黑河市档案馆黑河档案馆档案数字化加工结果公告
黑河市档案馆黑河档案馆档案数字化加工结果公告
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 黑河档案馆档案数字化加工 | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | 黑河市档案馆 | ||
| 行政区域 | 黑河市 | 公告时间 | 2022年12月15日13:21 |
| 评审专家名单 | 杨松,王学燕,吴梦冰 | ||
| 总中标金额 | ￥319.****** 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 郭睿 | ||
| 项目联系电话 | 0456-******* | ||
| 采购单位 | 黑河市档案馆 | ||
| 采购单位地址 | 黑河市通江路2号 | ||
| 采购单位联系方式 | 185*****667 | ||
| 代理机构名称 | 黑河市政府采购中心 | ||
| 代理机构地址 | 黑河市通江路10号 | ||
| 代理机构联系方式 | 0456-******* | ||
合同包1(黑河档案馆档案数字化加工):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 申江万国辽宁数据信息有限公司 | 辽宁省沈抚示范区沈东七路36号 | 3,192,400.00元 |
合同包1(黑河档案馆档案数字化加工):
服务类（申江万国辽宁数据信息有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他服务 | 黑河市档案馆档案数字化加工 | 黑河市档案馆馆藏档案资料全面记录和反映了黑河的政治、经济、文化及社会生活历史发展进程。为了有效保护档案原件，更好带动档案资源深度开发，实现对档案的精细化管理、实现更加便捷的利用服务、促进传统档案馆向现代档案馆转型升级，从而服务市委市政府中心大局、服务人民群众，融入黑河数字政府建设，市档案馆对馆藏重要档案进行数字化加工，建立档案信息资源库，提高档案利用价值。本项目是对黑河市档案馆馆藏部分档案进行数字化加工工作。包括档案上下架运送、临时库房管理、前处理（拆卷、整理、编号、平整、破损档案登记）、原有文件级目录校对调整、无文件级目录档案的补充录入、文件级目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、单\双层PDF转换、索引挂接、数据备份、纸质案卷修补还原装订、装具更换等一系列工作内容。以实现图像文件与文件级目录一一对应，并能够在黑河市档案馆所使用的系统准确挂接，可以快速无误检索。 | 要求：硬件要求：根据本项目档案数量计算，成交供应商需提供必要的计算机设备、平板扫描仪、无边距扫描仪、大幅面扫描仪及相关设备。在本项目工作场地内使用的计算机硬盘由成交供应商自带，要求是全新未拆封的，安装使用前须送交黑河市档案馆登记备案，项目完工后须全部无条件移交给黑河市档案馆。数字化加工过程中需要的耗材如流程单、档案盒、装订线、剪刀、胶带、胶棒、起钉器、签字笔、铅笔、手指套、档案运送车、档案周转箱和数据传输用移动硬盘、涉密U盘由成交供应商自带。软件要求：成交供应商需自备档案数字化加工平台或软件。能够满足黑河市档案馆的特殊要求。数字化加工平台或软件应具有专业的图像获取、处理和管理技术，能够对档案数字化加工从前处理、档案扫描、图像处理、条目录入、质量检查等各个环节进行全程管理和控制。各种自动化技术（自动图像倾斜校正、批量图像清理）能够保证图像标准、规范；具有自动生成序号、继承录入、档号自动生成等快速著录设置，并能够进行重复性、一致性、唯一性、必填性等多种校验方式，能够准确、快捷的完成档案条目的录入，并确保质量；挂接功能能够自动实现著录条目和扫描的图像之间的匹配关系，并保证100％的正确率。加工平台或软件应具备如下功能：软件可按日、按月、按年查询工作结果并导出报表，形成可视化视图。可根据项目需求配置账号，给出相应控制权限。支持多任务、多流程创建，允许不同任务同时运行。具有人工智能算法技术，能自动剪裁图像、文本角度纠偏、文本方向旋转、颜色纸张检测、图像质量压缩等功能。能实现专业档案目录自动生成和对打印体和印刷体OCR框选自动识别能力，识别准确率需达到98％以上。支持对图像和条目著录数据分类质检。对于图像质检，软件支持原图和处理后图像对比功能，同时支持相应人工修图功能；对于目录数据质检，软件具备后台质检数量记录功能、驳回功能。软件支持案卷封面及卷内目录下载打印功能。数据输出方面，支持图像生成格式转换JPG、单／双层PDF、TIFF格式，支持案卷、件导出方式，支持导出文件名称、层级结构自定义，支持目录EXCEL格式输出、支持数据生成信息报告导出，保证能够挂接入库。 | 合同签订后即2022年12月至2025年4月30日止分三期实施。 | 标准：严格按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DAT68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕，GB/T 9705—2008 文书档案案卷格式 、GB/T *****—2009 档案分类标引规则 、DA/T 1-2000 档案工作基本术语 、DA/T 12-2012 全宗卷规范、DA/T 13-1994 档号编制规则 、DA/T 14-2012 全宗指南编制规范 、DA/T 18-1999 档案著录规则、DA/T 18-2022 档案著录规则 ，黑河市档案馆《档案数字化安全管理制度》、《档案数字化工作管理制度》、《档案整理工作制度》等标准规范，进行档案数字化加工工作。 | 3,192,400.00 |
杨松、王学燕、吴梦冰（采购人代表）
| 代理服务收费标准 | 无 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 黑河档案馆档案数字化加工 | 0 | 无 |
自本公告发布之日起1个工作日。
合同包1(黑河档案馆档案数字化加工):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 重庆立鼎科技有限公司 | 不通过资格性审查,原因是：促进中小企业发展评审不通过 | ||||||||
| 申江万国辽宁数据信息有限公司 | 通过 | 通过 | 78.67 | 10.00 | 8.39 | 97.06 | 1 | 1 | |
| 黑龙江德元致和信息技术有限公司 | 通过 | 通过 | 71.33 | 10.00 | 10.00 | 91.33 | 2 | 2 | |
| 沈阳紫光启明软件技术有限公司 | 通过 | 通过 | 67.00 | 0.00 | 7.95 | 74.95 | 3 | 3 | |
名称：黑河市档案馆
地址：黑河市通江路2号
联系方式：185*****667
名称：黑河市政府采购中心
地址：黑河市通江路10号
联系方式：0456-*******
项目联系人：郭睿
电话：0456-*******
黑河市政府采购中心
2022年12月15日
标签: 档案数字化加 档案馆
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