编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方： 福建省连江文笔中学

乙方： 福建启汇环境管理有限公司

根据招标编号为 [******]HHPM[GK]*******-1 的 福建省连江文笔中学物业管理服务采购项目 项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3 其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议） 无 。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写： 贰佰壹拾壹万柒仟贰佰壹拾柒元整（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1 交付时间： 合同签订后 (10) 天内提供服务。 ；

4.2交付地点： 福建省连江县敖江镇丹凤东路63号。；

4.3交付条件： 合同签订后按约定提供服务。。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

人员及岗位配置 ：办公室 物业经理 1 人 ，工程部 水电工(兼维修工) 2人（ 电工必须持有电工证上岗（其中一人应具备电工高压操作证）， 环境部 保洁员(含防疫消毒) 5人（ 晚自习保洁轮1人留守）， 绿化员(兼勤杂工) 6 人， 寄宿生管理部 生指组管理员 2人 。（一）物业管理服务内容 1.水电设施设备管理 1.1负责编制校区内水电管理等年度维修、养护计划和大型维修方案及经费预算。 1.2 水电管理与维护。负责地下管网、配电房、水泵房、发电机组、各楼水电系统、给排水管网、路灯、风扇、水箱、自来水龙头等公共设施的管理和维护，建立完整的维修记录和保养记录备查，所涉及的维修材料均由采购人提供。 1.3设施设备管理与维护。负责公共设施设备小额维修项目(指单项维修材料预算造价500元以下)门、窗、课桌椅、黑板、窗帘等公共设施的管理与维护，建立完整的维修记录和保养记录备查，所涉及的维修材料均由采购人提供。 1.4每日对校区的用水、用电、给水设备、排污设备及管道的运行情况进行检查，并记录。 1.5校内用水、用电设备一旦发生故障，应随叫随到及时处理，以免造成事故或浪费。 1.6积极协助学校、部门、年级组织的各项活动。如运动会会场的布置、挂标语等。 2.卫生保洁管理 2.1校园公共场所保洁：包括①卫生间、校园道路、广场、停车场、运动场所、公共楼梯、过道；②校内污水、雨水管道；③二次供水箱、二级生化池；④宣传栏(牌)；⑤校舍屋顶；⑥校园定期进行消毒和灭虫除害、投放鼠药；⑦垃圾收集点卫生并做好每天校内的垃圾分类；⑧校内水沟；⑨值班室、水泵房、配电间、监控中心；⑩公共卫生间（公厕）等公共区域。 2.2部分功能性场所保洁：包括①校领导及各行政办公室；②会议室、主考室、录播室、多媒体教室、图书馆、党群活动室等；③学术报告厅等公共区域。 2.3每日对校园各区域进行有效防疫消杀任务，消杀期间人员必须按消杀标准穿戴好防护服等消杀工具、工服不得无防护情况下进行消杀工作。 2.4 垃圾屋每日需清理，防止垃圾桶放置异味及垃圾泄露，污水外流等 3.绿化养护和勤杂事务管理 3.1负责制定各类植物日常培育、养护方案以及校园绿化规划。 3.2负责各类植物的浇水、施肥、松土生长的养护工作。 3.3负责各类植物的修剪、移栽、补种的整形美化工作。 3.4负责各类植物的病虫害防治的养护工作。 3.5负责绿地内的杂草、枯枝、落叶等杂物垃圾的清理保洁工作。 3.6负责学校课桌椅等物品搬运、学校场地布置、学校仓库整理等校内勤杂事务。根据校内实际情况下，完成学校临时性工作。 4.生指管理 学校宿舍管理工作是维护学校教育教学活动正常进行的重要环节，能确保学生宿舍安全稳定、清洁美化的责任和义务。宿舍管理员必须牢固树立服务育人的思想，热情关心学生健康的发展，做到严格要求，人性化管理。工作任务主要为：负责宿舍区域内公共安全管理、公共设施管理、公共行为管理、公共卫生管理等工作。 4.1认真执行《学生宿舍管理条例》，严格按照文明寝室评比细则检查考评，并以此规范学生在宿舍的生活和学习行为。 4.2自觉遵守《宿舍管理员考勤制度》，按规定时间值班。不得擅自离开岗位，严禁在工作时间干私活、看与工作无关的书刊杂志，认真填写值班日记。 4.3交接班时，必须对宿舍卫生进行全面检查，检查结果及时登记在册；交接工作时，需继续落实、处理的问题，必须交代清楚。 4.4严格执行作息时间，按时熄灯、断电、开关大门；督促学生按时起床、上课，作息。晚归学生要查验学生证、查明原因，无正当理由晚归要登记上报。 4.5认真查寝，及时制止、纠正学生违章用电、酗酒、赌博、斗殴等违反《学生宿舍管理规定》的行为，发现上述情况要及时制止并及时通知班主任或相关管理部门。 4.6认真执行来客登记制度，闲杂人员严禁进入宿舍。发现可疑人员及所携带危险品要迅速通知学校保安或公安人员以便及时处理。 4.7认真登记、及时处理学生反映的报修问题，对于不能及时修缮而给学生生活和学习带来不便的，要做好解释工作。 4.8负责宿舍公用设施定期清点、检查，如有丢失立即上报，发现恶意损坏行为要依照相关条例上报处理。 4.9做好防火、防盗，安全用水、用电检查和预防工作，发现险情果断处理及时汇报，并认真做好记录。 4.10上岗要配带上岗证，实行规范化服务。 4.11有病在宿舍休息的学生，应予重点关照，尽其所能照顾好他们的生活。 4.12遇有雷雨、大风天气，要自觉、及时关好宿舍门窗。 4.13要关心爱护学生，不准对学生粗言、冷漠。 4.14完成领导交办的其他工作。 (二)物业管理服务要求 1.中标人总体要求 1.1做好物业前期移交，接管、验收工作以及合同期满相关移交、清算工作。 1.2应用电脑保管和建立本项目完整的档案，保存好各类图纸及技术资料、数据和档案。 1.3根据物业服务内容制定的各项服务标准并挂牌上墙，保证24小时服务电话畅通，并有专职管理人员处理各项咨询、投诉、保修，在2小时的时间内给予解决。 1.4管理人员按照国家有关规定取得物业管理职业资 格证书或者岗位证书，中标 后须提供身份证及相关证件。 1.5管理及服务人员统一着装，佩戴标志，行为规范，文明用语，不在校园公共场所吸烟等，服务主动、热情。 1.6 管理服务人员应遵纪守法，遵守采购人的规章制度，搞好管理育人、服务育人的工作，共同维护校园安定、稳定。 1.7 不得开展物业管理服务之外的其他经营性活动(包括饮食服务、代购代销商品等)。 1.8 中标人应按照国家劳动法规定的法律法规，为本项目所有在聘人员缴纳各类社会保险费和购买人身意外伤害险，并承担物业管理和服务中所形成劳动关系、劳动纠纷及其他所造成的事故责任及安全责任等，并赔偿由此造成的各项损失，并自行解决与从业人 员之间产生的一切劳动纠纷。 1.9做好校园的巡查工作，及时进行设备报修、卫生、安全等日常管理工作，确保教学工作的正常运行。 1.10 中标人必须密切配合新生报到、入学典礼、毕业典礼、校运会、科艺节、社团节、班班有歌声、双休日、晚自习、家长会、校内各项考试等学校各项工作，事先做好物质、场地的保障，如：场地布置、横幅悬挂、茶水服务、卫生清洁、桌椅搬移、水电保障等工作。 1.11 制定防台风、防汛防洪、突发性事件、停电等应急预案。若停电，确保半小时内学校主要场所供电。 1.12负责做好重要来宾到访、检查团检查以及学校临时性事件的物质保障和场地布置工作。 1.13 寒暑假及其他节假日期间，妥善安排好全校各处重要财产的安全工作。 1.14中标人必需积极配合完成学校承接的本系统或外系统的各项考务(含双休日)，协助做好供应茶水、水电、卫生、搬移桌椅等后勤保障。 1.15中标人必需配备有打扫卫生以及水电施工所必需的专业的工具，如：清污器、吸水器、清洗剂、打草机、修剪刀、电工笔等。 1.16中标人人员必需服从学校主管部门的工作调遣，完成临时性的非违纪、非专业技术岗位的工作安排。 1.17学校有组织晚自习、家长会等夜间加班工作时，物业经理不在现场的，中标人需配备一名校内临时管理人员，做好晚间学校物业管理工作。 2.水电工程部门要求 2.1制定房屋等公物以及水电年度维修、养护的计划。 2.2建立规范完善的水电运行制度和设备维修保养制度，配备与设备相适应的持证上岗水电工，实行24小时运行和维修值班制度，及时排除故障。 2.3供电系统管理。要按照国家和电力行业制定的有关供用电的规程和制度，加强供电和用电的运作管理，制定现场安全操作规程，保证供用电安全。24小时运行值班，并做好巡查记录，发现问题及时处理，并报告相关部门同时做好供、停电信息公布。 2.4供水系统管理。加强供水系统(市政进水管网、校内管网、水泵房、加压变频泵、蓄水池、储水箱等)的运行巡查、维护管理工作，及时进行计费用水的抄报、供水信息的公布，保证正常供水。 2.5日常水电维修和管理，并建立维修的台帐，保证设施设备运行正常。如：路灯、楼道灯、教室电灯、电源 插座、电源开关箱、风扇、水箱、自来水龙头、水管、浮球、自动打铃器等，随时坏随时换(修)。维修材料均由采购人提供，维修工时费用由中标人承担。 2.6日常零星修缮和管理，并建立维修台帐，保证设施设备运行正常。负责公共设施设备小额零星维修(指单项维修材料预算造价500元以下)如：课桌椅、办公桌椅、黑板、门、锁、窗、窗帘等，维修材料均由采购人提供，维修工时费用由中标人承担。 2.7设备房的警戒标志、制度、操作程序齐全规范，空间整洁、通风、无冒、滴、漏和鼠害现象。 2.8 与安防部门配合，确保消防设施设备完好，可随时启用，消防通道畅通。 2.9 接到急修通知10分钟到达现场，及时维修，修复不超过4小时。若超出维修能力或服务范畴，应及时向学校总务部门反馈。 2.10学校系公共场所，需进行防雷检查、测试，费用由采购人提供。 3.卫生保洁部门要求 3.1参照《福州市普通住宅前期物业服务等级标准及指导性收费标准》中一级卫生保洁标准，制订卫生保洁服务工作条例，做好规定服务范围内的卫生保洁、垃圾的收集和分类工作。 3.2校园内设有垃圾收集点，不允许在校内分捡垃圾，垃圾应及时清理。每日清洗1次垃圾桶并套上垃圾袋， 摆放在指 定位置，桶外壁干净无垃圾粘着物。 3.3加强二次供水管理、保证水质符合卫生防疫要求。二次供水水箱、水池按规定每学期至少清洗、消毒一次，定时巡查，确保水质符合卫生部门的要求。每学期至少将水样送检一次，并公布送检结果。 3.4建立消杀工作管理制度，根据季节变换和实际情况，适时投放消杀药物，做到楼内无鼠迹，环境基本无蚊蝇、蟑螂、白蚁等害虫，每季度校园全面消毒一次(尤其中高考前)，消杀的药品由采购人负责。 3.5 楼道地面：每日清拖1次，每隔2小时保洁1次，每月冲洗1次。做到无烟头、无废纸、无果皮、无口香糖、无积水、无尘土、无痰迹等污物。 3.6 公共墙面：内墙面每周清洁1次，清除各种乱张贴物。做到天棚、墙角、墙面无灰尘、无蜘蛛网、无球印、无脚印、无乱张贴物等污物。 3.7卫生间（含公厕）：每天清拖3次，并进行不间断的保洁。做到干净、无臭味、无积水、无污渍、无蜘蛛网、便具无积垢、挡板光洁、镜子明亮、洗手台洁净。每半月定期用稀盐酸洗刷大小便池一次，做到无臭味、无尿碱、无水锈等。及时更换垃圾篓的垃圾袋，卫生间（含公厕）内挂置卫生球或燃卫生香。 3.8公共玻璃门窗：每日用清洁毛巾擦拭，每周用清洁剂彻底清洗1次。做到玻璃明亮、整洁。 3.9 公共楼梯扶手：每日用清洁毛巾擦拭1次。做到无尘、无明显污染。 3.10 楼梯梯级：每天清拖1次，每月冲洗1次。做到无垃圾、无杂物、无明显污迹。 3.11绿地：每日清扫1次。做到草坪无杂物、无枯枝烂叶、无废纸屑等。 3.12操场、道路：每日清扫2次，每隔 2小时保洁1次。做到无垃圾、无杂物、明显污迹、无积水、路边无杂草等。 3.13宣传墙面：每周擦拭1次。做到整洁，无乱张贴、无乱涂画和破损。 3.14雨、污水管道：每季度检查1次，每年疏通1次。化粪池及时清掏，由中标人提出申请清掏，费用由采购人支付。 3.15 窨井：每季清掏1次。做到无堵塞、溢出现象。 3.16 学校有组织晚自习、家长会等夜间加班工作时，卫生保洁部门至少需要一位员工工作顺延。待晚自修结束后，做好当天的垃圾分类清理工作，以及卫生间（含公厕）等相关卫生工作。 3.17 校级领导办公室、党群活动室、图书馆会议室必须由专人负责保洁。室内沙发、地板、窗户、茶几等每天至少擦一遍，做好桌椅无明显灰尘，地板无杂物。每日在领导上班前应将饮用水杯、烟缸、桌面饰物等要擦洗干净，桌面光亮。 3.18 做好各处室办公室的保洁。 3.19 做好会议室、主考室、录播室、多媒体教室等公共区域的保洁。每两天清扫一次，保持洁净。遇到会议时，会前会后均要做好全面的保洁。 3.20 负责全校窗帘的拆洗和安装，窗帘每年暑假清洗一次，费用由采购人支付。 3.21 卫生保洁所涉及到的耗材类材料均由中标人提供。 322进行保洁巡查，无明显暴露垃圾、卫生死角等现象，保证校园环境干净整洁。 3.23 中标人须自备高压水枪对路面地板、钢化玻璃面、遮雨棚每二周冲洗一次。 4.绿化勤杂部门要求 4.1具有专业技术人员实施校园绿化养护管理工作，校园四处设有提示爱护绿化的宣传牌。 4.2做好校园乔灌木、苗木等绿色植物保护、养管、补种、保暖工作。根据气候状况和季节，对花草、树木施肥和土，做到树木基本无倾倒，花草树木无枯枝，无虫害侵蚀，保持良好的观赏效果。 4.3认真完成校园乔灌木、绿篱等绿色植物修枝、剪枝工作，不断提升绿色植物观赏价值，树木按不同形态修剪，发现枯萎的植物(枯枝)应及时清理、清运，不得在绿地内堆积，不得就地焚烧。 4.4草坪生长整齐，无杂草，高度不应超过5公分，超过时应及时进行修剪，每年要修剪3-5次，并及时清运修剪的杂草。日常要及时清除草坪及植物(环境)杂草，有效控制杂草孳生。 4.5 做好病虫害巡查、防治，在师生不在校的时间段内，按要求完成喷洒农药工作。 4.6 每年台风前，应对乔木合理修剪，加固护树桩或支架。台风后，应无条件加派人员全力配合采购人清运断枝、落叶等。 4.7 不定期对人工湖和广场水池换水清洗，打捞池内的垃圾。 4.8兼职负责学校勤杂工作，如：会场布置、横幅悬挂及摘除、搬移桌椅等公物。完成学校简单维修工作，以及采购人临时性安排的工作。 5.生指部门管理要求 5.1按《文笔中学寄宿生管理规定》做好寄宿生日常协调管理工作。处理寄宿生应急突发事件并及时向领导汇报。 5.2负责学生宿舍楼的门禁管理，规范管理学生的进出；做好所有宿舍查铺点名考勤登记工作；加强巡逻、维持秩序安定，夜间熄灯后巡逻宿舍楼层，检查学生是否就寝、是否使用手机等。 5.3负责学生宿舍楼大厅、楼梯、走廊及楼下场地公共卫生清洁保洁工作。 5.4做好外来人员的进入宿舍登记接待工作，严格执行外来人员未经许可不得入内的规定、保障学生安全。 5.5每天清晨、中午规定时间播放广播、督促学生起床、在规定时间点离开宿舍楼。 5.6负责学生宿舍的内务卫生、文明宿舍评比检查、反馈公布情况，登记学生的违纪违规记录并予以教育、反馈。 5.7完成学生请假外出请假条的办理签收及反馈工作。 5.8完成学生宿舍楼的设施安全隐患检查，及时反馈（水、电、灭火器等设施）。 5.9为了保证寄宿生管理有序运转，应配合学校完成以下工作任务： （1）法定节假日，高三学生提前返校，生指工作人员提前到校值班； （2）配合高中部周六读书活动的寄宿生日常管理； （3）对周末留宿学生的看护值班； （4）期末学生离校后及开学前宿舍卫生的清理； （5）寒暑假期间宿舍楼财产设施的看护及床架整理维修； （6）各类临时应急迎检，强化卫生等工作。 （7）如有学校打架斗殴事件发生应第一时间制止，并反馈给组长，保障学生人身安全。 5.10疫情期间做好在校生的疫情防控工作，严格禁止外来人员在疫情期间的接触及探访。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

按招标文件的技术和服务要求、商务要求、合同条款进行验收 。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

本合同期限为36个月，自2022年10月1日至2025年9月30日。（服务模式为1+2年模式，当服务一年结束后取得校方满意度评价为优秀或者满意度大于80%方可延续后面两年服务） 。

10、违约责任

10.1 采购人与中标人任何一方均不得无故单方面提前终止合约，若需终止的，应提前60日书面通知对方，并应向对方一次性支付合同约定的2个月物业服务费作为违约金。因此给对方造成经济损失的，还应赔偿其所受的经济损失。 10.2 采购人违反规定，使中标人未完成合同约定的管理目标，中标人有权要求采购人在一定的期限内解决，逾期未解决的，中标人有权要求终止合同，由此造成的经济损失，采购人应予适当赔偿。 10.3 中标人的物业管理服务未能达到规定的物业年度考核，采购人有权书面通知中标人终止本合同。由于中标人原因，造成采购人经济损失的，采购人有权从中标人未支付的物业服务费中扣除相应的金额。 10.4 中标人应按投标文件所响应的人员配置，足额配齐上岗员工；物业经理的上岗(变更)应向采购人报批，其余岗位人员的上岗(变更)应向采购人报备。各岗位人员应相对固定，每人工作三个月内不得更换(除非被采购人辞退)，超出三个月确实需要调离的，需先书面报告采购人并征得同意后，所有工种的人员每月调换最多不超过3人(含3人)。否则每超出1人扣中标人物业服务费1000元；超出2人扣3000元；超出3人的采购人有权解除合同。 10.5 中标人更换人员时，应确保本岗位工作的连续性和稳定 性，若发现有缺岗、顶岗现象，采购人有权从未支付的物业服务费中扣除该岗位的缺岗和顶岗人的月工资，直至人员补齐为止。 10.6 若由于中标人失职造成失窃或消防安全问题的，由中标人承担全部责任。因中标人管理不善或操作不当等原因造成责任事故的，由中标人自行承担全部责任并负责善后处理，由此给采购人造成损失的，应承担赔偿责任。 10.7 采购人在每个服务年度结束前对中标人的服务情况进行综合评定。 10.8 中标人应在接到中标通知书起2日内安排物业经理等管理人员进驻现场熟悉主要设施设备的操作规程及运行状况，以保证物业交接工作的顺利进行。 10.9在合同执行期间，中标人须接受采购人的监督。采购人将对中标人的履约情况进行检查考评。若发现有未履约或未完全履约情形的，第一次将予以警告，并限期整改；第二次后，视情况，酌情在年物业服务费的5%内扣减相关款项；多次未履约或未完全履约，采购人有权扣减相关款项目并终止合同 。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2 若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下： 无 。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4 本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 甲方（采购人）将本合同项下所有合同价款以转账方式支付至乙方（中标人）以下账户： 账户名称：福建启汇环境管理有限公司 账号：350*****000*********-0002 开户银行：中国建设银行股份有限公司福州城东支行 上述账户为乙方在本合同项下唯一收款账户，其他法律性文件等与本合同约定不一致的，以本合同约定的上述账户为准。原则上甲乙双方均不得变更上述收款账户，如需对上述收款账户进行变更，甲乙双方均应先行取得开户行的书面同意材料后方可变更。 。