3.3.1项目时间：2023年3月19日

3.3.2项目地点：长沙市天心区暮云街道

3.3.3比赛项目：设半程马拉松、欢乐跑2个项目

3.3.4活动规模：共3000人

1、负责按要求准备相关材料对赛事在市级体育部门和省田径协会的进行报备备案。

2、负责合理规划赛事起终点布局，起点龙门的设置、赛事开幕舞台布置、终点冲刺龙门设置、颁奖区舞台布置、终点运动员补水区、完赛物品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。

3、负责合理规划赛事路线设计，每公里制作公里指示牌及相关赛道指引，沿途根据中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理设置补水点、补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。

4、负责制定车辆运行设计，包括但不限于：摆渡车、计时车、裁判车、收容车等。

5、负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、彩旗、竞赛标识、观赛台、展示区、采访区、合影背景等。

6、负责在主会场布置2处荷兰风车或景观雕塑等道具营造氛围。

7、负责开幕式启动环节造型彩烟的采购定制。

8、负责线上报名系统的建立和运作及电子计时工作。

9、负责设计及定制参赛运动员的比赛服装、出发包、完赛包、完赛奖牌、完赛物资、参赛指南等。

10、负责各类证件、车证及官方文字资料等的设置与制作。

11、负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立。

12、负责组织裁判员、竞赛志愿者、竞赛道具等的筹备。

13、负责参赛选手奖品、奖金的筹备与发放。

14、负责参赛人员保险（含猝死）及场地保险的购买。

15、负责赛事全程的摄影摄像工作（含航拍），做好后期的总结画册及影音资料。

16、负责省市及电视、报纸、网络媒体的邀请及报道。

17、负责协助卫健部门组织落实医疗急救保障服务，负责设立赛场指挥中心、提供所需通讯设备、医疗器材及人员等。

18、负责协助公安部门组织落实安全保障服务，负责提供所需通讯设备、硬制隔离器材及安保人员等。

5.3.1乙方在执行中需要充分考虑甲方2022年库存的物资物料，在保证效果的前提下，尽量使用甲方库存的物资物料；届时根据使用情况据实结算相关费用。

5.3.2按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序验收。

6.1甲方权利与义务

6.1.1甲方授权乙方为此次活动比赛执行机构；

6.1.2甲方有权监督乙方是否按协议的约定认真组织开展比赛，如甲方发现乙方组织比赛不符合本合同的的完，有权解除本协议并拒付服务费或视情况核减相关费用；

6.1.3甲方有权按项目验收程序组织现场验收；

6.1.4负责向有关部门报备并协调赛事筹备工作；

6.1.5负责此次比赛的组织管理工作；

6.1.6支持乙方合理合法的商务开发及宣传工作；

6.1.7在本协议服务终止后，按协议的约定向乙方支付服务费。

6.2乙方的权利与义务

6.2.1乙方为本次比赛的独家承办执行单位，在不违反相关法律法规情况下享有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权利；

6.2.2乙方在按约定提供服务后，有权按本协议的约定获得承办服务费；

6.2.3负责制定竞赛组织工作方案（包括但不限于：竞赛规程制定、竞赛人员组织、运动员报名及管理、计时服务等）并组织实施；

6.2.4负责协助制定赛事安全工作方案（包括但不限于：交通管控、医疗保障、应急管理等）并协助实施；

6.2.5负责制定赛事服务工作方案（赛前组织、赛中保障、赛后总结）并组织实施；

6.2.6负责制定赛事宣传推广方案（现场视频及摄影拍摄制作、照片直播、媒体文稿撰写、素材整理）并组织实施；

6.2.7负责制定赛事布置方案（主视觉设计、奖牌设计、主会场、赛道等布置规划）并组织实施；

6.2.8负责制定赛事官方活动工作方案（赛前物资发放、开幕式、颁奖仪式等）并组织实施。

7.4未经双方书面允许，任何一方均不允向外透露本协议和其他往来文件的内容。

7.5如乙方就某一项义务不能履行，须事先以书面形式与甲方沟通，并得到甲方书面签字认可。如乙方不能履行或部分不能履行本协议的，由此所造成的一切后果由乙方承担全部责任。

由甲乙双方沟通协商解决。