榆林市农业农村局采购局机关档案整理及移交服务采购项目中标（成交）结果公告
榆林市农业农村局采购局机关档案整理及移交服务采购项目中标（成交）结果公告
合同包1(榆林市采购局机关档案整理及移交服务采购项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 陕西云普信息科技有限公司 | 陕西省榆林市高新技术产业园区流沙杏小区B区5排3号 | 427,900.00元 |
合同包1(榆林市采购局机关档案整理及移交服务采购项目):
服务类（陕西云普信息科技有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 公共服务 | 榆林市农业农村局采购局机关档案整理及移交服务项目 | 对市农业农村局的纸质文书档案，按照档案整理工作流程、规范以及榆林市档案馆档案移交的相关规范进行整理，工作内容包括：档案分类、编号、编目、编研、装订、上架、档案移交等工作。 | （一）安全性要求 1、为确保档案的保密性，防止档案整理过程中泄密事件的发生，要求加工公司必须具备省级及以上国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质》乙级及以上资质（内容包含“涉密档案整理”类）。 2、加工公司须提供保密承诺书（合同签订时提供附件）并提供详尽的保密措施及方案。 3、加工公司在项目进场前须向市农业农村局提供所有现场加工人员无犯罪记录证明。 4、加工现场设备不得随意出场，若需维修更换，须经市农业农村局相关工作人员清空加工数据并格式化硬盘后方可出场。 5、现场工作人员不得使用个人存储设备，若确需拷贝数据，须使用专门移动设备由市农业农村局相关工作人员指定专人拷贝。 6、工作人员携带个人物品须放置指定储物柜，下班时项目负责人待工作人员离开现场，并确保未带出现场任何东西，关掉电源，锁好门窗方可离开。项目验收后，所有设备在撤离现场时，须经市农业农村局相关工作人员核查，清空所有现场加工数据，方可撤离现场。 7、为确保加工数据安全，加工公司在加工现场需提供安全终端管理系统。 8、在整理、加工过程中要保护原始档案不受损坏： （1）严禁涂改、抽取或伪造档案材料； （2）不得擅自处理或销毁档案材料； （3）加强对档案材料的管理，防止丢失档案和材料，不能泄露档案内容； （4）认真负责，耐心细致，防止档案材料褶皱或损坏。 9、项目实施各个环节均应进行详细的登记，及时整理、汇总，装订成册，在整理工作完成的同时建立起完整、规范的整理记录。 10、市农业农村局提供档案整理场地，要求在加工场地内配套相关安防设施、设备，如视频监控、灭火器、防盗门、窗等，档案整理前，市农业农村局需对加工现场进行检查，在现场安防等设施合格，没有安全及泄密隐患的前提下才能进行档案整理。 11、由于档案的敏感特殊性，加工公司应严格遵循市农业农村局保密要求并建立严格的保密制度，制定保密措施。在档案整理过程中造成的信息泄漏事故，由加工公司承担全部法律责任。 （二）档案出库及入库 1、市农业农村局档案管理人员与外包公司现场负责人进行档案交接，并填写交接单，将需要整理的档案运至加工现场。 2、每一批次档案整理完成后，由外包公司现场负责人与市农业农村局档案管理人员进行档案交接，并填写交接单。 3、每次档案交接，双方须认真做好交接记录，仔细核对档案数量，登记准确确保无误差。 （三）档案整理前期处理 根据档案情况，对档案进行适当调整，并视需要做出标识，确保档案整理质量。 1、对档案逐页进行检查，档案严重破损、污染和字迹褪变情况应在《档案登记表》相应栏中标注清楚“原件破损”、“原件模糊”、“原件残缺”等情况说明，需拆卷的档案，应在注意保护档案不受损害的情况下进行拆件。 2、档案修复：破损严重的档案，应先按照档案修复要求进行技术修复，对于双面有字且破损的，用透明宣纸裱糊。档案去霉、展平采用的技术手段必须要符合珍贵档案的处理技术手段。 3、补边：对于小于16开（长260毫米，宽184毫米）或者没有装订区域的要粘贴，整理好后的档案材料长宽为16开（长260毫米，宽184毫米）或者国际标准A4纸型（长297毫米，宽211毫米） ，材料左边应留有25毫米装订边。 4、去除档案材料上的金属装订物。 5、在档案整理过程中，必须保证加工质量及可追溯性，填写工作流程单及相关工作登记表，并作为质检依据。 （四）目录著录 1、数据格式选择。目录数据库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。 2、按照档案信息著录规则，确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求，准确地进行档案目录录入，做到逐份录入，不多录、少录。 3、目录数据质量检查。采用人工校对结合软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改。 （五）档案装订要求 1、档案整理完成后经核对无误的纸质档案须及时按要求进行装订，装订不得出现文件错位、颠倒、掉页等问题，做到安全、准确、无遗漏，合格率达100%。 2、遵循尽可能保持档案原貌原则，应尽可能地按照原来的装订孔位进行装订，力求保护原件。 （六）数据备份 1、为了保障信息的安全性，对档案信息进行备份管理，备份范围包括档案目录信息等。 2、数据检验：备份数据应定期进行检验，备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 3、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。 （七）档案移交 档案整理完成后，按照榆林市档案馆档案移交相关的规范进行档案移交，加工公司协助市农业农村局进行档案移交工作，确保档案能够顺利移交进馆。 | 签订合同后3个月 | 1、《中华人民共和国档案法》； 2、《档案整理工作细则》； 3、《档案数字化规范：纸质档案整理》； 4、《档案著录规则》（DA/T18-1999）； 5、《电子文件管理标准》； 6、《纸质归档文件装订规范》； 7、《归档文件整理规则DA/T 22-2000》； 8、《陕西省机关档案工作规范化管理标准》； 9、《档案装裱技术规范》(DA/T25-2000)； 10、DA/Z 64.4-2018 纸质档案抢救与修复规范； 11、《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》； 12、《中华人民共和国保守国家秘密法》； 13、“榆林市档案馆档案移交相关规范要求”。 | 427,900.00 |
康惠（采购人代表）、赵雯、曹课兴
| 代理服务收费标准及金额 | 采购代理服务费参照国家标准（计价格[2002]1980号）服务类标准收取，以成交价为计算基数。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 榆林市采购局机关档案整理及移交服务采购项目 | 0.6418 | 中标(成交)供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。
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名称：榆林市农业农村局
地址：榆林市兴榆路榆林农业大厦
联系方式：133*****328
名称：榆林赫语嘉源招标代理有限公司
地址：榆林市高新区紫薇御苑南门6号商铺
联系方式：0912-*******
项目联系人：苗工
电话：0912-*******
榆林赫语嘉源招标代理有限公司
2022年11月29日
标签: 档案整理
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