云浮市公安局云安分局户籍档案数字化加工服务项目结果公告

云浮市公安局云安分局户籍档案数字化加工服务项目结果公告

公告概要:
公告信息:
采购项目名称云浮市公安局云安分局户籍档案数字化加工服务项目(以此发布为准)
品目
采购单位云浮市公安局云安分局
行政区域云浮市公告时间2022年12月07日09:38
评审专家名单杨清霞,区国志,谢权锋
总中标金额¥259.****** 万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人康红丽
项目联系电话0766-*******
采购单位云浮市公安局云安分局
采购单位地址云浮市云安区六都镇白沙塘行政区(公安局)
采购单位联系方式138*****833
代理机构名称云浮市云安区政府采购中心
代理机构地址云浮市云浮新区翠宁路8号(云安区行政服务中心一楼)
代理机构联系方式0766-*******
附件:
附件1合同包1:中小企业或残疾人福利单位声明函(广东全数信息科技有限公司).pdf
附件2合同包1:报价明细附件(广东全数信息科技有限公司).pdf

一、项目编号:YXG2022CS02

二、项目名称:云浮市公安局云安分局户籍档案数字化加工服务项目(以此发布为准)

三、采购结果

合同包1(云浮市公安局云安分局户籍档案数字化加工服务):

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
广东全数信息科技有限公司 广州市番禺区市桥街兴泰路264号A栋1604、1605单元 2,595,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(云浮市公安局云安分局户籍档案数字化加工服务):

服务类(广东全数信息科技有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 数据加工处理服务 户籍档案数字化加工服务 本项目旨在完工期结束前内按纸质档案数字化技术规范和《广东省户籍档案电子化管理工作规范(试行)》标准的要求完成云浮市公安局云安分局约400万页户籍档案数字化服务。项目实施过程包括档案资料的准备、鉴定分类、组卷整理、原件分拆、组件、组卷、签署页码、签署档号章等、案卷及卷内目录录入、文档装订、质量检测、原件移交、图像扫描和录入、图像处理、图像与文字的校对、文档还原、质量检测、原件移交、光盘刻录、数据挂接、后期校验等。具体需要完成的任务数量以实际档案库存档案数量为准。 1、本项目旨在完工期结束前内按纸质档案数字化技术规范和《广东省户籍档案电子化管理工作规范(试行)》标准的要求完成云浮市公安局云安分局约400万页户籍档案数字化服务。具体需要完成的任务数量以实际档案室内库存档案数量为准。户籍整理档案数字化服务主要工作包含、信息著录、拆解、整理(包含页码重编、破损或不规则的档案需进行修裱托裱)、扫描、打印条码、图像处理、验收、重新装订和归档、数据上传等任务,并按采购人要求对档案数字化成果进行数据提交,以保证采购人的档案数字化工作进度。数字化加工先按照《档案著录规则》(DA/T18)和《广东省户籍档案电子化管理工作规范(试行)》(粤公网发〔2019〕1258号)的要求进行著录,建立档案目录数据库,再开展数字化加工。2、★项目录入的所有文档,必须和广东省公安厅户籍档案电子化管理系统无缝对接。用户需求书中打“★”号条款为实质性条款,投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。(中标人需提供承诺函)3、由采购人提供数字化工作场地及工作场地水、电。4、中标人需提供足以满足本项目档案整理及数字化工作开展所需的所有硬件设备,包括并不限于:PC机、高速扫描仪、平板扫描仪、打印机、条形码打印机、交换机及档案整理过程中所需整理耗材等各种设备。5、为确保本项目数据文档的安全性和保密性,项目验收完毕,数字化加工场地存储设备设施(数字化计算机硬盘)由采购人永久无偿使用。(需投标人提供承诺函) 合同签订后240个工作日内交货 业务标准与技术规范:《档案数字化外包安全管理规范》(档办发【2014】7号)《广东省档案数字化工作安全管理指南》(粤档发【2013】32号)《档案保管外包服务管理规范》(DA/T67-2017)《档案服务外包工作规范》(DA/T68-2017)《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)《纸质归档文件装订规范》(DA/T69-2018)《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T*****-2016)《档案分类标引规则》(GB/T *****-2009)《档案修裱技术规范》(GB/T25-2000)《档案著录规则》(DA/T18—1999)《全国公安机关机构代码编制规则》(GA/T380-2012)《广东省户籍档案电子化管理工作规范(试行)》(粤公网发【2019】1258号) 2,595,000.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

杨清霞(采购人代表)、区国志、谢权锋

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务收费标准

合同包号 合同包名称 代理服务费金额(万元) 收取对象
1 云浮市公安局云安分局户籍档案数字化加工服务 0

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(云浮市公安局云安分局户籍档案数字化加工服务):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名
中国联合网络通信有限公司云浮市分公司 通过 通过 26.00 14.00 13.50 53.50 4
广州纷凡数据服务有限公司 通过 通过 24.67 9.00 16.30 49.97 5
江西中宬档案科技服务有限公司 通过 通过 22.00 3.00 20.00 45.00 6
广东全数信息科技有限公司 通过 通过 38.33 40.00 15.02 93.35 1 1
深圳市实信达科技开发有限公司 通过 通过 33.00 28.00 13.92 74.92 2 2
中山市兰台档案事务咨询服务有限公司 通过 通过 26.33 18.00 15.28 59.61 3 3

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:云浮市公安局云安分局

地址:云浮市云安区六都镇白沙塘行政区(公安局)

联系方式:138*****833

2.采购代理机构信息

名称:云浮市云安区政府采购中心

地址:云浮市云浮新区翠宁路8号(云安区行政服务中心一楼)

联系方式:0766-*******

3.项目联系方式

项目联系人:康红丽

电话:0766-*******

云浮市云安区政府采购中心

2022年12月07日


标签: 数字化加工 户籍档案

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