系统功能模块

系统主要功能

技术参数

1.系统基础设置

供应商档案管理

支持耗材供应商基本信息建档，包含供货产品类别，是否通过审核、公司基本信息、联系方式等。

字典管理

支持对医院所有招标的耗材进行规范化管理，做到一个字典对应一个供应商，可对字典进行增删改查等操作，可自由的导入和导出,可上传耗材图片。

耗材分类管理

可支持按照医院自定义分类和国家医用耗材代码进行医用耗材的分类维护与管理。

耗材中标目录导入

支持按照统一模板，将医院已中标耗材品种一次性导入到系统中（包含中标编号、供应商供货品种、规格、价格以及各种有效证件等信息）

供应商供货目录管理

主要包含供应商基本信息、供货目录进行管理，所以规范化管理了该供应商在我院的供货情况，、可自由的导出，供货商查询供货情况

科室常用耗材建档

▲支持根据二级库使用情况，及科室申请情况，自动按科室分项列出每个科室常用的耗材品种有哪些，包含耗材的规格型号、各种价格，厂家，供应商及等信息，以达到科室在造月计划时避免同一耗材多个规格出错的情况。

按类别维护耗材分类

支持按类别进行维护医院各科室正使用的耗材类别。

库存上下限设置

▲支持根据二级库使用情况，科室造计划情况，来分析哪些是常用耗材，以便于设置各种规格型号耗材的库存上下限值，当库存上下限接近设定值时系统可自动提醒。

条形码管理

▲可由生产厂家提供耗材原位码或系统生成院内码进行条码管理，制定计划、入库、领用出库、消耗可通过扫码完成。

工作组及权限管理

按工作人员的角色进行维护工作组权限，新增工作人员时可自动复制工作组权限。

2．厂商证照管理

厂商证照管理

支持列出供应商供货目录，包含产品的注册证、厂家各种证件的有效期，供应商本身的各种证件信息（证件种类可以自定义维护）及上传扫描件、图片,证件到期后供应商不可办理入库，需要验证供应商证件后，才能办理入库操作。

供应商证照信息导入

支持已中标供应商的基本信息可以要求供应商按照医院的统一模板提交供应商资质信息，一次性导入后再进行审核。

证照到期提醒与换证

支持各类证照即将到期系统自动提醒，然后通知供应商换证处理，证件到期未进行换证处理的，系统主动停用。

已过期证照处理

支持已过期未处理的证照信息，系统可自动或手工停用此供应商的供货信息，临床科室在申请时，系统将提示是因为资质过期未处理，避免过期产品流入医院使用

停用供应商查询

▲支持查询已经过期的供应商信息，申请时系统默认不进行关联。

3.普通耗材管理

科室需求申请

临床科室通过系统提交耗材需求申请时系统列出本科室常用的耗材，选择后，可显示耗材的基本规格型号，库存数量、可用数量，输入申请数量即可，保存审核后，申请单提交至采购中心。

月度计划制定

临床可在系统中根据仓库库存和科室库存填写月度计划，可自定义审批流程，审批后，提交采购进行常规耗材备货，防止出现科室无货可用的情况，填写过程中可引用科室常用耗材，及上月月度计划。

制定采购计划

采购中心通过系统自动汇总各科室提交的需求申请，汇总信息包含每个品种的名称、规格、单价、数量、供应商、库存量等信息，其中单价来源于档案中的价格，若价格有变动，系统会有提示，采购人员可自定义决定采购计划是否结合库存上下限，来自动补足到上线，采购人员也可修改采购数量。采购计划保存后可导出或打印采购计划单，交由领导签字后审核。

自动生成采购计划

▲支持库管对常备耗材进行上下限设置，系统可自动根据耗材的库存量、上下限自动生成采购计划单，供采购人员参考和造计划.

订货管理

采购计划审核后自动生成订货单，订货单可以自动审核，也可手动审核，审核后，可导出订货信息发给供应商。

采购订单导入采购平台

生成采购订单后，系统支持按采购平台的导入格式进行导出，最后导入采购平台进行网上采购。

采购验收入库

供应商送货到仓库，系统可自动按订货单信息选择一次性入库或多次分批入库，无须手工输入验收品种，验收审核后可打印验收单，并产生库存。

发票入库

针对已经采购验收的记录生成待入库发票记录，将发票与采购验收记录相关联。

应付款管理

▲系统自动根据已经验收入库并且已经通过发票验证的付款记录，并接合供应商付款周期产生应付款，应付款经科室领导申批后提交财务。

仓库退货管理

针对采购验收后出现异常或其它形式需要退货的情况，系统提交退货记录并自动冲减库存量。

报废报损管理

能针对特殊报废、报损耗材进行处理，系统自动冲减库存量。

采购入库与退库查询

支持按各种日期、类型、供应商查询汇总采购入库的明细记录以及退库明细。

耗材盘点管理

支持对仓库内的医用耗材进行盘点，可生成盘点空表后进行盘点实数录入，录入系统后根据账面数自动计算盘亏盘盈并生成盘点单，对盘点单审核后完成耗材盘点。

仓库库存查询

支持按名称、类型、供应商、批号等查询汇总仓库库存明细。

科室领用出库

科室领用出库，采用先入先出的原则进行出库，可直接引用科室需求申请进行选择后产生科室领用单，审核后可打印出库单，并自动冲减库存量。

二级库库存实时监控

临床可查看科室库存，对库存不足向采购提交需求申请，对不常用进行科室调配，设备科也可实时监管科室二级库库存量。

二级库消耗

▲科室医用耗材消耗支持手动或扫码下掉消耗用量，同时也支持与HIS对接，自动扣减科室二级收费类库存，对其进行更为严谨的监控管理。

4.报表统计查询

科室领用、使用汇总统计

能按日期、科室进行查询汇总科室各类耗材的领用、使用情况。

其它医院汇总报表

支持自定义其它需要的常用报表。