各县（市、区）司法局、各公证处：

为进一步提升全市公证机构规范化建设，提高公证服务质量，根据2022年南平市司法局“双随机、一公开”监管实施方案有关要求，结合司法部和省司法厅部署开展的涉外公证专项治理工作，我局于10月下旬开展了2022年下半年公证机构“双随机、一公开”检查工作。现将有关情况公布如下：

一、基本情况

我局按照要求从双随机系统中随机抽选了两名执法人员及被抽查单位——建瓯市公证处，开展下半年对公证机构的双随机检查。10月21日，检查小组来到该处，通过与建瓯市司法局公证管理人员、公证机构负责人、公证从业人员等座谈交流，实地查看了执业场所、有关台账，抽查了部分案卷，对该公证机构及公证员执业活动、公证质量、内部管理等方面开展检查。

二、检查结果

经检查，建瓯市公证处能有效落实公证管理有关制度，统一收案、统一收费；公证档案管理较为规范，做到及时装卷归档；公证机构和公证员能认真完成司法行政机关、公证协会交办的有关任务。检查人员在检查过程中，发现存在的问题主要有：公证受理通知单大小规格不一；涉外、涉港澳台公证申请表填写不规范；部分卷宗询问笔录无记录人签字；部分卷宗封面无归档编号；办理小额遗产继承公证时，未通过全国公证遗嘱备案查询平台查询被继承人有无遗嘱情况；印章使用和水印纸管理有待进一步规范完善等。

检查组建议，公证机构要进一步完善印章使用、水印纸管理等各项制度，加强公证文书档案管理，公证员要按照公证书制作规范行业标准执行，认真履行审查核实职责，严格办证程序；在提供公证服务时，应当与当事人签订《公证服务协议书》或《公证服务承诺书》等；常态化开展典型案例警示教育，注重队伍发展和服务质量提升，积极推进公证体制改革机制创新，更好地满足人民群众的公证需求和自身的发展。

南平市司法局

2022年10月21日

（此件主动公开）