玉门市人民政府行政服务中心玉门市机关内部“最多跑一次”服务系统建设项目成交公示
玉门市人民政府行政服务中心玉门市机关内部“最多跑一次”服务系统建设项目成交公示
玉门市人民政府行政服务中心玉门市机关内部“最多跑一次”服务系统建设项目于2022年12月9日在甘肃省阳光招标采购平台发布招标公告,于2022年12月16日确定成交结果。现将成交结果公布如下:
一、项目编号:Ymsxzfwzx2022-003
二、项目内容:
基于一键申报的网上办理事项,通过搭建起的机关协同办事系统,结合对应的主管单位和协同单位,进行事项审批、材料审查、结果告知等业务的数字化运转;在审批过程中,申请人可随时查看办事进度,实时掌握当前全办件全过程。同时加强对系统中的办件信息的归档管理,促进信息的查询和共享,全面提升机关内部“最多跑一次”的服务效能。
(一)系统首页
1.事项展示
展现玉门市相关可申办的内跑事项列表,可根据不同部门的事项分类展现。
2.部门办事
在点击部门名称后,进入当前部门已有事项页面,可查看事项名称、申请材料、办理流程、办理时限等信息。
3.事项清单
办事人可在事项清单中直接申办业务。
4.数据总览
至多可查看近一年事项办理情况,包括受理、办结、不予许可等。
(二)业务系统
1.我的待办
实时汇总查看当前经办人员的工作任务,并根据对应的时限节点,进行红黄预警提醒,临近规定时限节点时,系统推送或者短信通知,达到督促的效果。
2.事项受理
经办人员对办事人提交的申请信息、材料进行核查、受理通过时,支持发送短信通知。对于受理不通过,发送不予受理信息,将不予受原因信息告知申请人。
3.事项审批
事项受理后可以根据已制定的流程,进行流转审核,各节点经办人在定制化的审批表上填写各自审批意见和签批操作,至到事项审批完结。
4.事项签章
事项审批完结后,经办人人员可将审批的结果上传到系统,并加盖部门已认可的签章模板。
备注:具体的签章形式需各部门协商一致,共同认可有效方可安全运行。
5.督查督办
事项受理、审批过程中,对于红黄灯预警事项或已经超期事项,相关负责人员可以对该事项进行督查督办,督促承办人尽快办理。
(三)运行管理
1.事项表单搭建
根据内跑事项申办信息需要,设计生成自定义表单名称、类型、内容等基本信息,形成电子化填写表单,支持办事人在线填写。
2.事项流程搭建
根据内跑事项服务的办理流程,对负责部门、受理股室、经办人员、协同部门相关主要节点进行流程配置。
3.事项时限管理
基于对应内跑事项的承诺办理时限,设置具体的时限预警规则;系统实时跟踪事项的申请、办理各环节的人员和时限信息,自动监控每个事项的办事过程,对到期或超期办件进行预警提醒,以促进提升整体办事效率,压缩办理时限。
(四)效能数据分析
实时采集系统内运行数据,对玉门市机关内部事项办理情况进行统计分析,对机关内部“最多跑一次”的事项总数、办件总量、已完成办结量、按期办件量、超期办件量进行分析,并以可视化或图表化的形式进行展示,为不同层级的领导决策提供数据支撑,助推内跑服务流程及办理体验优化。
(五)数据初始化维护
基于原有的部门管理和中心管理功能,根据用户提供的各级使用部门和人员的名单,进行基础信息的录入、更新和权限分配,为玉门市机关内部“最多跑一次”服务系统提供基础的数据支撑。
1.部门维护
对玉门市各级机关部门信息进行统一管理,包括新建、修改、删除部门功能,并将每个用户归属到特定的部门。
2.人员维护
通过系统由管理员对玉门市各级用户信息进行动态维护和更新,包括人员的添加、删除、修改、禁用、启用操作。
3.事项维护
通过系统由管理员对玉门市各个事项进行动态维护和更新,包括事项的添加、删除、修改、禁用、启用操作,以及事项材料、电子表单添加维护等操作。
4.权限配置
根据玉门市各级不同机关部门、不同人员的角色分配对应的功能权限,采用统一的权限管理实现协调功能访问授权控制。
三、采购预算:壹拾捌万元整(¥******元),主要包括软件设计、开发、配置、测试、培训以及售后服务。
四、评标办法:最低价中标法
五、成交结果内容
基于一键申报的网上办理事项,通过搭建起的机关协同办事系统,结合对应的主管单位和协同单位,进行事项审批、材料审查、结果告知等业务的数字化运转;在审批过程中,申请人可随时查看办事进度,实时掌握当前全办件全过程。同时加强对系统中的办件信息的归档管理,促进信息的查询和共享,全面提升机关内部“最多跑一次”的服务效能。
(一)系统首页
1.事项展示
展现玉门市相关可申办的内跑事项列表,可根据不同部门的事项分类展现。
2.部门办事
在点击部门名称后,进入当前部门已有事项页面,可查看事项名称、申请材料、办理流程、办理时限等信息。
3.事项清单
办事人可在事项清单中直接申办业务。
4.数据总览
至多可查看近一年事项办理情况,包括受理、办结、不予许可等。
(二)业务系统
1.我的待办
实时汇总查看当前经办人员的工作任务,并根据对应的时限节点,进行红黄预警提醒,临近规定时限节点时,系统推送或者短信通知,达到督促的效果。
2.事项受理
经办人员对办事人提交的申请信息、材料进行核查、受理通过时,支持发送短信通知。对于受理不通过,发送不予受理信息,将不予受原因信息告知申请人。
3.事项审批
事项受理后可以根据已制定的流程,进行流转审核,各节点经办人在定制化的审批表上填写各自审批意见和签批操作,至到事项审批完结。
4.事项签章
事项审批完结后,经办人人员可将审批的结果上传到系统,并加盖部门已认可的签章模板。
备注:具体的签章形式需各部门协商一致,共同认可有效方可安全运行。
5.督查督办
事项受理、审批过程中,对于红黄灯预警事项或已经超期事项,相关负责人员可以对该事项进行督查督办,督促承办人尽快办理。
(三)运行管理
1.事项表单搭建
根据内跑事项申办信息需要,设计生成自定义表单名称、类型、内容等基本信息,形成电子化填写表单,支持办事人在线填写。
2.事项流程搭建
根据内跑事项服务的办理流程,对负责部门、受理股室、经办人员、协同部门相关主要节点进行流程配置。
3.事项时限管理
基于对应内跑事项的承诺办理时限,设置具体的时限预警规则;系统实时跟踪事项的申请、办理各环节的人员和时限信息,自动监控每个事项的办事过程,对到期或超期办件进行预警提醒,以促进提升整体办事效率,压缩办理时限。
(四)效能数据分析
实时采集系统内运行数据,对玉门市机关内部事项办理情况进行统计分析,对机关内部“最多跑一次”的事项总数、办件总量、已完成办结量、按期办件量、超期办件量进行分析,并以可视化或图表化的形式进行展示,为不同层级的领导决策提供数据支撑,助推内跑服务流程及办理体验优化。
(五)数据初始化维护
基于原有的部门管理和中心管理功能,根据用户提供的各级使用部门和人员的名单,进行基础信息的录入、更新和权限分配,为玉门市机关内部“最多跑一次”服务系统提供基础的数据支撑。
1.部门维护
对玉门市各级机关部门信息进行统一管理,包括新建、修改、删除部门功能,并将每个用户归属到特定的部门。
2.人员维护
通过系统由管理员对玉门市各级用户信息进行动态维护和更新,包括人员的添加、删除、修改、禁用、启用操作。
3.事项维护
通过系统由管理员对玉门市各个事项进行动态维护和更新,包括事项的添加、删除、修改、禁用、启用操作,以及事项材料、电子表单添加维护等操作。
4.权限配置
根据玉门市各级不同机关部门、不同人员的角色分配对应的功能权限,采用统一的权限管理实现协调功能访问授权控制。
六、成交供应商名称、地址、成交金额及联系人:
成交供应商名称:成都西辰软件有限公司
统一社会信用代码:915*****667******F
地址:成都高新区科园三路4号1栋7层2号
成交金额:壹拾柒万伍仟元整(¥******元)。
联系人:杨帅 联系电话:186*****789
七、采购项目联系人姓名及电话:
采购人:玉门市人民政府行政服务中心
联系人:蒋磊 联系电话:138*****202
地 址:玉门市新市区铁人大道41号
八、成交结果公示期限:1个工作日
2022年12月17日
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