一、合同编号：JH22-******-*****-001-03

二、合同名称：岫岩满族自治县人民法院档案信息化建设历史档案数字化扫描服务采购项目

三、项目编号：JH22-******-*****　　　　　　　　　

四、项目名称：岫岩满族自治县人民法院档案信息化建设历史档案数字化扫描服务采购项目　　　　　　　　　

五、合同主体

采购人（甲方）：岫岩满族自治县人民法院

地 址：岫岩满族自治县岫岩镇岫玉大街7号　

联系方式：159*****888　

供应商（乙方）：秦皇岛晟卓科技有限公司　

地 址：河北省秦皇岛市海港区河北大街西段50号

联系方式：186*****444

六、合同主要信息

履约内容：将岫岩法院内共计2.5万余卷历史档案扫描成电子档案

履约要求：（1）档案整理要求，检查案卷完整性，拆除装订物，检查案卷页码，排除解决缺页，漏页与错遍现象。（2）档案扫描，根据服务器与档案管理软件确定存储路径，存储格式为：彩色模式扫描形成的文件以单页JPEG或PDF格式存储；分辨率不低于300DPI。（3）图像处理，要求影像处理环节应坚持在不影响可读性与理解的前提下尊重档案原貌的原则，在不影响图像质量的前提下，对图像杂质（黑点，黑线，黑边）进行去除，调整图像角度，图像偏斜度不超过0.8度，对方向不正确对图像进行旋转，以符合阅读习惯。（4）索引著录，双人双机同时著录，同时校对，保证条目数据正确保证电子影像与著录索引完全一致。（5）数据挂接，将完成好电子档案数据质检核对无误后将电子档案挂接至院方档案管理软件系统。实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接，做到目录与电子档案数据相对应，实现档案数据资源的利用。（6）数据备份，将扫描完成后的图像数据使用硬盘或光盘进行多套数据备份，在将来服务器出现故障或数据丢失的情况下，可以再次上传。（7）档案装订，对案卷进行还原装订，把经过后期工序流程已打乱的案卷按照整理人员在案卷上所标的页码，进行从第1页至最后一页的顺理以保证案卷的完整；在还原顺序过程中发现破损的纸张应进行托裱修复；按原来装订孔位置打孔、装订，以左侧与下侧对齐为标准。档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除；对重新装订的案卷粘上封条并盖章；使用有数字化加工标识的封条对装订完毕的案卷加封。（8）项目验收，①　档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1%。②　扫描图像：漏扫率≤0.2%。③　图像质量：图像质量情况完好率99%。④　格式封装：图像文件的命名差错率≤1%。⑤　著录：以案卷（文件）为单位，关键字段（如姓名）正确率100%，其余字段录入错误率≤5%。⑥　条目与图像挂接：挂接正确。档案原始材料：100%不缺失。

履约期限：自合同签订之日起6个月

履约地点：岫岩满族自治县人民法院

七、验收日期：2022年11月09日　　　　　　

九、验收意见：验收通过