服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:CSCG-CS-202*****0144-1 采购人(全称):长沙市教育局(甲方)中标(成交)供应商(全称):中广天择传媒股份有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 2021年全民终身学习活动周全国总开幕式艺术呈现及会议服务 (3)采购计划编号: CSCG-202*****0144 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 2021年全民终身学习活动周全国总开幕式艺术呈现及会议服务 | 一般会议服务 | 今年是中国共产党建党100周年,也是“十四五”开局之年,为深入贯彻落实党的十九大提出的“办好继续教育,加快建设学习型社会,大力提高国民素质”要求,努力推进全民学习、终身学习,决定组织开展2021年全民终身学习活动周全国总开幕式艺术呈现及会议服务。具体内容详见采购需求。 | 项 | 1 | ******* | 合计金额小写: ******* 元 合计金额大写:壹佰柒拾玖万捌仟元整 |
合同标的及金额明细: 序号 | 服务名称 | 品目分类 | 计量单位 | 具体要求说明 | 单价 | 数量 | 小计 | 政策功 能编码 | 备注 | (1) | 开幕式 方案 | | 份 | 包括但不限于舞台设计方案、现场主视觉创意;参演节目方案;文学创作及撰稿;灯光、视觉、音响、舞美、视频、音乐、服装、道具、物料的设计、创作与制作、内容创作等 | / | 1 | ****** | | | (2) | 特色成果 展示 | | 项 | 包括但不限于城市展示文案编辑、成果展示内容创作、物料制作、设备租赁等 | / | 1 | ****** | | | (3) | 视频制作 | | 项 | 短片制作至少包含3分钟全民终身学习活动周宣传片剪辑包装、10分钟长沙社区教育成果宣传片剪辑包装等;现场主屏视频制作至少包含15秒的倒计时片头、主循环、节目背景视频、嘉宾人名版、奖项视频等 | / | 1 | ****** | | | (4) | 线下嘉宾接待及湖湘考察 | | 项 | 嘉宾差旅、用车、住宿、餐水费、会务材料制作等 | / | 1 | ****** | | | (5) | 场地搭建 | | 项 | 开幕式舞台搭建、设备及开幕式现场氛围布置等 | / | 1 | ****** | | | (6) | 文艺演出 节目 | | 项 | 紧扣2021年全民终身学习活动周主题,邀请艺术类专业或者有丰富演出经验的人士担任演员 | / | 1 | ****** | | | (7) | 开幕式专业 要求 | | 项 | 市级广播电视台及以上专业主持人,不少于两名;按策划方案组织人员进行为期不少于5天的现场执行;所有设备、舞美道具的制作(租赁)、安装、调试、拆除、运输等 | / | 1 | ****** | | | (8) | 宣传 | | 项 | 不少于5家的市级及以上有影响力的媒体新闻报道;摄影至少需要两个机位,摄像一个机位,摄像机位需带摇臂;各环节新闻报道的文字初稿(通稿)的撰写等 | / | 1 | ***** | | | (9) | 项目服务保障 | | 项 | 防疫、安保、资料设计与印刷、工作人员证件等物资配发、会场水电、网络、办公物资、工作餐、交通费等 | / | 1 | ****** | | | | 合计 | | | | | | ******* | | |
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2022-10-21 ——2022-11-30 3.2 履行地点:在长沙广播电视台1000平演播厅录制(具体时间、地点以甲方指定实际情况为准) 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 1、负责本次项目参会人员住宿、交通保障,嘉宾用餐的接待工作。 2、负责本次本次项目开幕式方案的创意策划、执行。(包括但不限于舞台设计方案、现场主视觉创意;参演节目方案;文学创作及撰稿;灯光、视觉、音响、舞美、视频、音乐、服装、道具、物料的设计、创作与制作)。 3、负责项目特色成果展示方案,包括但不限于城市展示文案编辑、成果展示内容创作、物料制作、设备租赁等。其中成果展示内容创作至少包含2套机器人编程、6个数字化触摸屏视频内容制作、2个展区入口LED大屏视频内容制作,设备租赁至少包含6个数字化触摸屏、2个智能服务机器人、4个固定智能机器人、展区入口LED大屏(P3高清屏)24平方米。。 4、负责主持人台本文案撰稿。 5、负责项目视频制作,其中短片制作至少包含3分钟全民终身学习活动周宣传片剪辑包装、10分钟长沙社区教育成果宣传片剪辑包装等;现场主屏视频制作至少包含15秒的倒计时片头、主循环、节目背景视频、嘉宾人名版、奖项视频等。 6、负责项目线下考察路线方案制定。并在实地考察路线期间,委派专业摄像师携带专业设备随同参会人员,对现场实地考察活动进行拍照、摄像等。 7、负责项目开幕式舞台搭建,能容纳至少50人的文艺表演,舞台周边观众场地需能容纳至少400人。服务单位租赁的开幕式场地须为不少于1000平方米的演播室。 8、负责项目开幕式舞台设备,其中包含舞台搭建、地毯、舞台布景、舞台特效、导航指引牌、签到桌椅、现场横幅、座位台卡、专业舞台灯具、专业控台(灯光操控台、音响操控台、视频控制台)、LED屏(P3高清屏);视频处理器、音响、专业话筒若干。 9、负责项目开幕式现场氛围布置,其中根据2021年全民终身学习活动周主题策划并布置现场,包含平面设计及物料延展设计和外场物料制作,其中平面设计及物料延展设计至少包含正常活动VI设计、外场氛围平面设计及延展设计,外场物料制作至少包含道路指引喷绘、指示牌、道旗等。 10、负责项目开幕式文艺演出节目,邀请项目开幕式主持人并主持人台本文案撰稿。并配合邀请艺术类专业或者有丰富演出经验的人士担任演员。 11、项目宣传工作 (1)服务单位需拟定开幕式宣传策划方案及各个环节的宣传方案。 (2)承担项目整个活动期间的新闻媒体报道工作,在不少于5家的市级及以上有影响力的媒体上进行新闻报道。 (3)在活动期间,摄影至少需要两个机位,摄像一个机位,摄像机位需带摇臂。 (4)负责整个活动的各个环节新闻报道的文字初稿(通稿)的撰写,内容需结构清晰、条理明晰、语言精炼、数据准确、突出大赛的重点和亮点,发布前须经采购人确认后方可发布。 12、项目服务期间保障要求 (1)负责疫情防控:疫情防控要求:①具备防疫、防暑、防蚊药品及相关物资;②根据疫情防控要求,做好疫情防控等工作。 (2)负责活动期间安保、应急处置工作:①制定活动期间的安保、应急处置预案;②场馆人员较多且集中,安保人员需引荐第三方安保公司,安保力量需满足公安部门的安保方案要求。 (3)负责与活动相关的一切资料设计制作与印刷工作。 (4)负责参与人员的工作证、证件、票劵、资料的制作以及物资配发。 (5)负责会场的水、电能源供应:制定相关应急处置方案、确保活动期间水、电正常供应。 (6)负责会场网络通信。 (7)其他:须承担活动期间所有的必要办公设备、物资、工作餐、交通费等其他费用支出。 13、严格按照用户方要求执行本项目的服务工作。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为 ******元,所占总合同金额百分之30,说明:合同签订后支付合同金额的30% 第2次分期支付金额为 ******元,所占总合同金额百分之40,说明:项目完成经验收合格后支付至合同金额的40% 第3次分期支付金额为 ******元,所占总合同金额百分之30,说明:按要求执行完毕所有工作,经长沙市财政评审中心结算评审后按照结算评审金额(无质量、售后及其他经济法律纠纷等问题)支付余款。,该期为履约验收期 4.2收款账户:招商银行长沙大河西先导区支行(中广天择传媒股份有限公司:731*****9410905)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求1、负责本次项目参会人员住宿、交通保障,嘉宾用餐的接待工作。 2、负责本次本次项目开幕式方案的创意策划、执行。(包括但不限于舞台设计方案、现场主视觉创意;参演节目方案;文学创作及撰稿;灯光、视觉、音响、舞美、视频、音乐、服装、道具、物料的设计、创作与制作)。 3、负责项目特色成果展示方案,包括但不限于城市展示文案编辑、成果展示内容创作、物料制作、设备租赁等。其中成果展示内容创作至少包含2套机器人编程、6个数字化触摸屏视频内容制作、2个展区入口LED大屏视频内容制作,设备租赁至少包含6个数字化触摸屏、2个智能服务机器人、4个固定智能机器人、展区入口LED大屏(P3高清屏)24平方米。。 4、负责主持人台本文案撰稿。 5、负责项目视频制作,其中短片制作至少包含3分钟全民终身学习活动周宣传片剪辑包装、10分钟长沙社区教育成果宣传片剪辑包装等;现场主屏视频制作至少包含15秒的倒计时片头、主循环、节目背景视频、嘉宾人名版、奖项视频等。 6、负责项目线下考察路线方案制定。并在实地考察路线期间,委派专业摄像师携带专业设备随同参会人员,对现场实地考察活动进行拍照、摄像等。 7、负责项目开幕式舞台搭建,能容纳至少50人的文艺表演,舞台周边观众场地需能容纳至少400人。服务单位租赁的开幕式场地须为不少于1000平方米的演播室。 8、负责项目开幕式舞台设备,其中包含舞台搭建、地毯、舞台布景、舞台特效、导航指引牌、签到桌椅、现场横幅、座位台卡、专业舞台灯具、专业控台(灯光操控台、音响操控台、视频控制台)、LED屏(P3高清屏);视频处理器、音响、专业话筒若干。 9、负责项目开幕式现场氛围布置,其中根据2021年全民终身学习活动周主题策划并布置现场,包含平面设计及物料延展设计和外场物料制作,其中平面设计及物料延展设计至少包含正常活动VI设计、外场氛围平面设计及延展设计,外场物料制作至少包含道路指引喷绘、指示牌、道旗等。 10、负责项目开幕式文艺演出节目,邀请项目开幕式主持人并主持人台本文案撰稿。并配合邀请艺术类专业或者有丰富演出经验的人士担任演员。 11、项目宣传工作 (1)服务单位需拟定开幕式宣传策划方案及各个环节的宣传方案。 (2)承担项目整个活动期间的新闻媒体报道工作,在不少于5家的市级及以上有影响力的媒体上进行新闻报道。 (3)在活动期间,摄影至少需要两个机位,摄像一个机位,摄像机位需带摇臂。 (4)负责整个活动的各个环节新闻报道的文字初稿(通稿)的撰写,内容需结构清晰、条理明晰、语言精炼、数据准确、突出大赛的重点和亮点,发布前须经采购人确认后方可发布。 12、项目服务期间保障要求 (1)负责疫情防控:疫情防控要求:①具备防疫、防暑、防蚊药品及相关物资;②根据疫情防控要求,做好疫情防控等工作。 (2)负责活动期间安保、应急处置工作:①制定活动期间的安保、应急处置预案;②场馆人员较多且集中,安保人员需引荐第三方安保公司,安保力量需满足公安部门的安保方案要求。 (3)负责与活动相关的一切资料设计制作与印刷工作。 (4)负责参与人员的工作证、证件、票劵、资料的制作以及物资配发。 (5)负责会场的水、电能源供应:制定相关应急处置方案、确保活动期间水、电正常供应。 (6)负责会场网络通信。 (7)其他:须承担活动期间所有的必要办公设备、物资、工作餐、交通费等其他费用支出。 13、严格按照用户方要求执行本项目的服务工作。 5.3 验收要求和验收标准1.本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)文件的要求进行验收。 2.验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。 3.支付合同价款时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以签订的政府采购合同为准,如果乙方要求变更,则乙方必须提供加盖财务专用章、法人代表签字的证明文件,报经甲方审查核准,并报财政部门备案。 6.甲乙双方的权利与义务1.甲方权利与义务 1)与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供与服务事项相关的背景资料、信息及其他合理方便,如果甲方未能及时、全面、真实、客观地向乙方提供与咨询服务相关的各种情况、文件、资料,甲方应当承担由此引起的相关责任。 2)甲方在乙方执行过程中及时进行反馈,对不符合甲方要求的部分,需立即提出异议。 3)甲方应按照本协议约定时间向乙方付款,甲方每延迟付款一日,需按未付款项万分之一的标准承担滞纳金,甲方延迟付款超15日的,乙方有权解除本协议,除可以要求甲方支付已完成服务事项价款外,还可以要求甲方按照本合同总金额20%的标准承担违约责任。与协议履行相关的其他协助义务。 2.乙方权利与义务 1)乙方应严格按照国家及地方相关法规、标准及甲方提出的要求提供制作服务,相关费用均含在合同费用以内。 2)乙方须按甲方合理按甲方要求完成本合同第一条第2款服务事项(除本条约定之外的内容均由甲方负责),及时与甲方沟通;在乙方提交各阶段成果之后的【3】个工作日,甲方若无反馈意见的,视为甲方对所提交的方案已确认。 3)乙方自行负责本节目执行过程中的人员、财产安全。 4)乙方应当在2022 年(具体时间以甲方指定时间为准)完成合同约定事项。 5)乙方负有保守甲方提供的技术资料、财务数据及其他文件秘密的义务,未经甲方同意,不得向第三方泄露。乙方提交的咨询成果甲方不得擅自改动,如甲方自行修改咨询成果,其后果由甲方负责。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
7.3甲方未能按合同第三条约定向乙方支付费用,乙方有权拒绝提交制作报告,并追究甲方相应责任。 7.4在合同执行过程中,甲方如因故中途终止本合同时,应及时通知乙方,甲方已付的报酬乙方不予退还。 7.5乙方未能按照本合同约定时间提供服务或完成约定的服务内容的,甲方有权解除合同,要求乙方退还已支付的服务费用,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。 7.6解决合同纠纷方式,首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过向原告方所在地有管辖权的法院提起诉讼的方式解决纠纷。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向向申诉方人民法院提起诉讼。人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款1. 本合同未尽事项可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律效力。 2.任何一方向对方送达有关通知、文件,或者人民法院向任一方送达相关法律文书,均可向被送达方在本合同尾部提供的地址送达,如因被送达方在本合同中提供的送达地址不准确、送达地址变更未及时告知对方或其指定的收件人拒绝签收等原因,导致通知或相关文书未能被实际签收的,通知或文书退回之日视为送达之日(即视为被送达方已经收取相关通知或文件)。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙市岳麓区茶子山路320号 | 地址: | 湖南省长沙市天心区芙蓉中路二段188号新世纪体育文化中心网球俱乐部101 | |