南宁市林业局2023年文书档案整理及数字化扫描服务外包单位招标项目询价结果成交公告

南宁市林业局2023年文书档案整理及数字化扫描服务外包单位招标项目询价结果成交公告

一、项目名称

南宁市林业局2023年文书档案整理及数字化扫描服务外包单位招标项目

二、中标(成交)信息

排名

中标供应商

中标(成交)金额(元)

中标供应商地址

1

广西宏桂印务股份有限公司

*****.00

南宁市西乡塘区高华路2号正鑫科技园标准厂房2号楼4楼南楼

三、主要标的信息

序号

服务项目

参数需求

预估

数量

单位

单价

(元)

1

文书档案整理

根据《归档文件整理规则》( DA /T22-2015)标准进行规范的档案整理服务,档案整理所需耗材由乙方负责提供。主要流程包含:协助接收材料、鉴定分类、装订、编页码、组卷、编制档号、著录、填盖档案盒封面、移交、入库上架。

5000

6.3

2

会计档案整理

按相关《照片档案管理规范》( GB /T*****)、《数码照片归档与整理规范》( DA /T50-2014)、《广西壮族自治区照片档案整理规则(试行)》(桂档发([2004]3号)、《会计档案管理办法》)(财政部国家档案局令第79号)《会计档案卷格式》( DA /T39-2008)、《广西壮族自治区实物档案整理规则(试行)》(桂档发〔2007〕19号)等要求标准进行归档整理,符合档案件(卷)的要求。

100

6.3

3

照片档案整理

100

9

4

实物档案整理

10

7

5

基建档案整理

包含耗材费用

20

6.3

6

档案数字化处理

一、基本要求

1、模式:采用24位或以上彩色

分辨率:一般纸质和图纸分辨率

300DPI或以上:照片(纸质)、珍贵及重要档案分辨率6O0DPI以上。档案数据存储格式:扫描形成的图像文件以单面 JPEG ( JPG )格式存储。

2、图像质量符合《纸质档案数字化加工技术规范》(DAT31-2017)要求。图像压缩率不低于80%。对扫描图像进行纠偏、去污处理,确保图像与原件内容保持一致,无斜偏、失真、污损等情况。

二、刻录光盘与备份

档案数字化加工形成的全部数字档案和电子目录所有权属甲方所有,乙方须按甲方的要求进行数据备份、迁移和删除。

刻录数据所用光盘为档案级成品数据备份 DVD 光盘,按甲方要求组织刻录数据、规范标注光盘封面及盘面。

完成扫描加工服务后,乙方根据接收出库档案台账提交规范编目成晶图像数据和目录数据档案级光盘1式3套。

档案数字化加工形成的各种加工数据处理单、统计资料、光盘资料、纸质资料及交接清单等原件,乙方在完成数字化加工服务后按甲方要求整理,在项目验收前向甲方完整移交。

三、数量统计

纸张幅面为A3的按2张A4折算,幅面为A2的按4张A4折算,以此类推

******

0.54

合计

*****

四、评审小组名单

梁惠萍、杨水清、廖珍

五、公告期限

自本公告发布之日起7天。

六、其他补充事宜

/

七、对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系   

采购人:南宁市林业局

地 址:青秀区竹园路6号墙改楼A座

联系方式:0771-*******

南宁市林业局

2023年3月24日


标签: 招标项目 服务外包 数字化

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