货物类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:KFCG-JZ-202*****0101-1 采购人(全称):长沙市开福区文化旅游体育局(甲方)中标(成交)供应商(全称):广东拓迪智能科技有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性谈判 (2)项目名称: 2022年开福区图书馆新书采购 (3)采购计划编号: KFCG-202*****0101 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 2022年开福区图书馆年新书采购项目 | 其他图书、档案 | 详见采购文件采购需求 | 组 | 1 | ******.66 | 合计金额小写: ******.66 元 合计金额大写:伍拾玖万零叁佰玖拾玖元陆角陆分 |
合同标的及金额明细: 2022年开福区图书馆新书采购项目 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:签订合同后20个日历天内一次性将图书配送到采购方指定地点。 3.2 履行地点:采购人指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 交货时间及方式:签订合同后20个日历天内一次性将图书配送到采购方指定地点。 交货地点:采购方指定地点。 方式:成交供应商需按招标方规定需求提供采访、编目数据和图书加工,并按招标方规定的时间、地点免费送书,并搬运入库,分类放置。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为 ******.7元,所占总合同金额百分之95,说明:货到验收合格后,供应商提供正规发票,采购方付款至合同金额的95%,剩余5%在验收合格期满后一次性无息支付。,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为 *****.96元,所占总合同金额百分之5,说明:货到验收合格后,供应商提供正规发票,采购方付款至合同金额的95%,剩余5%在质保期满后一次性无息支付 。 4.2收款账户:交通银行广州经济技术开发区支行(广东拓迪智能科技有限公司:441*****601**********)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求5.2.1成交供应商提供的所有图书必须为正规出版物,且具有国家书刊号,符合国家质量标准,否则由此发生的问题由成交供应商负责并追究其法律责任。(具体见违约责任) 5.2.2成交供应商发往采购方的图书,须做到书、单相符,一包一单,清单上应注明订购号、书名、册书、价格,每单共计册数、合计金额及清单汇总。 5.3 验收要求和验收标准5.3.1.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目采用简易程序验收。5.3..2.提供图书配送目录,验收时按照投标时提供的目录验收。未按照目录提供书籍的须重新提供。 5.3.3.采购方在验收中,如果发现有与合同规定不符的,将在10天内向成交供应商提出书面异议,不签发验收单。乙方在接到采购方书面异议后,应在10天内予以纠正,由此带来的一切损失由乙方承担。 5.3.4.如果在验收过程中,同一批次图书出现5%与相应清单不符,采购人有权退回该批次全部图书,当即与卖方解除购书合同。因此产生的一切经济损失由成交人自己承担; 5.3.5.验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方自行承担检测费用;否则,由采购方承担。 6.甲乙双方的权利与义务6.1、甲方义务 (1)甲方须提供货物的具体地址、时间,环境须按乙方施工标准保障,保证施工期间的需要。 (2)货物送至甲方指定的地点后,甲方须提供临近施工现场的临时仓库(存放点)。若因甲方单方面原因导致到货后乙方无法安装的,甲方须负责保管货物,期间若货物丢失、损坏,一切责任由甲方承担。 (3)甲方负责派人现场做好现场施工的协调工作,同时做好工程的进度、质量的监督工作,在工程完成后负责做好工程的验收工作。 6.2乙方义务 (1)乙方应向甲方提供的产品均是全新、符合国家产品的有关质量标准。 (2)乙方负责把甲方图书数据导入系统中,并保证数据的完整性,保证图书馆正常业务不受影响。 (3)由乙方派出工作人员到项目所在地现场提供本合同相关各项服务,保证正常运行。 6.3甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,甲乙双方均有保密义务。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
7.4各供应商所提供投标材料必须真实、合法、有效;成交后,采购方有权对成交供应商所提供资料或者复印件进行审核。 7.5供应商必须确保供应正版图书。如发现一册盗版图书,采购人有权拒付应付该供应商的全部图书款及履约保证金,供应商还须支付图书总码洋的2倍的违约金,且买方有权提前解除购书合同,由此产生的其他一切后果由该供应商承担。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款11.1结算方法 11.1.1付款单位:长沙市开福区文化旅游体育局(国库集中支付) 11.1.2付款方式:货到验收合格后,由供货商提供正规发票,采购方付款至合同金额的95%,剩余5%在质保期满后一次性无息支付(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)。 11.2.在项目清单中,收到成交通知书后20天内提交有效证明确保为正版书籍。 11.3.如果供应商没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货,每延期一天,按合同总金额的1‰交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的10%。如果供应商在达到最高限额后仍不能交付的,采购人可考虑终止合同,因此产生的一切经济损失由供应商承担。 11.4.本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的投标报价:供货价应包括:图书运至采购人指定地点的货款、运输费、装卸费、保险费、加工技术服务费及完成项目所需的一切费用;如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购方不再支付任何费用。 11.5.采购人不组织踏勘现场,供应商在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。 11.6.未尽事宜按图书馆要求执行。 注;政府采购合同的双方当事人不得擅自变吏、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 开福区政府一办3楼 | 地址: | 广东省广州市黄埔区广州高新技术产业开发区科学城科汇二街6号201房 | |