榆林市档案馆关于档案数字化加工服务项目采购结果公告
榆林市档案馆关于档案数字化加工服务项目采购结果公告
合同包1(榆林市档案馆关于档案数字化加工服务项目合同包1):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 陕西云普信息科技有限公司 | 陕西省榆林市高新技术产业园区流沙杏小区B区5排3号 | 736,500.00元 |
合同包2(榆林市档案馆关于档案数字化加工服务项目合同包2):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 西安新望信息科技有限公司 | 西安市高新区丈八街办高新四路7号亮丽商务综合楼2号楼1704号 | 831,505.30元 |
合同包3(榆林市档案馆数字化加工监理项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 西安辰海修和企业管理咨询有限公司 | 西安市碑林区西大街唐宁国际1号楼917室 | 203,700.00元 |
合同包1(榆林市档案馆关于档案数字化加工服务项目合同包1):
服务类（陕西云普信息科技有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 图书馆和档案馆服务 | 档案数字化加工项目合同包一 | 档案整理；档案扫描；著录；RFID标签及粘贴（档案出入库、档案前处理、数据四性检测、装订、数据备份、数据挂接等工作均包括在内）； | 按照国家档案局档案相关标准规范要求完成档案整理和档案数字化工作。采用录入、扫描等数字化方式将馆藏档案信息转化为可存储在硬盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字文本、图像，并建立原文扫描件与机读目录数据100%对应关系，数字化成果抽检合格率达到98%以上。 本项目需使用正版档案数字化加工软件一套、正版档案数字化质检软件一套、正版OCR软件一套，正版版式文件格式转换软件一套。 实施方需严格按照《档案整理规范》、《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》等标准规范开展档案整理及档案数字化加工工作。 主要工作包括：档案整理、档案交接、档案前处理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据质检、数据验收、RFID标签粘贴及归还入库、数据备份等工序。 | 合同签订后，十二个月内完成。 | （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005 、《档案服务外包工作规范》DA/T68-2020、《档案著录规则》DA/T18-1999执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。 （三）根据档案幅面的大小(A4、A3 等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案需采用大幅面数码平台。 （四）扫描分辨率要求≥300dpi。特殊情况下，如文字小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率，如照片类，分辨率应不小于600dpi。 （五）存储格式为（TIFF 、JPG 、双层PDF三种格式并存）。 （六）文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 | 736,500.00 |
合同包2(榆林市档案馆关于档案数字化加工服务项目合同包2):
服务类（西安新望信息科技有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 图书馆和档案馆服务 | 档案数字化加工项目合同包二 | 档案整理；档案扫描；著录；RFID标签及粘贴（档案前处理、档案出入库、数据四性检测、装订、数据备份、数据挂接等工作费用均包括在内）； | 按照国家档案局档案相关标准规范要求完成档案整理和档案数字化工作。采用录入、扫描等数字化方式将馆藏档案信息转化为可存储在硬盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字文本、图像，并建立原文扫描件与机读目录数据100%对应关系，数字化成果抽检合格率达到98%以上。 本项目需使用正版档案数字化加工软件一套、正版档案数字化质检软件一套、正版OCR软件一套，正版版式文件格式转换软件一套。 实施方需严格按照《档案整理规范》、《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》等标准规范开展档案整理及档案数字化加工工作。 主要工作包括：档案整理、档案交接、档案前处理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据质检、数据验收、RFID标签粘贴及归还入库、数据备份等工序。 | 合同签订后，十二个月内完成。 | （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005 、《档案服务外包工作规范》DA/T68-2020、《档案著录规则》DA/T18-1999执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。 （三）根据档案幅面的大小(A4、A3 等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案需采用大幅面数码平台。 （四）扫描分辨率要求≥300dpi。特殊情况下，如文字小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率，如照片类，分辨率应不小于600dpi。 （五）存储格式为（TIFF 、JPG 、PDF三种格式并存）； （六）文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 | 831,505.30 |
合同包3(榆林市档案馆数字化加工监理项目):
服务类（西安辰海修和企业管理咨询有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | 信息化工程监理服务 | 榆林市档案馆数字化监理项目 | （一）对档案实体的整理质量和安全管理进行监理。一是监理承建方整理实体档案达到国家、行业等相关规定；二是监理承建方对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标示；三是监理档案数字化过程中的流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等，数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转；四是监理档案实体出入库交接记录。 （二）案卷级、文件级目录全检要求 1.案卷级目录全检 案卷目录全检指是否准确概括案卷内容，有无错字、漏字、重字、多字等情况并进行改正。全检项：档案馆代码、档号（全宗号、目录号、案卷号、分卷号）、档案定位符、案卷题名、解密划控、保管期限、起至时间、页数。 2.文件级目录全检 全检项：档案馆代码、档号（全宗号、目录号、案卷号、分卷号）、档案定位符、文件题名、文号、责任者、密级、解密划控、保管期限、时间、起页号、止页号、页数。 2000年以后以件为保管单位的档案全检项：档案馆代码、档号（全宗号、年度、保管期限、机构或问题、件号）、档案定位符、文件题名、文号、责任者、密级、解密划控、保管期限、时间、起页号、止页号、页数。 3.纸质档案扫描图像质检要求 检查所有扫描图像是否完整、清晰、端正，是否漏扫，扫描图像的排列顺序是否与原件一致。 4.数据挂接全检 认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该卷（盒）档案的档案定位符的一致性和唯一性，检查建立起一一对应的关联关系。 | 1.验收要采取阶段性验收和终验相结合的方式进行，侧重阶段性验收，以便及时发现并整改存在的问题。对数字化成果进行100%全检。 2.应采取计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。 3.纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体。 4.对目录数据进行验收，包括数据库中的各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写。 5.对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性。 6.对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、参数路径、命名的准确性、图像的准确性、排列顺序的准确性、图像质量等。 7.对工作文件进行验收，主要包括《纸质档案数字化流程单》等数字化工作过程形成的工作文件的完整性、规范性等。 8.备份数据也应进行检验（备份数据的检验内容包括备份数据准确性、完整性、安全性检验，能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等）。 9.对加工方归还入库的实体档案按要求进行全方面验收（包括档案装订是否规范、排序是否正确、内容是否完整等方面）。 | 自项目开始进场起至项目验收止 | 1、目录数据库与图像文件挂接错误或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。 2、每批次（按件或卷为单位）馆方抽检的不合格率低于3‰（含3‰）时，给予验收“合格”，否则需整批次打回，重新修改提交。（不合格率=抽检不合格数/抽检总数×1000‰） 3、对监理（数据审查）公司提交的合格数据，馆方质检人员按20%的比例抽检，进行二次质检，合格率不得低于100%，否则需整批次退回监理（数据审查）公司，重新审验提交。 4、验收审核：验收“合格”的结论，必须经验收人员审核、签字后方有效。 5、验收登记：认真填写纸质档案验收登记表单。 6、验收移交：所有台账、项目材料按项目档案要求装订成册移交馆方。 | 203,700.00 |
漆军林、屈晓渊（采购人代表）、王国龙
| 代理服务收费标准及金额 | 国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格【2002】1980号）和（发改办价格【2011】534号）中规定的差额定律累进法计算 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 榆林市档案馆关于档案数字化加工服务项目合同包1 | 1.1047 | 中标(成交)供应商 |
| 2 | 榆林市档案馆关于档案数字化加工服务项目合同包2 | 1.2472 | 中标(成交)供应商 |
| 3 | 榆林市档案馆数字化加工监理项目 | 0.3055 | 中标(成交)供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。
无
名称：榆林市档案馆
地址：榆林市高新区长兴路
联系方式：189*****866
名称：榆林优亿锐工程项目管理有限公司
地址：榆林市开发区榆溪大道阳光大厦(东面电梯）10楼
联系方式：153*****603
项目联系人：成镇
电话：153*****603
附件： 招标文件正文.pdf
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标签: 档案数字化加
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