邵阳市文化艺术中心

中央空调系统(空调末端)及水电维保服务合同

委托方：邵阳市美术馆（艺术中心管会理委员）

服务方：湖南实诚暖通工程有限公司

采购合同编号：邵财采计[2022]******

采购人（全称）：邵阳市美术馆（艺术中心管理委员会）（甲方）

供应商（全称）：湖南实诚暖通工程有限公司 （乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

（1）采购项目名称：邵阳市文化艺术中心中央空调系统（空调末端）及水电维保服务项目

（2）采购计划编号：邵财采计[2022]******

一、服务范围：

1、空调末端维保范围：根据甲方提供的《竣工图》文件，A栋、B栋、配套用房及大剧院①空调管道部分：空调管道间内分水器闸阀以后的空调出水管道、室内回水管道、冷凝水管道以及安装在管道上的管道附件。空调风机部分：不属于防排烟用途的通风风机、组合式风柜、风机盘管等成套设备。(详细设备见附件一报价清单设备)。③空调风管：空调风管以及安装在风管上的风口、风阀等附属设备。④空调水泵：服务于中央空调系统的水泵。⑤空调电气：空调风机、组合式风柜、水泵的电动机和启动柜、风机盘管的控制面板等，⑥模块机组。⑦远大空调主机及冷却塔和室外空调供水、回水管道、空调水质管理不在本维保合同范围之内，但乙方有巡查责任。

2、给水排水维保范围：根据甲方提供的《竣工图文件，A栋、B栋、配套用房及大剧院①给水部分：生活水泵房的加压泵及以后的给水管道以及安装在管道上的管道附件，包含加压泵本身及其控制柜。②排水部分：生活排水口至室外明沟或化粪池之间的管道及安装在管道上的管道附件。不包括屋面排水管道和室外排水管道，但乙方有巡查责任。

3、供配电维保范围：根据甲方提供的《竣工图》文件，A栋、B栋、配套用房及大剧院①高低压配电室：共计4个高低压配电室，分别为：配套用房负一层中心配电房、A栋高低压配电房、B栋高低压配电房、大剧院高低压配电房。包括高压配电柜、箱变、低压配电柜等设备，对于高压设备乙方承担巡查责任。②供电线路：室内电缆线路、电缆桥架、电缆井。室外供电线路不在本维保合同范围之内，但乙方有巡查责任。③动力箱盘柜：用于动力电源分配的动力箱盘柜、动力线路以及原建筑设计具有的专用设备，比如集水坑抽水泵及控制装置等。④照明箱盘柜用于普通照明电源分配和控制的照明箱盘柜以及普通照明开关、线路、灯具等。

二、服务内容：

1、日常工作：

1)空调末端：①严格按照经甲方审批的《空调运行管理制度》定时开启或关闭空调，包括远大中央空调主机和各场馆集中送风的组合式风柜以及模块机组。②严格按照经甲方审批的《空调设备巡查制度》进行设备安全隐患巡查，除了开停机前检查以外，每天巡查不少于两次，并将巡查情况做好详细的巡查记录，发现重大安全或设备隐患必须及时报告甲方。③建立《设备管理台账》，详细记录设备维保情况。④各馆开放期间，在岗人员每天不少于两人，超时加班津贴由乙方承担。⑤所有场馆均闭馆时，维保人员可以休息或休假，但必须保持通讯畅通。

2)给排水及供配电：①严格按照经甲方审批的《水电设备巡查制度》进行设备安全隐患巡查，每天巡查不少于两次并将巡查情况做好详细的巡查记录，发现重大安全或设备隐患必须及时报告甲方。②根据甲方指令对于非常开区域或设备，执行开停操作。③建立《设备管理台账》，详细记录设备维保情况。④协助甲方做好安全迎检及安全整改工作。⑤各馆开期间，在岗人员每天不少于两人(持电工证)，超时加班津贴由乙方承担。⑥所有场馆均闭馆时，维保人员可以离开工作岗位休息或休假，但必须保持通讯畅通。

2、计划检修：①乙方维保技术负责人各种设的运行状况和运行特征制定各种重点设备的《设备检修周期计划》。②根据《日常巡查记录》所记录的设备运行情况，制定《检修材料计划》。③《设备检修周计划》和《检修材料计划》报甲方审批，④甲方根据场馆运营情况安排检修时间，乙方按审批的检修计划进行计划检修。

3、应急或抢修：①重大活动期间乙方应按照甲方的要求调派足够的专业技术人员到岗值守(根据活动规模另外安排3-6人)，确保空调系统和水电系统安全正常、有效运行，保证活动正常开展。其间所发生加人员工资和加班津贴由乙方承担。②在空调设备或水电设备发生重大突性设备故障时，乙方应及时通知甲方并组织专业技术人员及抢修人员及时进行抢修，尽快恢复设备正常。抢修完成后及时向甲方提交《事故报告》。其间所发生增加人员工资和加班津贴由乙方承担。

三、 委托服务的质量要求和标准：

一、通用质量要求和标准：①空调系统、给水排水系统、供配电系统达到设计文件所要求的各项运行指标。②空调系统、给水排水系统、供配电系统各种设备运行在不超出设备额定参数的前提下满足场馆用需求。③维保人员根据外部条件变化，通过合理调节风阀、水阀、开台数、运行方式等技术手段，满足场馆使用需求的前提下节能降耗运行。

四、专用质量要求和标准：

1、电气部分：①变压器运行无异常发热、异常声响、异常气味、异常振动，运行参数(电流、电压、频率、温度)在合理的区间范围内。②配电箱盘柜接线紧密，无松动发热。断路器、接触器、热继电器等电器元件无异常发热和异常声响，动作灵敏，无误动。运行参数(电流、电压)在合理的区间范围内。③电动机无缺件、螺丝无松动、轴承运转正常。电、电压、频率、温度、三相平衡度等运行指标在合理的区间范围内。④供电线路绝无烧焦、无破损。电缆保护设施完整无缺失。接头紧密牢固，无发热、无破损。⑤接地和接零或等电位连接与设计文件相符，无异常断开点。

2、机械部分：①风机运转平稳、无异常振动、异常声响、轴承运转正常皮带张度合适，传动可靠不打滑，风门、风阀开闭正常，调节有度。②机械设备与基座或减振装置连接正常。③设备与管道连接紧密。④水泵运转平稳，无空转无堵转。⑤传动轴润滑正常，无干磨，无漏油。

3、管道部分：①风管连接紧密牢固无漏风现象，保持风管畅通无堵管现象。②风口清洁，出风顺畅。③水管连接紧牢固无跑冒滴漏现象，管道上仪器仪表指示准确、阀门开闭严密，防腐保温无缺损，管道畅通无水阻。④空气滤网及水滤网保持清洁，保证流体畅通。

4、风盘部分：①检查Y型过滤，清洗Y型过滤网沉积的杂物。②检查进出

水阀，确认其密封性；③检查集水盘，调整集水盘角度，清理杂物及污泥。④检查进出风口，并对风口进行除尘清洗。⑤检查风机盘管吊架及各连接点是否牢固，对松动部分进行紧固处理。

五、维修工器具及维修配件：

一、维修工器具：①维保人员所必备的工器具，如试电笔、测温仪、压线钳万用表、活动扳手、手持行灯、临时接线盘等由乙方按需配备到位，并承担相应费用。②维保人员所必备的劳保用品，如工作手套、绝缘鞋、安全带等由乙方按需配备到位，并承担相应费用。③配电房专用安全工器具，如高压验电笔、绝缘手套、绝缘靴、绝缘棒、接地线等由甲方安照电力部门《电力安全运行规范》配置到位，费用由甲方承担。但乙方有负责保管的责任。

二、建维修配件：经甲乙双方协商，在合同约定的维保范围内，①非乙方责任发生的设备故障，需要更换设备配件时，具有独立功能的不可拆解的单件配件价值在人民币300元(含)以下的由乙方负责承担配件费用，单件价值在人民币300元(不含)以上的由甲方负责承担配件费用。单件价值在人民币300元的配件不包含采保费及运输费，包含税费。②甲乙双方均不得任意拆解组合，人为抬高或降低单件设备价值。③更换设备配件所产生的工时费由乙方承担。④由于乙方责任发生的设备故障，需要更换设备配件时，无论配件价值高低都由乙方承担，所产生的工时费也由乙方承担。

三、维修配件签证：在非乙方责任需要更换单件价值在人民币300元(不含)以上的设备配件时，乙方向甲方申报设备配件的格型号及数量，甲方按本公司相关签证程序进行认定，如委托乙方采购，所产生的签证价款，由乙方垫付，甲方在最近一期合同履约金中一起支付

六、合同期限和付款方式：

一、合同期限：邵阳市文化艺术中心中央空调系统（空调末端）及水电维保服务的合同工期为两年，自2022 年10月10 日起，至2024 年10 月10日。

二、合同金额

1、邵阳市文化艺术中心中央空调末端（空调末端）及水电维保每年服务费合计为：****** 元(人民币大写金额：柒拾万零壹仟元整 )；

1. 付款方式：以上维保服务费在合同签订之日服务满6个月后的一个月内支付维保服务费总额的50%(即******元)，服务满12个月合同到期后一个月内支付剩余50%(即****** 元)。乙方应提供合法税务发票，否则，甲方有权迟延付款

   七、甲方权利与义务：

   一、甲方代表有权要求乙方建立健全各项管理制度，审批乙方制定的各项管理制度，并对各项制度的执行落实情况予以检查。

   二、甲方代表有权对乙方派驻工作岗位的人员资格进行审查，不符合技术岗位资格的技术人员或没有特殊工种资格证书的技术工人不得上岗工作。

   三、甲方代表有权对乙方派驻工作岗位的人员工作能力及工作表现予以考评，对于考评不合格的工作人员乙方必须调离。

   四、甲方代表有权对乙方维保服务质量进行监督检查，提出改进意见，乙方根据甲方的意见作出改进方案并落实执行。

   五、甲方代表有权在重大活动期间根据活动规情况要求乙方调派足够的专业人员到岗值守，确活动正常开展。

   六、甲方代表有权要求乙方在设备事故发生后提交《事故报告》，落实事故责任及赔偿责任。

   七、甲方代表有权对乙方不按合同履约或无能力按合同履约的维保工作委托第方进行维保服务，所发生的费用从乙方维保服务费中扣除。

   八、甲方代表有权在乙方不按合同履行维保服或因乙方责任造成重大经济损失和社会影响时中止合同，并有权追究损失赔偿。

   九、甲方应向乙方提供有关暖通竣工图、给排水竣工图、电气竣工图等图纸资料以及各种设备详细资料。

   十、甲方应向乙方提供工作场地、工器具及设备配件储存场地，办公设施由乙方自行解决。

   十一、甲方应负责协调各场馆进行配合，确保乙方维保工作正常进行。十二、甲方应按照合同约定，及时支付维保服务费。

   八、乙方权利与义务：

2. 乙方有权要求甲方提供维保服务所需的工程资料及设备资料，并在需要的情况下要求甲方联系原设计单位、施工单位、设备供应商，以便于解决相关技术问题。

3. 、乙方有权要求甲方提供维保工作所需要的场地。

4. 乙方有权要求甲方协调各场馆配合维保服务工作。

5. 乙方有权要求甲方按合同约定支付维保服务费及经甲方认可的签证价款。

   五、乙方有权在满足维保服务工作的前提下合理调派技术人员和技术工人轮休，但必须保持通讯畅通。

   六、乙方应制定《考勤制度》、《巡查制度》、《劳纪管理制度》、《安全生产制度》等管理制度，并落实执行。

   七、乙方应配备足够具有相应资格证书的技术人员及技术工人驻岗值守，空调和水电维保人员可以兼任，但配置在岗人员不少于三人，按每天两人在岗一人轮休工作制度。

   八、乙方应按要求认真整理记录《日常巡查记录》、《设备维修档案》等技术资料。

   九、乙方应根据设备的运行状况及运行特点，规划重点设备的检修周期，并制定《计划检修方案》和《计划检修材料》报甲方审批，审批认可后负责实施。

   十、乙方应在设备事故发生后向甲方及时报告并处理事故善后，按规定期限提交《事故报告》，并落实相关责任。

   十一、乙方应制定重点设备故障的《应急预案》报甲方备案。

   十二、乙方应按甲方的指令配合重大活动开展设备维保工作。如有突发情况，乙方应在24小时内积极响应处理。

   九、违约责任：

   一、甲方应当按照合同约定履行支付服务费用的义务，经乙方催告后30日内仍未支付的，每逾期一天，则向乙方支付应付费用（******元）万分之一的违约金，逾期60天仍未支付应付费用的，乙方有权单方面解除本合同，合同解除并不免除甲方的违约责任。

   二、乙方未按照合同约定的履行维保服务，经甲方通后在24小时内仍未积极响应处理的，发生一次罚款1000元，累计出现三次的，甲方有权单方面解除本合同，有权拒付维保服务费，并要求乙方按总价款的20%向甲方支付违约金，并承担违约责任，造成甲方损失的，乙方还应付损害赔偿责任。

   三、甲乙双方不得无故提前终止合同履行，否则违约方应向守约方支付合同总价款20%的违约金，同时守约方还有权要求违约方继续实际履行本合同或对已完成的工作内容即时进行结算。

   十、增补内容：

   一、乙方人员在实施维修保养过程中，如发生人意外伤害等事故，一切责任由乙方承担，与甲方无关。

   二、乙方在实施维修保养活动时应听从甲方的管理，对甲方设施造成损坏的，律照价赔偿，甲方有权在维修保养费中扣除。

   三、本合同一个服务期限届满后，如甲方有需要，在同等条件下，乙方有优先续签维保服务合同。

   十一、合同生效与解除:

   一、本合同壹式捌份，甲方执肆份，乙方执肆份

   二、未尽事宜双方协商解决，并以书面协议形式作为本合同的附件，作为合同附件的书面协议与本合同具有同等效力。

   三、本合同自甲乙双方签字后生效，合同到期及合同义务履行完毕自行终止。

   十二、争议解决：

   甲乙双方因履行本合同发生争议的，可以协解决，经友好协商不能解决的，任何一方均有权向项目所在当地人民法院起诉。

   甲方：邵阳市美术馆（艺术中心管理委员会）乙方：湖南实诚暖通工程有限公司

   甲方(盖章)：乙方（盖章）：

   法定代表人： 法定代表人：

   电话： 电话：

   地址： 地址：

   签署日期：2022年12月02日 签署日期：2022年12月02日

   政府采购监督管理办公室（备案盖章处）

甲方开票信息及乙方账户信息