长沙市开福区文化旅游体育局2022“薪火传承·中国健康跑”沙坪站暨开福区“幸福向北”全民跑合同公告

长沙市开福区文化旅游体育局2022“薪火传承·中国健康跑”沙坪站暨开福区“幸福向北”全民跑合同公告

服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:KFCG-CS-202*****0035-1
采购人(全称):长沙市开福区文化旅游体育局(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南全运体育科技有限公司(乙方)  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  2022“薪火传承·中国健康跑”沙坪站暨开福区“幸福向北”全民跑   
(3)采购计划编号: KFCG-202*****0035   2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
12022“薪火传承·中国健康跑”沙坪站暨开福区“幸福向北”全民跑 体育组织服务“薪火传承·中国健康跑”是一项国家级品牌赛事。2018年至今,该项赛事已经走过五个年头,脚步遍布全国的12省;举办了近50余站赛事,在传承红色革命精神、传播健康生活理念的同时,也给当地的体育经济文化发展、城市宣传等方面带来了很大的推动作用。本次由开福区政府承办的沙坪站赛事活动将融入开福区红色历史文化展示、沙坪湘绣文化传播、开福区“乡村振兴”农副产品展示等相关内容,打造一场具备红色文化、当地特色、政府政策于一体的体育+综合型大型赛事。本次采购项目的主要内容为2022“薪火传承·中国健康跑”沙坪站暨开福区“幸福向北”全民跑赛事的执行单位。1******.67
 合计金额小写: ******.67
 合计金额大写:柒拾捌万肆仟肆佰贰拾元陆角柒分


合同标的及金额明细: 3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2022-09-16 ——2022-09-30

3.2 履行地点:湖南省开福区沙坪湘绣文化广场
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

1、甲方是“健康跑”沙坪站的执行单位,负责赛事活动的整体组织,主要包括:赛事活动立项、审批、安保、医疗、志愿者招募、电力、网络、当地媒体邀请等内容的对接工作。

2、乙方是“健康跑”的赛事官方指定运营单位,负责赛事的执行、运营等相关工作,主要包括:部分领导邀请、竞赛物料购买和制作及设备租赁、所有工作团队及裁判团队组织、宣传拍摄、工作人员/媒体/裁判等/食宿及接驳交通等不属于甲方职责的其他内容。

甲乙双方经友好协商,就举办“健康跑”比赛的相关事宜,达成如下协议:

一、赛事活动名称:“奋力强省会喜迎二十大”2022“薪火传承·中国健康跑”沙坪站暨开福区“幸福向北”全民跑

二、赛事活动时间:2022年917

三、赛事活动规模:900人

四、赛事活动分工

4.1.甲方负责赛事的整体立项、报批以及部分活动组织实施执行工作,内容包括(涉及费用支出的在合同约定经费中由乙方列支):

4.1.1.协调专项资金,成立赛事组委会,并邀请治安、交警确认和勘察赛事路线,配合赛道沿线设施的布置,包括补给点、医疗点、隔离护栏、水马、警戒线等;协调相关单位确定主会场、起终点区域划分等;负责赛事志愿者的招募并配合乙方进行培训、分工及管理及培训场地提供等;

4.1.2.配合制订安保、医疗、防疫方案及应急预案;

4.1.3.媒体邀请及相关接待工作,配合赛事宣传;

4.1.4.其他相关单位领导及工作人员邀请及接待工作;

4.1.5.协助赛事组织、提供赛事乙方工作人员办公场所;

4.1.6.确保赛事日起终点赛道路面畅通;保障会场供电、供水;提供停车场并进行有序管理;

4.1.7.邀请、落实区领导出席活动的开、闭幕式及相关活动;

4.1.8.负责按照双方签订合同,向乙方支付费用;

4.1.9.负责联系当地医院,提供急救车,配备医护人员,设立体温检测点并提供定点医院;

4.1.10.负责协调各单位的报名组织工作。

4.2.乙方负责赛事运营工作,内容包括:

4.2.1.配合甲方向省体育局相关部门进行赛事申报及审批,邀请并落实相关领导出席开、闭幕式等相关活动;

4.2.2.负责线路图、场地布置图的绘制及活动策划、市场招商、竞赛组织、疫情防控、应急预案、活动结束的安全撤场等相关工作制订与实施;

4.2.3.负责联络省级相关媒体资源,对赛事及相关衍生活动在赛前、赛中、赛后进行全方位宣传报道;

4.2.4.负责专业裁判邀请和助理裁判的招募并培训;

4.2.5.根据赛事相关要求及合同进行会场、起、终点及赛道的设计;

4.2.6.根据赛事需要邀请专业体育赛事活动主持人1名;

4.2.7.负责现场摄影、摄像和后期视频及相册的制作,并根据需要提供现场图片视频直播;

4.2.8.负责提供相关报名渠道及方式,包括报名平台、报名电话、微信推送及企事业单位报名邀请等;

4.2.9.负责所有参赛人员活动当日的人身保险购买;

4.2.10.负责对部分领导的邀请;

4.2.11.负责所有项目在甲方审核同意后的支付及合同的签订。

4.2.12.比赛过程中,如因甲方或乙方各自所负责的部分出现对比赛产生不良影响或造成损失的,则责任方有义务承担相关损失。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为******.34元,所占总合同金额百分之50,说明:预付款
第2次分期支付金额为******.33元,所占总合同金额百分之50,说明:尾款,该期为履约验收期
4.2收款账户:华融湘江银行湘春路支行(湖南全运体育科技有限公司:811*****000******)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求

1.参照《中国田径协会路跑赛事办赛指南》、《中国田径协会路跑赛事参赛指引》、《中国田径协会路跑赛事管理办法》等办法实施。

2.中标(成交)的赛事执行单位需为本次赛事购买活动意外保险。

3.为保证项目的顺利进行,供应商必须配备不低于10名体育专职工作人员;

4.赛事活动须有专业裁判人员以及专业的计时设备器材等;

5.因活动期间天气炎热,活动进行期间必须有专业的医护人员做即时响应,突发伤病人员能够在半小时内送医。

6.做好赛前防疫检测、确保赛事顺利进行。

7.活动结束后5个工作日内,需向采购单位提交以下材料:秩序册、宣传报道资料册(图片、视频)等赛事成果资料。

5.3 验收要求和验收标准

1.按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)的规定,本项目采用简易程序验收。

2.验收的标准和依据:包括本项目的采购文件、成交人的响应文件、政府采购合同、赛事相关成果资料等。

3.验收报告作为申请付款的凭证之一。

4.验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担验收费用。

6.甲乙双方的权利与义务

甲方的权利及义务

1.甲方在项目过程中对于赛事方案有审查、修改、建议权。甲方有权就乙方所提供的服务提出改进意见或建议;

2.甲方应按照本合同规定的支付方式,及时支付费用,逾期支付,应承担相应的违约责任。

乙方的权利及义务

1.乙方有义务拟定赛事执行方案,在指定时间内交甲方审查认定或通过,并按照本协议约定提供各项服务;

2.乙方保证本协议约定的服务质量达到甲方在本协议签订时已向乙方书面明示的要求;

3.乙方有权收取合同所约定的费用;

4.乙方有义务在合理的范围内参照甲方意见执行;

5.乙方应做好疫情防控方案并认真落实,确保赛事活动管控到位,安全有序。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

甲乙双方如发生违反本协议约定行为,违约方应按照《中华人民共和国民法典》有关条款规定承担违约责任。

1.甲乙双方同意,未经对方书面允许,任何一方均不得对外透露本协议和其他往来文件的内容,但为履行本协议或主张协议权利所需要的正当披露除外,违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失;

2.甲乙双方应本着诚信的原则共同遵守本协议,认真履行各自应尽义务。任何一方如果全部或部分不能履行义务时,违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失;

3.如甲方未按协议要求履行其责任及义务,则视甲方违约,并承担由此给乙方造成的全部直接经济损失;

4.如乙方未按协议要求履行其责任及义务,则视为乙方违约,并承担由此给甲方造成的全部直接经济损失。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向乙方所在地人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。10.合同生效
本合同自 签订之日起 生效 11.其他条款

1.供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备、材料以及在服务实施中医疗、人员培训等产生的任何费用;

2.本项目采用费用包干方式。(包括但不仅限于人工、管理、财务、保险等所有费用),如一旦中标(成交),在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。

3.安全责任:成交供应商从事本项目的所有人员在服务期间发生任何人身伤亡、人身疾病及财产损失或涉及其他法律问题,与采购人无关,均由成交供应商承担全部责任并自行负责解决,采购人不承担任何法律责任和费用。

4.供应商在投标前踏勘现场,由供应商自行进行踏勘,采购人不统一组织。了解项目的实际情况,踏勘期间发生的意外责任自负,有关费用自理。

5.如因防疫要求或其他不可控因素导致本项目终止,成交供应商在扣除经采购人书面确认后的已产生费用后,将剩余款项一次性退还采购人。

6.其他未尽事宜,由采购人与成交供应商双方协商在合同中约定。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址:开福区政府一办3楼地址:湖南省长沙市开福区长沙市开福区体育馆路1号湖南省体育馆西侧看台下会议室108房
法定代理人:陈迎法定代理人:王禅
委托代理人:阎慧委托代理人:廖志颖
电话:0731-********电话:0731-********
传真:0731-********传真:



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