福建省妇幼保健院试剂耗材物资管理系统合同公告（合同包[3500]FJLQ[GK]*******_1_913*****705******G_5496）

一、合同编号：[3500]FJLQ[GK]*******_1_913*****705******G_5496

二、合同名称：福建省妇幼保健院试剂耗材物资管理系统（合同包[3500]FJLQ[GK]*******_1_913*****705******G_5496）政府采购合同

三、项目编号：[3500]FJLQ[GK]*******

四、项目名称：福建省妇幼保健院试剂耗材物资管理系统

五、合同主体

采购人（甲方）：福建省妇幼保健院

地 址：福州市鼓楼区道山路18号

联系方式：0591-********

六、合同主要信息

合同总金额：￥830,000.00

履约期限：合同签订后一年内交付验收

履约地点：福建省福州市鼓楼区道山路18号

采购方式：公开招标

七、合同签订日期：

八、合同公告日期：2022-09-30

九、其他补充事宜：附件一： （一）试剂耗材物资管理系统功能 通过试剂耗材物资管理系统帮助医疗机构构建科学、规范、完整的闭环式业务管理流程，实现对试剂耗材物资准入、收费对照、物品属性变更、科室申购、采购执行、验收入库、调拨出库、申领配送、付款、盘点处理、报废处置等业务的管理，满足医院物资现代化内控管理要求，有助于医疗机构减少库存资金占用、降低运营成本、提高管理水平。 1.物资管理工作台 （1）实现对纳入平台的基础信息统计概览，包括对物品、注册证、厂家、供应数量统计，完成UDI码、医保耗材码目录对照情况统计。 （2）实现对近半月外网同步情况概览，包括对物品、注册证、厂家、供应商数量统计。 （3）实现对登录账号用户代办事项概览及处理，包括对申购单、汇总单审批；对过期注册证、供应商证件、厂家证件提醒；对物品过期提醒信息的查看；角标统计待办事项、过期证件、过期物品数量。 （4）支持快捷方式跳转入库单、出库单、配送单、申购汇总、入库明细、出库明细、实时库存等菜单界面。 （5）支持饼图展示库存物品分类占比统计信息。 （6）实现仓库实时库存总量、库存总金额统计。 2.申领配送 （1）实现科室对物资使用需求发起的申领、审核、配送、确认、验收全过程监管。 （2）支持按模板、按物品明细进行申领。 （3）对库存不足物品的自动生成科室申购。 （4）实现根据科室库存量、配送数量、可配库存、缺货量等参数主动配送； （5）实现物品在院区内流动，支持跨院区申领配送。 （6）实现科室申领物品配送进度跟踪管理，包括物品名称、物品规格、申领数量、配送数量等信息。 （7）实现对科室申领物品、科室借用物品的查询查看，支持钻取查询对应业务单据明细及单据流转信息。 （8）实现一级库仓管确认发货、二级库供应室入库出库及科室三级库入库确认后，同步更新物品库存信息。 3.采购管理 （1）实现物资采购业务从申购、汇总、订单、验收、入库、发票、到结算全过程跟踪管理，支持与使用计划的集成，减少库存积压、保证物资供应。 （2）实现自动补货模式，支持根据仓库最高库存量、最低库存量、安全库存量等参数自动生成科室申购。 （3）实现采购审批流程自定义配置，支持分院采购申购单提交总院审批后执行。 （4）实现对科室申购查询、未配送订单预警提醒及作废、部分作废处理。 （5）支持与供应商自助平台协同联动，院内采购订单以供应商为单位自动拆单、自动分流，并实时触达供应商，实现订单协同。并保证网络安全。 （6）实现集采集配集结、集采集配分结、集采分配集结、集采分配分结等多样化的采购模式。 （7）支持下级单位上报采购目录，由医疗机构总院汇总需求形成统一的采购目录，实现采购过程中人力、物力、财力消耗节省，降低采购成本。 （8）支持多院区的集团医院管理模式，并支持集中采购、分散采购多种方式，支持统一配送方式。并保证网络安全。 （9）提供灵活的采购方案，实现常规采购与定制化采购相结合，常规采购方案支持供应商依据科室申购单生成采购订单进行配送；定制化采购方案支持以科室手术通知单为依据生成采购订单进行配送。 4.库存管理 （1）实现仓库物资入库根据科室采购计划生成的采购订单提醒对应科室物资入库、入库单关联对应申购单。 （2）实现物资出入库、出库明细、入库明细、外网订单配送情况、出入库撤销记录等出入库日常业务的查询查看，支持钻取查看对应业务单据明细。 （3）支持各类单据审批流程跟踪管理，记录审批节点、审批人、审批时间、审批结果等信息。 （4）实现对仓库物资库存情况的清查盘点，提供与系统库存信息进行校验核对，保证账实相符。 （5）支持导入未盘点物品或直接添加物品生成盘点单，并根据盘点结果自动生成盘点盈亏表，同步自动调整仓库相关物品库存信息。 （6）实现库存物品批次管理。 （7）实现库存物品状态管理，包括：现存量、冻结量、预计入、预计出、在途库存、可用库存，支持库存状态调整。 （8）支持根据数据权限设置实现各院区间库存信息查询查看。 （9）支持根据各院区库存存量实现跨院区间库存物品调拨确认。 （10）实现仓库统一动态管理，支持业务协同实现仓管审核出入库后，同步更新物品库存信息。 （11）支持与供应商自助平台协同联动，通过一键读取配送单信息，集成条码管理，扫码生成入库单，实现物流协同。 5.财务管理 （1）实现根据采购物品的入库单发票补登发起付款结算，支持同一供应商不同仓库单据一起生成付款通知书。 （2）实现物品结算点的自定义功能，支持按入库单补登发票发起付款结算，也支持按出库单补登发票进行付款结算。 （3）实现集中采购物资分别配送至各分院入库，由总院进行集中结算。 （4）实现对采购物品分期未付款的预警提醒，根据付款周期、付款比例等参数自动计算当期付款时间、应付款金额，提供付款明细、分类明细信息查看。 6.低值品管理 （1）实现对低值品仓库统一动态管理，支持业务协同，实现仓管审核出库、入库、退库，同步更新低值品库存信息。 （2）实现对仓库低值品的拨管理，支持物品调拨业务操作人拥有跨科室调拨权限提交调拨单即默认已审核。 （3）实现对仓库低值品的建单盘点、结果录入，支持根据盘点结果生成盘点盈亏单，并同步自动调整仓库相关物品库存信息。 （4）实现对已经不能使用的在库、在用低值品进行报废处理，支持报废审核通过后同步更新低值品库存信息。 7.三级库管理 （1）支持科室三级库根据盘点结果生成盘点盘亏单，并自动调整仓库相关物品库存信息。 （2）实现对科室三级库物资出入库业务信息进行管理，科室调拨入库支持物品调拨业务操作人拥有跨科室调拨权限提交调拨单即默认已审核。 （3）提供对科室普耗核销出库、出库审核、核销退费的处理。 （4）实现科室记账后发生的出入库数据操作进行重新记账。 （5）实现对科室三级库物资出入库等日常业务中产生的数据进行查询查看，包括：科室出入库列表查询、科室物品台账查询、科室实时库存查询、科室物品台账。 （6）支持科室物品借调申请、审核、确认。 （7）实现对科室三级库物资出入库等日常业务中产生的数据进行汇总统计分析，包括：科室入库明细报表、科室出库明细报表、科室领用报表、科室证件报表、科室物品入库汇总统计、科室物品出库汇总统计等； （8）实现根据用户需求定义查询结果界面、排序方式。 （9）实现查询结果以EXCEL、PDF等格式的导出处理。 8.供应商评价管理 （1）实现对供应商的评估，通过对供应商评估中需要的参数、评估标准及其分数进行设置，根据采购记录自动计算供应商评估分数；支持多评估标准设置，可根据用户需求自定义次标准评估分数计算方式。 （2）支持根据供应商评估报告对供应商业务进行冻结和解冻，同步记录冻结信息。 （3）实现多维度供应商评估情况的查询查看，包括：供应商排名表、按存货/存货分类的供应商排名表、未评估的供应商清单、特定日期后未评估的供应商清单等。 9.查询管理 （1）实现对物资院内流转业务中各类数据信息集中查询，包括：月库存、库存状态、入库总表、出库总表、入库明细、出库明细、入库分类汇总、出库分类汇总、物品台账、申购计划等。 （2）实现单据操作记录的查询查看，包括操作时间、操作人、操作类型、单据编码等关键信息。 （3）实现按所选时间段内供应入库、物资入库、领用科室、领用物资排名、数量、金额等信息的查询查看。 （4）实现物品属性变更记录查询查看，包括变更物品基本信息、变更属性、变更前数据、变更后数据、变更人、变更时间、变更说明等关键信息。 （5）实现根据用户需求定义查询结果界面、排序方式。 （6）实现查询结果以EXCEL、PDF等格式的导出处理。 10.统计报表 （1）实现对物资院内流转过程中各类数据信息的汇总统计分析，包括：入库汇总报表、入库分类统计报表、供应商分类入库报表、供应商分类入库占比分析、出库汇总报表、物品汇总报表、科室领用报表、科室领用汇总报表、物品增减报表、医疗器械质量验收记录、收费记录报表、付款通知书报表、盘点报表等。 （2）实现各分院物资流转过程总各类数据信息汇总统计分析，包括：物资分类入库汇总报表、物资分类入库明细报表、物资汇总增减报表、物资明细增减报表、物资消耗汇总报表、物资消耗明细报表等。 （3）实现各类报表按供应商、科室、仓库、物品分类等多维度的汇总统计。 （4）实现根据用户需求定义报表统计界面、排序方式。 （5）实现统计分析报表以EXCEL、PDF等格式的导出处理。 11.UDI国家码 （1）提供与UDI公共平台接口对接，获取国家UDI编码数据库； （2）支持院内耗材列表与UDI编码数据库对照。 12.预警管理 （1）实现根据预设预警阙值对科室采购业务中订单未入库提醒。 （2）实现根据预设预警阙值对物资在库信息预警提醒，包括：库存有效期预警、全院库存预警； （3）实现根据预设预警阙值对业务往来各主体证件及物品注册证效期预警提醒，包括：物品注册证效期预警、供应商证件效期预警、厂家证件效期预警。 （4）支持预警信息通过系统首页、物资管理工作台、短信等多种方式通知对应人员处理。 13.物品属性变更管理 （1）实现对物品单价、供应商、厂家、注册证、主条码、分类、计量单位等属性的变更申请与审核。 （2）实现调价物品推送HIS系统，支持同步HIS收费。 （3）实现与供应商自助平台接口对接，支持变更物品属性对照功能。 （4）实现物品属性变更后，系统数据同步更新相关单据物品属性功能。 14.耗材准入与收费管理 （1）实现对新增物品的申购、准入审核、收费处理，支持对待收非耗材相关备案证件信息的查看、关系对照、医保码关联。 （2）实现与HIS系统接口对接，推送审核通过的物品信息，实现耗材收费对照及收费项目推送。 （3）实现物品及目录信息更新后，同步更新相关单据物品信息。 15.数据字典管理 （1）实现对物资管理过程中涉及的各类业务单据、物品分类、物品、注册证、供应商分类、供应商、厂家、部门、科室物品基数、收费项目、仓库、合成品、货架、医疗组、模板数据字典和业务字典的维护与管理。 （2）支持根据预设大-中、中-小包装单位转换系数，实现物品包装单位的灵活转换。 （3）实现对部门可使用分类、月管控分类、可使用物品、月管控物品、计划管控物品（仅适用最细级别部门管控）、量计划管控分类（仅适用最细级别部门管控）的配置。 （4）实现按科室、物品分类生成期初数据。实现对仓库可管物品、仓库自消耗物品、供应商、出库科室、月使用管控耗材、月使用管控分类、物品仓库参数的配置。 （5）实现物品信息推送供应商自助平台，支持外网价格同步。 （6）物资管理中预留增加新增试剂耗材申请表、临时备案采购表的附件上传功能，可方便查询。 （7）提供耗材说明书查询接口推送，实现在诊疗过程中医生对耗材使用时可以查阅到耗材的说明书了解耗材的适用范围。 （二）供应商自助平台系统功能 1.平台信息 （1）实现供应商自助维护厂家资质、物品注册证以及物品信息到平台。 （2）实现平台上厂家、注册证以及物品信息在供应商之间共享，减轻供应商维护信息的工作量。 （3）实现统一编码，唯一标识。根据物品各项属性进行赋码，遵循一物一码原则，满足各项管理需求。 2.信息管理 （1）实现供应商自助维护企业信息，包括基本信息、三证以及资质等。并提交院内进行对照审核，支持一次性推送到多家医院。 （2）实现供应商从平台拉取厂家、注册证以及物品信息，并提交院内进行对照审核，支持一次性推送到多家医院。 （3）提供通过审核的厂家、注册证以及物品信息管理菜单，支持进行对照修改。物品信息里对有医疗器械注册证的产品增加说明书的信息维护（包含适用范围、适用症、禁忌症等具体内容院方提供模板）。 3.配送企业管理 （1）提供配送企业注册审核功能，展示所有推送过来的配送商注册信息。 （2）提供审核供应商推送的厂家、注册证以及物品信息的对照信息功能，实现批量审核。 （3）提供医院管理供应商功能，支持新增、提用以及删除功能。 （4）增加合同管理，有预留可供上传合同附件的模块。 4.到货验收管理 （1）提供订单发货查询功能，按照未完成/已完成订单进行分类展示，未完成订单可查看配送企业、是否配送，实现作废订单以及订单部分作废功能。 （2）实现按配送单进行验收，支持按照实际到货数量进行验收以及配送单退回功能。 5.订单处理 （1）实现将推送来的订单根据供应商进行自动拆单，推送到相应的供应商处，进行医院和供应商之间的订单协同。 （2）实现按整单配送，多单共同配送和一单多次配送。 （3）实现按照订单状态进行订单查询，包括未完成订单、待确认订单以及已完成订单。实现按照配送单状态进行配送单查询，包括未提交配送单、待验收配送单以及已验收配送单。实现按照手术通知单进行自主配送，并且支持Excel导入配送信息进行配送。 6.目录管理 （1）展示医院采购目录中物品的各项信息，包括名称、单价、注册证、是否备库以及生产/配送企业等信息。 （2）支持汇总展示总院及其各分院的采购目录，实现总院与各分院的采购目录共享。 7.院内信息管理 （1）展示院内分类、供应商、厂家、注册证以及目录信息。支持院内供应商与外网配送企业进行对照，支持将院内厂家、注册证信息推出外网，支持院内目录信息与外网备案信息对照以及转配送（自动对照）功能。 （2）实现供应商转移功能，支持按照物品进行供应商的更换。 8.采购订单管理 （1）汇总展示内网推送的采购订单，提供多种查询条件进行筛选订单，包括订单编号、配送企业、订单状态、是否阅读、创建时间以及金额等。 （2）支持配送单明细查询，提供多种查询条件进行筛选配送单，包括配送企业、配送单号、订单号、是否确认以及时间等。 9.对账统计 （1）提供配送企业配送统计表以及医疗机构配送统计表，实现对账统计，支持灵活地选择统计期间，例如本月、季度、年度以及自定义。 （三）中标后两年内院方提出的上述以外相关功能和系统的完善。 （四）实现本项目在福建省妇幼保健院、福建省妇产医院、福建省儿童医院多院区协同部署。

附件：上传合同（采购人应当按照《政府采购法实施条例》有关要求，将政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容删除后予以公开）