服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:JKCG-CS-202*****0052-1 采购人(全称):湖南力量之都国际展览有限公司(甲方)中标(成交)供应商(全称):广州建廷建筑科技(集团)有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 2023年长沙国际工程机械展篷房服务 (3)采购计划编号: JKCG-202*****0052 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 2023年长沙国际工程机械展篷房服务 | 专业技术产品展览服务 | 详见采购需求 | 项 | 1 | ******* | 合计金额小写: ******* 元 合计金额大写:壹佰柒拾伍万元整 |
合同标的及金额明细: 采购项目名称 | 篷房搭建需求 | 规格 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 | 2023年长沙国际工程机械展篷房服务项目 | 展区篷房 | 50m(跨度)*90m(长度) | 3个 | ****** | ¥1,147,500.00 | 大篷包含篷房、玻璃墙、玻璃门、ABS墙、空调、照明灯、挡水坎 | 50m(跨度)*70m(长度) | 1个 | ****** | ¥297,500.00 | 安检餐饮篷房 | 10m(跨度)*50m(长度) | 5个 | ***** | ¥112,500.00 | 篷房围挡采用篷布材质,用于大会注册防疫安检、风雨连廊及餐饮区域其中注册防疫安检篷房共计5组,餐饮篷房4组,风雨连廊2组,安检餐饮篷房,高度按常规配置。 | 10m(跨度)*30m(长度) | 5个 | ***** | ¥67,500.00 | 15m(跨度)*50m(长度) | 1个 | ***** | ¥33,750.00 | 尖顶篷房 | 5m(跨度)*5m (长度) | 12个 | 1000 | ¥12,000.00 | | 电缆租赁 | 240mm? | 527m | 100 | ¥52,700.00 | | 电箱租赁 | 630A | 10个 | 2655 | ¥26,550.00 | | | …… | | | | | | | 合计 | | ¥1,750,000.00 | 服务型增值税专用发票 | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2023-04-18 ——2023-05-08 3.2 履行地点:长沙国际会展中心 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): (1)运输方式:项目标的物料采用汽运的方式运输至搭建现场,并负责材料在施工地点的保管,直至项目验收合格 (2)交货方式:合同标的物乙方运输至甲方指定搭建场地,甲方对提供的服务材料进行验收合格。验收合格后方可进行搭建。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 本项目为单价包干方式,项目按实结算,合同签订后,乙方入场前,乙方向甲方开具相应金额的增值税专用发票后15日内付至合同款项的50%,项目验收完成,展会结束后,无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等后,乙方根据项目实际结算金额提供相应金额的增值税专用发票,甲方在收到发票后30个工作日内付至合同款项的100%。 4.2收款账户:广发银行股份有限公司广州东站支行(广州建廷建筑科技(集团)有限公司:121*****101*******)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求(1)篷房主框架采用高强度铝合金 T6-6061,材质、规格、强度均严格符合国家临时建筑验收标准要求。采用的钢材选用国产优质钢 Q235B,均采用热轧钢材,所有钢材的力学性能及各种化学元素含量的应符合相应的国家现行标准的规定;搭建所采用的的零部件必须符合相应的国家现行标准。 (2)篷布采用高强度合成纤维基层,PVC涂层和表层自洁技术的篷布材料,并采用了专利预应力技术,篷布完全没有可伸展性,即使大暴雨也不会造成篷房屋顶积水﹑漏雨。篷顶布规格为850g /平方米,边布规格为650g/平方米,防火等级为B1级,防风等级8级,符合相应的国家现行标准的规定。 (3)篷房配套设施:篷房采用中央空调,空调及样式技术参数应符合行业要求,保证展会期间正常运作。玻璃墙:篷房四周配套玻璃加ABS墙,符合相应的国家现行标准的规定。 (4)篷房搭建符合本项目的搭建要求;必须做到结构合理、稳定坚固、安全可靠,所用材质符合行业标准。严格按照国家有关质量、环保、消防安全规范,杜绝一切安全隐患。 (5)所投入使用的材料、结构和安装方式应科学、环保,使用安全、可靠。 (6)所有电缆不得出现破损情况,走线施工必须确保安全、美观。所有电缆不得直接裸露于路面,必须敷设过桥板遮盖。 (7)展览期间乙方须提供常设每天24小时服务专线和长期的免费技术支持。对加甲方的服务通知,乙方必须在接报后30分钟内响应,2小时内到达现场,24小时内处理完毕。 5.3 验收要求和验收标准(1)本项目采用简易程序验收。乙方必须严格按照竞价文件及甲方要求施工,并规定时间安全、有效、保质保量完成本合同所列的搭建工作。搭建工作完成后,乙方须通知甲方,由甲方组织验收,验收报告作为申请付款的凭证之一。如甲方在验收时提出意见的,乙方须立即整改到位。 (2)项目验收不合格,由成乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。 6.甲乙双方的权利与义务1、服务时间:展区大篷搭建时间为10-15天,成交供应商应在采购人指定时间内完成搭建,安检篷房的搭建以采购人通知时间为准,成交供应商在接到采购人通知后2小时内需响应。 2、质量保证 (1)符合国家及现行行业相关标准。 (2)施工期间,应接受采购人的监督管理,遵守有关规定。 (3)篷房搭建符合本项目的搭建要求;必须做到结构合理、稳定坚固、安全可靠,所用材质符合行业标准。严格按照国家有关质量、环保、消防安全规范,杜绝一切安全隐患。 (4)所投入使用的材料、结构和安装方式应科学、环保,使用安全、可靠。科学利用照明方式提高展出的艺术效果,创造良好的视觉氛围。 (5)所有电缆不得出现破损情况,走线施工必须确保安全、美观。所有电缆不得直接裸露于路面,必须敷设过桥板遮盖。 (6)展会搭建期间产生的水电费用由甲方承担,电缆由乙方提供。 3、安全责任要求 (1)乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险,乙方需按时间节点高质量完成项目工作任务,并随时接受甲方工作人员现场督查;注重文明作业,安全操作,展会期间发生的任何安全事故均由乙方负责并承担一切责任。 (2)乙方的特种作业人员的配置必须满足施工需要,并持有有效证件。 (3)乙方自带的各类施工机械设备,必须是国家正规厂家的产品,且机械性能良好、各种安全防护装置齐全、灵敏、可靠。 4、质保期内,在非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由乙方免费提供。 5、任何时候,乙方均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。 6、项目团队要求:乙方必须拥有熟悉业务的管理人员和高效的管理团队、切实做好与甲方的沟通和业务指导,并指定项目负责人,保证按质按要求在甲方指定时间内完成搭建。具体施工由乙方根据项目要求在响应文件中详细列出执行方案及措施。施工质量须符合国家、展览场馆相关标准和合同要求,服务达到甲方要求。 7、布撤展期要求和规定 (1)实施进度应根据甲方现场实施管理的要求进行,现场赶工,加班应在实施方案中充分考虑。 (2)乙方必须严格遵守馆内的各项规章制度,并负责办理相关审批手续及证件,甲方予以协助,由于实施或管理不善而发生的费用和造成的损失由乙方自行承担。 (3)展会结束后,乙方应按照甲方的要求在规定的时间完成撤场拆卸工作,包括但不限于将所有帐篷拆除、将所有物料运回、清理施工现场垃圾等事项。逾期造成的费用及责任均由乙方承担。乙方承诺,对本次搭建、拆卸过程中出现的安全事故,一切责任及费用由乙方承担。 8、展会服务过程中,乙方必须密切配合甲方达到展会的预期效果。 9、建筑材料运输、保管及保险 (1)乙方负责建筑材料到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等,费用已包含在合同总价中,甲方不另行支付。 (2)乙方负责建筑材料在施工地点的保管,费用由乙方承担,直至项目验收合格。 (3)乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险,费用由乙方承担。 10、乙方其他责任 (1)甲方指定工作代表(姓名:张泽远联系电话:150*****489)与乙方进行工作对接和工作确认,甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,发现问题有权要求乙方限期整改。乙方代表为朱春文,联系电话:138*****758。 (2)乙方承诺及时组织工作人员和设备进场,保证篷房的质量及结构的安全性。展会期间,乙方将指派一名共工作人员驻会值班处理紧急情况,确保篷房质量不出现事故,如发生质量事故,由乙方负全部责任。 (3)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同内容转包或任何部分实行分包。 (4)乙方在履行本合同过程中,不得对现场原有管线、设施设备等造成破坏。如有破坏,乙方将承担其全部责任及相关的经济赔偿。 (5)在施工过程中,甲方代表须进行现场维护和沟通,如甲方搭建指导场地错误而致使篷房全部撤后重新搭建或移动位置,按搭建单价费用计算。 (6)篷房验收合格后,场地安保工作及夜间值班工作由甲方负责安排。如出现汽车、非机动车及行人发生对篷房的碰撞事故,乙方概不负责。 11、乙方的违约责任 (1)为确保展会顺利进行,乙方必须按合同约定的时间及要求完成搭建工作并经甲方验收合格。逾时完成的,每逾期一个小时,须按5000元的标准向甲方支付违约金。如因乙方逾期完工导致展会无法按时正常举行的,甲方有权解除合同,乙方须退还甲方已付费用,除按上述标准承担违约金外,还须赔偿由此给甲方造成的一切损失。 (2)如在合同履行过程中,乙方服务质量及进度无法满足展会要求,甲方认为乙方无法在合同约定的时间内完成搭建工作的,为不影响展会的进行,甲方有权提前解除合同,更换服务方,乙方须退还甲方已付费用,立即拆卸退场,并赔偿由此给甲方造成的损失。 (3)乙方提供服务不符合约定要求(即发生违反本协议约定的行为),甲方有权要求乙方按总合同总价的30%支付违约金,违约金不足以弥补损失的,按实际损失赔偿。 (上述损失包括但不限于甲方直接损失、甲方向第三方支付的费用或违约金等、及甲方为主张权利产生的律师费用等)。 12、其他 (1)如因疫情导致2023年长沙国际工程机械展取消或延期,本项目也将相应的取消和延期,乙方无条件接受,造成的损失由乙方自行承担,甲方不做任何补偿,乙方须综合考虑相应的风险。 (2)甲方对乙方提供的平面图、效果图、材料说明图、空调布局图、照明分布图进行深度优化, 乙方应根据甲方优化后的平面图、效果图、材料说明图、空调布局图、照明分布图执行此项目。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.65%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
无 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向原告所在地人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 经双方代表签字、加盖公章后生效。 生效 11.其他条款无
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙经济技术开发区东6路南段77号金科亿达科技城C5栋415-422 | 地址: | 广东省广州市天河区林和西路155号2805房 | |