首届湖南-东盟投资贸易洽谈会

第五届东盟·湖南（邵阳）名优产品交易会

执行承办服务项目政府采购合同

政府采购编号：邵财采计[2022]******

采购人：邵阳市商务局（甲方）

供应商：湖南红星国际展览有限公司（乙方）

甲方的首届湖南-东盟投资贸易洽谈会、第五届东盟·湖南（邵阳）名优产品交易会执行承办服务项目经过政府采购竞争性磋商法定程序，乙方已经成交，甲乙双方经过友好协商，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规条款，就该项目的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。

第一条 项目概况

1.1项目名称：首届湖南-东盟投资贸易洽谈会 第五届东盟·湖南（邵阳）名优产品交易会执行承办服务项目

1.2布展地点：邵阳市体育中心

1.3承包范围：以甲方提供的项目清单为准

1.4承包方式：总承包（包括整体规划、招展招商、部分接待、设计和搭建、执行、其他物料等），总价包干。

1.5 项目清单以内合同价（人民币大写）：肆佰玖拾万元整。

第二条 甲方责任

2.1 甲方按照活动总体方案的工作分工，积极协助乙方做好组织和协调工作。

第三条 乙方责任

3.1 乙方根据总体方案，积极主动做好组织工作和进度计划，交甲方审定。

3.2 指派曾 皓为乙方主要工作联络代表，负责合同履行。按要求组织执行工作，保质、保量、按期完成任务，解决由乙方负责的各项事宜。

3.3 严格执行项目清单的各项要求，做好各项工作的汇编资料留存及上报。

3.4 遵守国家或地方政府及有关部门对各项执行工作的规定，妥善保护好活动现场周围建筑物、设备等尽量不受损坏。

3.5乙方应当自行组织人员完成布展等前期所有准备工作（包括整体规划、招展招商、部分接待、设计和搭建等），并自行承担实施该工作过程中可能产生的各项法律责任（包含己方工作人员或给第三方造成的损害）。

第四条 关于活动执行的约定

4.1 2022年8月24日（包含24日）完成布展等前期所有准备工作（包括整体规划、招展招商、部分接待、设计和搭建等）。甲方要求比合同约定的工期提前竣工时，应征得乙方同意。

4.2 2022年8月25日-27日为活动的正式开展时间，8月27日下午闭馆后撤展，乙方按照相关部门要求，认真严格做好公共安全的防控工作，处置好突发事件。

第五条 关于质量及验收的约定

5.1 本项目的布展工作，以甲方认可的布展方案、实际效果图和施工图为质量标准进行检查。

5.2乙方布展的所有设施设备应当符合国家规定的产品质量标准和环保标准，经验收不达标的，乙方必须在8月24日前免费更换成达标的设施设备。

第六条 关于合同价款及结算的约定

6.1本合同签订之次日起的三个工作日内，甲方向乙方支付合同金额（大写）贰佰陆拾万元整（￥*******.00 ）人民币。

6.2自闭馆撤展之次日起90日内，甲方向乙方支付合同金额（大写）贰佰叁拾万元整（￥ *******.00 ）。

6.3每次付款前，乙方均应提供相应金额的有效合法票据。

6.4乙方的收款信息如下

户名：湖南红星国际展览有限公司

开户银行：农行长沙红星支行

帐号：180*****040******

第七条 关于物料供应的约定

7.1所有主要物料（板材、地毯、涂料等）需达到消防安全要求。

第八条 有关安全生产和防火的约定

8.1乙方提供的布展施工作法说明，应符合《中华人民共和国消防条例》和有关防火设计要求规范。

8.2乙方在布展施工期间应严格遵守有关法律和其他相关的规范。

第九条 违约责任

9.1未经甲方同意，乙方擅自拆改原有建筑物结构或设备管线，由此发生的损失或事故，由乙方负责赔偿。

9.2甲方应在约定的时间内进行付款；若甲方在约定时间内未能按时付款，按应付款项每日万分之五支付违约金。

9.3因一方原因，合同无法继续履行时，应通知对方，办理合同终止协议，并由责任方赔偿对方由此造成的经济损失。

第十条 争议或纠纷处理

10.1 本合同在履行期间，双方发生争议时，在不影响工作进度的前提下，双方可采取协商解决或请有关部门进行调解。

10.2 当事人不愿意通过协商，调解解决或者协商、调解不成时，本合同在执行中发生的争议，双方同意提交邵阳仲裁委员会仲裁。

第十一条 组成合同的文件

本合同与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程双方协商达成的变更或补充协议

（2）政府采购合同条款（含合同附件）

（3）其他合同文件

第十二条 其他约定

12.1 乙方的服务应当达到本合同附件《首届湖南-东盟投资贸易洽谈会、第五届东盟·湖南（邵阳）名优产品交易会服务内容具体要求》的要求。

12.2本项目需要进行项目增减时，经双方协商，签订补充协议。

第十三条 附 则

13.1本合同一式七份，其中甲方执三份，乙方执两份，政府采购监管部门、招标代理机构各执壹份，每份具有同等法律效力。所有合同由甲、乙双方签字并盖章（乙方加盖骑缝章）后生效。

13.2 本合同履行完成后自动终止。

甲方（印）： 乙方（印）：

签约代表： 签约代表：

联系电话： 联系电话：

签订日期： 2022年8月 16日

附件：

《首届湖南-东盟投资贸易洽谈会、第五届东盟·湖南（邵阳）名优产品交易会服务内容具体要求》

首届湖南-东盟投资贸易洽谈会

第五届东盟·湖南（邵阳）名优产品交易会服务内容具体要求

1.根据总体规划设计，搭建各展区展篷（东盟国家特色产品展区、湖南市州形象展区、品牌企业展区、湖南进出口商品展区、主入口防疫安检区域、VIP防疫安检区域、大会服务处等），展篷使用的各种材料需符合国家质量标准要求；

2.东盟国家特色产品展区特装搭建：总面积720平方米，含特装设计、特装搭建、展位招商等；

3.东盟国家特色产品展区、湖南市州形象展区、品牌企业展区标准展位：共77个，含展位电源接驳、照明设施、配备桌椅一套、配备企业名称门楣、加侧板等；

4.湖南进出口商品展区标准展位：共256个，含展位电源接驳、照明设施、配备桌椅一套、配备企业名称门楣等；

5.现场功能区：设置大会服务处、防疫隔离点、展区内服务点等；

6.门楼：邵水西路观展入口门楼、体育中心观展入口门楼、进出口商品展区入口门楼、主馆内形象门楼，含9m、10m、60m三种规格；

7.堆头：展区主入口形象堆头、开幕式区域花卉堆头；

8.标识标牌及导视系统：指向导视牌、车流导视牌、地贴导视，日程看板、宣传看板等；

9.展区地毯：展区内*****㎡、印花地毯300㎡、开幕式区域的地毯铺设；

10.电料铺设：展区电路铺设、展位电线拉线布局等；

11.展馆降温设备：展览展示篷房内管道空调；

12.其他：包含展区内花草绿植若干、警示贴（安全出口、电力警示、严禁烟火）若干、展位配备灭火器等消防器材、移动厕所、注水道旗等。

1.负责邀请品牌企业展区10个特装展位、东盟国家特色产品展区50个标准展位的参展企业，以及招展邀商总统筹工作；

2.专业采购商400人；

3.负责重点采购商和专业观众的接待安排、展商报到、现场管理等系列配套服务工作。

1.负责招商册、会刊、证件的设计制作；

2.负责展区内安保、保洁、防疫消杀等工作；

3.确保如期开展并按时撤展。确保展馆及现场公共服务配套设施于2022年8月24日20:00前全部交付使用，2022年8月27日17:00开始撤展，并于2022年8月31日前撤展完毕。

1.负责开幕式暨RCEP经贸合作主题论坛现场搭建，含舞台、灯光、音响、LED屏幕、视频切换系统、视频工作站、沙发桌椅、地毯、司仪台、控台、以及现场氛围布置、画面设计、广告设置等；

2.负责开幕式暨RCEP经贸合作主题论坛执行工作；

3.负责领导巡馆相关执行工作；

4.负责第六届全球邵商大会暨中国-东盟中小企业合作推进会现场执行工作。

1.负责按资料清单做好资料翻译工作；

2.按需求做好开幕式现场同传翻译、翻译人员配备及同传设备设置等相关服务；

3.负责大会的总体策划、总体设计、综合运营管理工作。