1、机械备件询价，中标后签订合同，先货后款，留质保金。报价应包含税金、运输、送货到厂卸货到仓库的全部费用。货到后，经相关人员共同对其质量和数量验收合格，挂账后付款。付款方式：电汇或承兑汇票。

2、供货商报价必须按照我公司要求的品牌规格型号报价，如因报价失误、品牌错误所造成的损失由供货方自行承担。中标单位必须按照我公司规定的品牌规格型号及数量供货，中标单位不按照中标内容供货的取消报价资格，列入黑名单。
3、供货商做询价项目报价时，对型号、参数、品牌若有疑问，及时与联系人咨询、确认。报价型号不按要求的品牌规格型号报价，视为恶意报价，取消后续参标、评标资格。
4、为保证供需双方合理利益，首次中标的合作供应商，签订合同送货后视情况使用1-3月以上再付款，避免因质量问题引起纠纷。
5、供货商应保证所提供物资为正品，非贴标、贴牌产品。如我方需要应能提供渠道证明等材料。
6、供应商必须响应询价付款方式。
7、供应商应上传一份纸质盖章的报价单。