厅
地址：四川省成都市锦江区青莲上街2号
联系方式：********
供应商(乙方)：成都万和档案管理有限公司
地址：成都市武侯区浆洗街9号亿年大厦
联系方式：133*****013
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 其他服务 | 1(项) | ￥1,566,000.00 | ￥1,566,000.00 | 一、档案服务外包内容及要求（一）档案保管服务：1、在不改变档案所有权和处置权的前提下，将档案委托给档案整理服务企业进行保管，由档案整理服务企业进行日常保管、安全防护，并按需提供利用服务。2、档案整理服务企业派遣专业技术人员对文化和旅游厅，以及原文化厅、原省旅发委文书、工程、科研、会计、照片、实物等存量档案提供查询、利用、守护等服务；对文化和旅游厅形成的增量档案材料提供收集、清理等服务；提供数据汇集、年度报表填报等服务;协助做好文化和旅游厅档案制度建设。（二）档案整理服务：对文化和旅游厅2021年产生的文书、工程、科研、会计、照片、实物等档案资料进行清理、分类、整理、立卷、归档等工作。并按照《四川省档案信息化一体系统》对档案实施文件级录入，纸质、电子目录并存，同时将查询结果指引到档案实体的盒号、件号，达到方便、快捷利用的目的。（三）档案整改服务：1、按《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）标准，对原文化厅1969年至2018年的文书档案（永久、长期/30年）进行清理、整改、审核等工作，包括光盘档案、照片档案、实物档案及财务报表档案，按各门类档案整理标准，进行移交整改。2、原旅发委（含旅游局）档案等实际情况，以省档案馆接收处现场指导后为准。（四）留存档案整理：针对原文化厅、原旅发委（含旅游局）不移交进馆，保管期限为短期/10年的文书档案、基建档案，通过本次移交整改、规范移交到我厅综合档案室集中管理。会计账簿、会计凭证移交到财务处的财务档案集中保管，确保档案安全和利用。（五）档案数字化服务：1、对文化和旅游厅2021年产生的纸质档案进行数字化，按电子分页扫描，要求PDF或JPG格式，采用24真彩；扫描的文件清晰度(300dpi)与原稿保持一致。实现档案全文电子化，提供电子档案利用。2、按省档案馆要求“双套制”移交，对全部纸质档案进行数字化、双层PDF等，按电子分页扫描，完成纸质档案数字化扫描工作，扫描分分辨率为300dpi，色彩模式为24真彩，扫描格式为两种：JPEG格式用于存储，双层PDF用于利用。实现档案全文电子化。二、实施人员要求1、供应商需承诺拟派本项目的项目负责人、技术人员三年内无违法、犯罪、吸毒史。2、供应商在项目运行期间，中途不得随意更换工作人员，如有特殊情况需要更换工作人员，需经过采购人同意。3、供应商须接受采购人指导监督、遵守法律法规。4、项目的工作人员必须接受采购人组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。5、成交供应商负责整个项目档案资料的接收移交、保管、归还工作。成交供应商的项目负责人和采购方的有关人员一起，到不动产登记中心后台办公室接收移交档案资料，并打印移交清单，双方签字。成交供应商负责移交、保管、归还过程中归档资料的安全，负责归档资料的移交、保管、归还过程中所产生的运输费用。三、其他要求供应商为采购人提供服务期间的安全问题应由供应商自行承担责任，采购人不承担任何责任。 |
合同金额：1,566,000.00元，大写(人民币)：壹佰伍拾陆万陆仟元整
履约期限：2022年07月21日至2023年05月14日
履约地点：
采购方式：竞争性磋商
2022年07月21日
2022年07月25日
合同附件：
四川省文化和旅游厅
2022年07月25日
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