货物类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:LYCG-CS-202*****0045-1 采购人(全称):浏阳市图书馆(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南万图信息技术有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 浏阳一中宿舍老旧小区改造配套设施自助图书馆 (3)采购计划编号: LYCG-202*****0045 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 浏阳一中宿舍老旧小区改造配套设施自助图书馆 | 其他图书、档案 | 详见磋商文件及采购需求 | 个 | 1 | ****** | 合计金额小写: ****** 元 合计金额大写:伍拾柒万玖仟伍佰元整 |
合同标的及金额明细: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 序号 | 货物名称 | 品牌 | 型号规格 | 制造厂商名称 | 中小企业 | 单价 | 数量 | 合计 | 政策功能编码 | 备注 | 1 | 分馆管理系统授权 | 图创 | AS3.5-LIC1-H1 | 广州图创计算机软件开发有限公司 | / | ***** | 1项 | ***** | 计算机设备A****** | | 2 | 立式自助借还一体机 | 图创 | SLE-RFID-F2 | 广州图创计算机软件开发有限公司 | / | ***** | 1台 | ***** | 计算机设备A****** | | 3 | RFID图书安全门 | 图创 | LSG428(-TC) | 广州图创计算机软件开发有限公司 | / | ***** | 2片 | ***** | 计算机设备A****** | | 4 | 升降式移动还书车 | 五悦云 | HSC-001 | 湖南万图信息技术有限公司 | 是 | 6500 | 1台 | 6500 | 金属质柜类 A****** | | 5 | RFID标签 | 五悦云 | 50*50MM | 湖南万图信息技术有限公司 | 是 | 1.5 | 3000枚 | 4500 | 其他储存设备A******** | | 6 | 馆员工作站 | 图创 | TPAD20M | 广州图创计算机软件开发有限公司 | / | ***** | 1台 | ***** | 计算机设备A****** | | 7 | 无人值守门禁系统(刷脸款) | 图创 | SLE-RFID-EG | 广州图创计算机软件开发有限公司 | / | ***** | 1套 | ***** | 计算机设备A****** | | 8 | 空调、灯光远程控制系统 | 万图 | 定制 | 湖南万图信息技术有限公司 | 是 | 6000 | 1套 | 6000 | 计算机设备A****** | | 9 | 空调 | 美的 | RFD-72QW/BDN8Y-D(B1) | 美的集团有限公司 | / | ***** | 2台 | ***** | 制冷空调设备 A****** | | 10 | 视频监控系统 | 海康威视数 | DS-7804N-K1/4P | 杭州海康威视数字技术股份有限公司 | / | 3500 | 1套 | 3500 | 视频监控设备 A******** | | 11 | 家具 | 定制 | 定制 | 湖南万图信息技术有限公司 | 是 | ***** | 1套 | ***** | 木质台、桌类 A****05 | | 12 | 纸质图书 | 定制 | 定制 | 湖南万图信息技术有限公司 | 是 | 40 | 3000册 | 1***** | 普通图书 A050101 | | 13 | 图书编目、加工、上架服务 | 定制 | 定制 | 湖南万图信息技术有限公司 | 是 | 5000 | 1项 | 5000 | 数据处理服务 C0203 | | 14 | 太空舱 | kuke | 定制 | 北京库客音乐股份有限公司 | / | 35000 | 1台 | 35000 | 计算机设备A****** | | 15 | 房体 | 定制 | 定制 | 湖南万图信息技术有限公司 | 是 | 152200 | 1个 | 152200 | 建筑物、构筑物附属结构 A1007 | | 16 | 其他 | 定制 | 定制 | 湖南万图信息技术有限公司 | 是 | 25000 | 1套 | 25000 | 建筑物、构筑物附属结构 A1007 | | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:合同签订后60天内货到并完成安装调试。 3.2 履行地点:甲方指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 本项目采用费用包干方式实施,项目所需的设备及配套附件,以及产品运输保险保管、安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用均由乙方免费提供,甲方不再支付其他任何费用。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为173850元,所占总合同金额百分之30,说明:签订合同10个工作日内支付合同金额的30% 第2次分期支付金额为289750元,所占总合同金额百分之50,说明:货到安装调试验收合格后无息支付合同金额50%,该期为履约验收期 第3次分期支付金额为115900元,所占总合同金额百分之20,说明:正常运行一年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)无息支付合同金额20%
4.2收款账户:中国邮政储蓄银行股份有限公司长沙市直属支行(湖南万图信息技术有限公司:100509060610010001)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求1、乙方提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证,并在交货验收时提供给甲方。 2、整体项目质保期要求叁年。 3、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有软件维护、升级和设备维护等要求免费上门服务。 5.3 验收要求和验收标准1、乙方须提供全新的设备,并负责设备系统(包括硬件、应用软件)的安装、调试。所有设备均由乙方送货到指定地点并安装调试,甲方不再支付任何费用。 2、设备到达目的地后,乙方必须派人到现场负责安装和调试,甲方按乙方提供的设备清单及检验产品合格证、使用说明书和其他的技术资料负责开箱检验、检查设备及随机附件是否完整无损,技术资料与图纸是否与甲方的要求相符,如有损坏、缺件等情况,乙方应在10日内更换新产品,相应的费用及责任由乙方自行负担。 3、乙方须免费提供调试专用工具,直到整体项目保修期满。乙方应提供设备所带专用工具清单,并标明其种类、用途和生产厂,并在货物到货时同时提供给甲方。 4、乙方应允许甲方的工作人员参与系统的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作,并提供相关的现场培训。 5、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因(包括乙方提供的产品、服务不合格、不规范等原因)造成的,由乙方承担检测费用;如系甲方原因导致,则由甲方承担检测费用。 6、项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。在合同履行期限内,连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他人采购,由此带来的一切损失由乙方承担(包括乙方全部退回已收甲方支付的费用,以及承担其他间接损失)。 6.甲乙双方的权利与义务甲方1、甲方按合同约定如期支付乙方相关款项,如有延期应承担相应责任。 2、对于因不可抗力引起的失约或延误,不承担赔偿责任。 乙方 1、对甲方提供的资料负有保密义务。 2、必须遵守国家相关政策、法规和管理办法,树立以服务用户为核心的服务观念,严格按照合同的定的项目内容及时间完成项目的实施。 3、乙方在项目交付时,需对甲方提供相关的应用培训,保证甲方相关人员能正确操作、使用。 4、对于因不可抗力引起的违约或延误,不承担赔偿责任。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4质量瑕疵的补救措施和索赔(1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,甲方可根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜 ①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 (2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的朔限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。 7.5迟延交货的违约责任 (1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 (2)如果乙方没有遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形且未按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每天赔偿合同总价的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。合同终止后乙方所收取的费用全部退还给甲方。 (3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,如终止部分合同,则甲方有权依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款无
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 浏阳市集里街道道吾山西路与南泥湾路交汇处 | 地址: | 湖南省长沙市岳麓区桐梓坡西路229号孵化大楼B幢N单元4层403号 | 电话: | 0731-83611453 | 电话: | 0731-82990271 | |