伊犁哈萨克自治州塔城地区商务局辽洽会新疆展位特装设计搭建及辽洽会塔城相关配套活动项目中标公告

伊犁哈萨克自治州塔城地区商务局辽洽会新疆展位特装设计搭建及辽洽会塔城相关配套活动项目中标公告

公告概要:
公告信息:
采购项目名称辽洽会新疆展位特装设计搭建及辽洽会塔城相关配套活动项目
品目

服务/其他服务

采购单位伊犁哈萨克自治州塔城地区商务局
行政区域塔城地区公告时间2022年11月14日17:23
评审专家名单肖冰、吕涛、赵威、李英杰、杨压难;
总中标金额¥210.****** 万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人郑巍、丁媛
项目联系电话024-********转8130、8131
采购单位伊犁哈萨克自治州塔城地区商务局
采购单位地址新疆塔城地区塔城市六合大厦F区
采购单位联系方式张文涛 180*****312
代理机构名称辽宁汇诚工程管理咨询有限公司
代理机构地址沈阳市铁西区云峰南街20-1号
代理机构联系方式郑巍、丁媛024-********转8130、8131
附件:
附件15.招标文件-辽洽会新疆展位特装设计搭建及辽洽会塔城相关配套活动项目end.pdf
附件2中小企业声明函.jpg

一、项目编号:LNHC202*****302(招标文件编号:LNHC202*****302

二、项目名称:辽洽会新疆展位特装设计搭建及辽洽会塔城相关配套活动项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:沈阳佳胜展览展示有限公司

供应商地址:沈阳市铁西区南九中路15号甲

中标(成交)金额:210.******0(万元)

四、主要标的信息

序号供应商名称服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准
1沈阳佳胜展览展示有限公司辽洽会新疆展位特装设计搭建及辽洽会塔城相关配套活动项目1、塔城地区特装展区设计能展现塔城地区历史文化、民族团结、优势资源、重点产业、乡村振兴、近年来的援疆成果和塔城地区市名优特产品。
2、投标人需要根据展会官方要求,全程协助采购人办理布展工作所涉及的各种申请、批件等手续。
3、投标人中标后,需负责合同履行、按要求组织施工,保质保量并按期完成工作任务。
4、投标人负责搭建场地全部展项的制造、安装、调试;对项目检验、维护保养等工作。
5、投标人从项目进场施工之日起至展览全部撤场前,负责对现场的一切设施和物料和参展商品进行保管维护。
6、投标人需对采购人针对搭建工作所提临时补充的要求,以及对搭建设计方案进行的调整等要求及时进行回复。
7、投标人需对展位搭建施工过程中,对于采购人提出的调整要求,要进行及时响应。
8、搭建方负责撤展工作,展览结束后,负责项目的清拆、撤场工作。
一、施工制作要求
1.展区需铺设阻燃地毯。
2.在中标价格不变的前提下,采购人可对设计方案提出相关优化要求,中标人须配合修改设计方案,经双方共同确认后制作施工。
3.所有制作件所选用材料必须符合国家的消防安全要求及展馆的消防要求。
4.如涉及木结构制作件面材贴粘要平整,不鼓包,拉缝不明显且不存在色差,裸露或背面部分需经防火处理。
5.如涉及金属制作件焊接口要求打磨平顺,表面漆面处理要平滑,面漆要厚,有一定的光泽质感。
6.所有玻璃结构件要求钢化处理。
7.所有施工人员必须是专业施工人员,电工必须持证上岗;各特种工种施工人员亦必须持证操作,中标人负责所有人员安全并购买第三者保险。
8.灯具,插座,电源线等必须使用公安消防部门检验合格的产品,施工电线通过地毯时,中间不能有接口,否则要套管。
9.金属框架结构专电线或安装灯具等必须做电气跨接并做安全接地,各电气回路必须有专用保护地线。
10.灯箱展板,灯柱内须留对流散热孔,日光灯镇流器应采用消防科研单位检验合格产品。
11.所有制作件结构必须牢固,特别是跨度大的构件要加强安全性。
12.美工安装,喷画裱贴等,要求平整,接口整齐,画面连贯。
13.所有音响、LED设备等使用期间要保证正常运转。
14.展出期间必须留有电工以及视频操作人员值班。
二、服务要求
1.展前服务:按主办方规定进行报馆和相关资料提交;交纳特装管理费、电费、租赁费、保洁费、加班费及押金;派工作人员入驻采购人指定工作场所,协助采购人收集、更新会议信息,制定有关图表,收集汇总参展企业上报的重要信息和材料。
2.布展服务:按主办方规定时限提交施工资质材料、图纸等,进行报馆和相关资料提交工作。遵守主办方和展馆的施工、防疫、消防安全管理规定,配备防疫物品和安全防护装置;对施工人员进行管理,并为施工人员购买责任保险;协助划分展位,领取、发放参展证件;协助展商办理进馆手续和布展。
3.展期服务:对展区进行安全巡检维护,除项目监理人员外,开展期间现场需留有音响师、电工和木工各1人;负责现场照片和视频资料的记录,对参会人员数量、参会出勤率、等所有采购人要求的信息进行实时统计,并形成完整数据表格;协助对展商进行现场服务与管理,每日开馆前和闭馆后对展区进行防疫消毒、卫生清理和保洁。协助采购人工作人员发放邀请函,联络嘉宾、收集信息和相关文本并现场确认;协助采购人现场引导参会嘉宾入场就坐;制作现场用音频资料;完成采购人临时交派的其他工作。
4.撤展服务:领取、发放展品出门单,协助展商撤展;协助开具发票并进行相关财务结算;拆除搭建工程,清运垃圾。协助进行展会期间信息的整理和归档。
三、特定要求
遵照展会举办地防疫要求提交施工人员安检信息,必要时需提交核酸检测证明。
四、工作要求
1.中标人确定后,由伊犁哈萨克自治州塔城地区商务局与中标人商洽并签订标准的政府采购合同。中标人须以确保中标后的项目施工布置由本单位自行组织实施,不得以任何理由将项目转包其他公司施工布置。
2.展会活动环节、流程、设计在符合国家级、国际性、综合型的定位同时要突出塔城特色。中标人应严格按采购文件中规定的装饰材料进行施工,以确保布展工程质量。
3.按照采购人需求以及实际场地情况编写项目管理制度及服务内容(如项目执行倒排时间表、各类手册或说明、工程监管、设备管理)等。中标人在施工前须向采购人提交施工进度及工作计划,施工过程中应自觉接受采购组派出的展务组、展馆与当地消防部门对工作进度及安全的检查,原则上不安排昼夜施工、突击作业。
4.中标人自中标之日起按照采购人要求,对展览展示设计方案,包括平面图、3D图、CAD工程图、其他设计(如动态效果设计)及活动方案,包括搭建方案、执行方案、管理方案等进行修改完善,直至采购人确认方案为止,不得以任何理由收取任何费用。
5.中标人自中标之日起,需指派项目经理、设计人员和工程人员组成的独立工作团队为采购人提供服务。
6.搭建使用材料需符合环保安全要求。
7.中标人在现场搭建时应遵守采购人及主场搭建商相关安全及管理规定。
8.所有资料所有权归采购人所有,会后3日内提交所有重要活动文字及影像资料。
9.按照采购人要求与项目工作进度,按期完成工作。
10.按照采购人要求,保质保量完成各类工作。
11.所做设计方案,应具有可执行性和可操作性。
一年1.应当遵守国家有关法律、法规和有关规定,并应遵循安全、美观的基本原则,在设计与布展中必须贯彻国家、行业和地方有关安全、防火、环保、建筑、电气等现行标准和技术规范。
2.必须确保建筑物原有安全性、整体性,不得任意改变建筑物的承重结构,不得破坏建筑物外立面,若需开安装孔洞,在设备安装后应按原有外墙效果修整。
3.材料质量应符合产品有关标准的质量要求和设计要求。
4.对使用有特殊规定的材料制品和设备应按其产品说明书的规定进行。

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

肖冰、吕涛、赵威、李英杰、杨压难;

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:【100万元×1.5%+(中标金额-100万元)×0.8%】×80%

本项目代理费总金额:1.******* 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:伊犁哈萨克自治州塔城地区商务局     

地址:新疆塔城地区塔城市六合大厦F区        

联系方式:张文涛 180*****312      

2.采购代理机构信息

名 称:辽宁汇诚工程管理咨询有限公司            

地 址:沈阳市铁西区云峰南街20-1号            

联系方式:郑巍、丁媛024-********转8130、8131            

3.项目联系方式

项目联系人:郑巍、丁媛

电 话:  024-********转8130、8131

 

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 展位特装 设计搭建 洽会

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