【数字档案系统及与智慧档案馆一体化建设项目-2022年大唐海南能源开发有限公司】中标结果公示
【数字档案系统及与智慧档案馆一体化建设项目-2022年大唐海南能源开发有限公司】中标结果公示
| 招标方式 | 公开招标 | 资格审查 | 资格后审 | |
|---|---|---|---|---|
| 项目区域 | 海南省,海口市,美兰区 | |||
| 概况 | 搭建一套使用范围覆盖省公司本部和万宁、海口、三亚3家基层企业的数字档案系统，满足电子档案收集、管理、利用的工作需求。在新办公楼建设智慧档案库房用于管理纸质档案，库房面积约80平米，主要包括智慧档案馆室数字化综合管理平台、智能密集架系统、档案库房中央控制管理平台、档案库房环境监控系统、档案库房安全防护管理系统等。通过现代化的数据技术、信息系统集成技术，构建一个统一的档案信息化管理平台，在一个平台内既能实现对数字档案的收编、归档、检索等操作，也能对智慧档案馆内实体档案的在架状态、环境状态、安防情况等进行统一监控。实现数字档案和纸质档案两种不同载体的档案信息的一体化管理，降低档案管理业务人员工作量，提高整体工作效率。拟在办公地址（国瑞大厦）优先建设电子档案管理系统建设、档案数字资源建设、制度规范建设及安全保密体系建设、归档接口，待江东新区办公楼投入使用时（预计2022年底）建设智慧档案馆并实现一体化。投标人承担办公地址更换时招标文件中档案系统、相关设备、数据迁移工作，所发生的费用均包含在报价中。若海南公司延缓搬迁到江东新区办公楼，则智慧档案馆相应延迟建设，投标人应充分考虑并接受和承担延迟建设对投标人所造成的相应风险和费用，且包含在报价中。若海南公司停止搬迁到江东新区办公楼，则智慧档案馆停止建设，该部分标的取消（不影响电子档案管理系统建设），投标人应充分考虑并接受和承担停止建设该部分标的内容对投标人造成风险和费用，且包含在报价中。届时为确保已实施部分项目顺利进行，双方可签订变更协议。本项目电子档案管理系统建设部分按照统招分签模式，按照分摊原则，投标人分别与大唐海南能源开发有限公司（简称海南公司）、大唐万宁天然气发电有限责任公司（简称万宁公司）、大唐海口清洁能源发电有限责任公司（简称海口公司）、大唐海南能源开发有限公司新能源分公司（简称新能源分公司）签订合同。海南公司分签的内容包含电子档案管理系统软件；万宁公司分签的内容包含项目实施费+3个三重一大系统归档接口；海口公司分签的内容包含OA系统、法务管理系统+1个三重一大系统归档接口；新能源分公司分签的内容包含全宗授权；若后续海南公司成立其他基层单位，则依据本次招标结果根据实际需要直接签订合同。 | |||
标签: 一体化建设
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