服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号：KFCG-CS-202*****0027-1
采购人（全称）：中共长沙市开福区委员会宣传部（甲方）中标（成交）供应商（全称）：湖南文化创意有限公司（乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
（1）采购方式： 竞争性磋商
（2）项目名称： 开福区首届“金霞杯”文创产品设计大赛
（3）采购计划编号： KFCG-202*****0027 2.合同标的及金额
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | | 1 | 开福区首届“金霞杯”文创产品设计大赛 | 群众文化活动服务 | 为深入贯彻落实党的十九届历次全会精神和省、市、区党代会精神，全面落实“三高四新”战略定位和使命任务，奋力实施强省会战略，加快推进长沙国际文化创意中心、全国版权示范城市创建工作，充分展示近年来开福区文化创意产业领域的新产品、新业态、新成果，以创意做好文化赋能，促进产品消费升级，搭建以文创为核心的全产业链区域公共品牌，推进全区文化创意产业持续快速健康发展，建设更聚人气的全域文旅示范区。启动开福区首届“金霞杯”文创产品设计大赛，打造文创的“开福模式”，迎接党的二十大胜利召开！ | 项 | 1 | ****** | 合计金额小写： ****** 元
合计金额大写：叁拾万零捌仟玖佰元整 |
合同标的及金额明细： 序号 | 服务名称 | 品目分类 | 计量单位 | 具体要求说明 | 单价 | 数量 | 小计 | 政策功 能编码 | 备注 | 1 | 大赛 筹备期 | 设计制作 | 项 | 大赛主画面、各子活动画面、海报及宣传物料设计 | *****.00 | 1 | *****.00 | / | | 投稿及评审系统 | 项 | 大赛投稿，评审系统搭建 | *****.00 | 1 | / | | 官方网站搭建 | 个 | 线上官网搭建、设计、制作 | *****.00 | 1 | / | | 2 | 大赛启动期 | 大赛新闻发布会 | 场 | 环节策划、嘉宾邀请、场地租赁、氛围布置、摄影摄像、人员交通、餐费、材料打印制作等 | *****.00 | 1 | *****.00 | / | | 3 | 征集邀约 | 省内设计院校推介宣讲会 | 场 | 场地以及设备使用费、宣讲策划以及氛围引导、高校活动策划、宣传嘉宾邀请等 | 5000.00 | 3 | *****.00 | / | | 设计网站线上推介 | 家 | 省内外知名网络、设计平台、社群线上推介 | 2000.00 | 2 | / | | 企业定向邀约 | 家 | 针对性邀请专业的设计企业对大赛征集主题进行设计 | 8000.00 | 2 | / | | 4 | 知名专家评审邀请及评审（初评、复评、终评）费用 | 线上初审 | 场 | 评审劳务费、公证费、场地费、交通费、物料布置等 | *****.00 | 1 | *****.00 | / | | 线上复审 | 场 | *****.00 | 1 | / | | 终审 | 场 | *****.00 | 1 | / | | 5 | 颁奖盛典、成果展 | 颁奖盛典暨成果展 | 场 | 环节策划、场地租赁、舞台搭建、音响灯光、摄影摄像、奖杯证书制作、线下成果展平台搭建维护等 | *****.00 | 1 | *****.00 | / | | 嘉宾邀请 | 场 | *****.00 | 1 | / | | 6 | 宣传推广费 | 主流媒体渠道 | 项 | 媒体全程报道及省内主流媒体联动报道 | *****.00 | 1 | *****.00 | / | | 7 | 奖金 | 一等奖 | 名 | 三大类别 | 8000.00 | 3 | *****.00 | / | | 二等奖 | 名 | 三大类别 | 5000.00 | 3 | / | | 三等奖 | 名 | 三大类别 | 1000.00 | 15 | / | | 8 | 合计 | 叁拾万零捌仟玖佰元整 | ******.00 | | |
3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限： 2022-10-31 ——2022-12-31
3.2 履行地点：湖南 长沙
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 合同履行方式： 地点：湖南·长沙 交货方式：根据采购需求进行交货 为深入贯彻落实党的十九届历次全会精神和省、市、区党代会精神，全面落实“三高四新”战略定位和使命任务，奋力实施强省会战略，加快推进长沙国际文化创意中心、全国版权示范城市创建工作，充分展示近年来开福区文化创意产业领域的新产品、新业态、新成果，以创意做好文化赋能，促进产品消费升级，搭建以文创为核心的全产业链区域公共品牌，推进全区文化创意产业持续快速健康发展，建设更聚人气的全域文旅示范区。启动开福区开福区首届“金霞杯”文创产品设计大赛，打造文创的“开福模式”，迎接党的二十大胜利召开！ 1.服务内容 序列 | 项目名称 | 具体分类 | 详细说明 | 1 | 大赛筹备会 | 大赛筹备 | 1、品牌推广需求对接； 2、搭建大赛官网、投稿系统、评审系统，进行主视觉设计和制作； | 2 | 大赛新闻发布会暨启动仪式 | 召开大赛新闻发布会和启动仪式、发布大赛章程 | 1、对接场地，策划发布会和启动仪式环节、现场布置等； 2、邀请大赛组委会领导、评委、专家、企业、设计师代表、主流媒体参加新闻发布会； 3、线上线下广泛宣传发动，扩大活动影响力 | 3 | 作品征集邀约 | 企业定向邀约 | 企业定向邀约不少于2家 | 4 | 设计网站线上推介 | 知名网络设计平台线上推介不少于2家 | 5 | 院校推介宣讲 | 省内设计院校推介宣讲不少于3场 | 6 | 知名专家评审 | 线上初评、复评；线下终评 | 评审邀请、费用、线下场地布置 | 7 | 颁奖典礼和成果展示 | 颁奖典礼 | 环节策划、场地租赁、舞台搭建、音响灯光LED设备、摄影摄像、奖杯证书制作、线上直播 | 8 | 线下成果展 | 场地租赁、展区搭建、灯光等 | 9 | 大赛过程记录视频 | 文案脚本 | 宣传视频的思路、文案、以及脚本创作 | 10 | 现场拍摄 | 全程记录大赛过程 | 11 | 后期剪辑 | 录制视频剪辑及配乐包装 | 12 | 宣传推广 | 宣传报道 | 传统媒体及新媒体宣发，包括但不限于潇湘晨报、湖南日报、长沙晚报、红网 | 13 | 新闻通稿 | 新闻专业编辑，稿件政审 | 14 | 奖金发放 | 代发大赛奖金 | 3大类别，一等奖每类别各1名，奖金8000元；二等奖每类别各1名，奖金5000元；三等奖每类别各5名，奖金1000元；奖金共5.4万元。 | 15 | 成果转化 | 获奖作品成果转化、市场化运作 | 邀请获奖者、优秀文创文旅企业、产品生产商、制作商、投资商、律师事务所等参与、对接与洽谈，推进大赛创意成果的交流、展示与转化，促进落地项目签约 |
4.结算方式
4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为 ******元,所占总合同金额百分之80,说明:合同签订后，收到乙方合法增值税发票后支付 第2次分期支付金额为 *****元,所占总合同金额百分之20,说明:活动完成并经甲方验收，且收到乙方合法增值税发票后支付,该期为履约验收期
5.1验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求1、服务要求 1.1组织策划向全社会发起开福区开福区首届“金霞杯”文创产品设计大赛征集，包括地方特色文化类、文化旅游类、视频类文创产品3个类别。大赛时间为2022年10月——2022年12月，共五个阶段，分别是筹备期、征集期、评选期、展示期和转化期。开展大赛筹备会、大赛新闻发布会暨启动仪式、作品征集、评选评审、颁奖典礼暨成果展、成果转化、宣传推广等一系列工作，并拍摄大赛过程记录视频，通过多个平台、渠道进行发布推广，传递开福独特的历史文化魅力，助力开福区文旅融合发展。 1.2在甲方的指导下，紧扣活动主题，负责本次活动的策划组织、宣传推广、执行及物料制作，及时响应甲方提出的合法合理调整意见。制定工作方案、宣传方案、安保及后勤保障、疫情防控方案等，并组织实施，包括但不限于活动嘉宾的邀请，策划方案等文本内容的起草，活动现场物料采购、运输及布置，活动全程摄录，活动后续宣传报道以及活动相关的视频短片拍摄制作等。乙方必须对甲方提供的资料和数据保密；乙方不得使用甲方名义做与本次项目无关的事。 1.3乙方委派专业策划人员与甲方对接。根据甲方提供的要求、形式、主题在5天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。如遇紧急活动，必须有能力保证在3天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员。 5.3 验收要求和验收标准验收标准和方法 1、按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序验收。 2、根据服务要求、质量和标准，服务期满后，由乙方提交书面验收报告，完成验收。 3、验收过程中产生纠纷的，由双方协商解决。 6.甲乙双方的权利与义务甲方的权利义务 1.甲方在大赛中主要负责对整体活动策划、法律事务、宣传报道等工作进行指导、支持、协调、监督。 2.甲方须按照合同约定按时付款。 3.甲方需在人才资源上予以支持,派专人专职指导活动。 乙方的权利义务 1活动具体的承办事宜、责任主体为乙方。乙方在赛事执行过程中,接受甲方的管理和指导,根据方案要求,建立专职执行团队。 2.乙方在活动举办过程中进行与之相关的工作，包括但不限于用工、设备材料采购等，如产生法律纠纷,均由乙方负责,不牵涉甲方。 7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
违约责任 1.若因乙方未被作品著作权人充分授权，涉及知识产权纠纷及法律责任由乙方承担。 2、甲方未按合同约定时间向乙方支付费用并未能向乙方说明合理原因时，甲方应按该合同延期支付的欠款总额及延期天数向乙方支付滞纳金。滞纳金计算方式：滞纳金＝合同延期支付的欠款总额×1%×延期支付的日历天数。 3、乙方未按本合同时间约定完成项目内容并未能提前告知甲方协商解决时，乙方应按合作项目未完成的项目费用和延期完成天数向甲方支付相应的违约金。违约金计算方式：违约金=未完成项目费用×1%×延期完成的日历天数。 不可抗力 任何一方由于不可抗力导致不能履行、不能完全履行本协议,就受不可抗力影响部分不承担违约的责任,并应当在合理期限内提供相关证明。
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
向长沙市人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3） 响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。10.合同生效
本合同自 双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日 生效 11.其他条款协议的变更、解除及终止 1.本协议内容非经甲乙双方签字并盖章签署书面变更协议不得修改。 2.甲乙双方任何一方如提出变更协议内容,均应提前通知对方,征得同意,并经双方协商一致且以书面形式签字确认,作为协议的附件或补充协议。 3.如双方未就变更事宜达成书面一致,双方应按此协议的约定继续履行各自的权利义务。 4.因国家有关政策致使本协议无法履行的,双方经协商一致可签订书面协议解除或终止本协议。 14.通知和送达 甲乙双方确认合同首部的联系方式适用于双方往来联系、书面文件送达及争议解决时法律文书送达；任何一方的联系方式发生变动的，应在变动之日起3日内通知另一方；因合同首部的联系方式错误而无法直接送达，自交邮之日起第7日视为送达。 15.保密条款 1.保密内容:合作讨程中一方获知的对方其他信息均为本协议约定的保密信息(包括但不限于技术信息和经营信息）。 2.双方都有责任对对方提供的技术情报、资料数据及商业秘密保密,不得向第三方泄露。 3.未经对方事先书面同意，任何一方不得以任何形式公开本协议及其相关附件内容，不得向第三方泄露接触到的对方需要保密的情报和资料。 4.未经对方事先书面同意， 任何一方不得为任何其他目的而自行使用或允许他人使用从对方获得的信息(包括但不限于所有的报告、摘录、纪要、文件、计划、报表、复印件等）。
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 | 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 地址： | 长沙市开福区政府机关大院 | 地址： | 湖南省长沙市开福区芙蓉中路一段442号新湖南大厦产业楼47楼 |
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