成都市人才服务中心资料整理及数字化服务采购项目政府采购合同公告
成都市人才服务中心资料整理及数字化服务采购项目政府采购合同公告
采购人(甲方)：成都市人才服务中心
地址：成都市宁夏街136号
联系方式：028-********
供应商(乙方)：成都新页科技有限公司
地址：四川省成都市龙泉驿区驿都西路316号绿地468锦峰3606室
联系方式：028-********
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 资料整理及数字化服务 | 1(项) | ￥1,494,400.00 | ￥1,494,400.00 | （一）项目总体要求1、供应商在采购人指定地点实施工作。2、项目所需场地、参考材料袋、文件备份服务器及存储、数据交换专用移动硬盘由采购人提供；桌椅、数字化所用电脑、扫描仪、打印机及条码打印机设施设备、耗材由供应商自备。3、供应商应严格遵守《保密守则》，与采购人签订保密协议。遵守采购人单位作息、出入场所的日常工作管理制度，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、涂改、污损、破坏采购人提供的资料，如有违者，将追究经济及法律责任。4、人员进场后未经采购人单位同意不得擅自撤离。5、在项目实施过程中，要求接受采购人实时检查与监督，禁止供应商擅自使用移动存储设备、禁止连接互联网；设备撤离前，必须经过采购人进行安全检测并签字确认。6、供应商应按采购人要求规范驻场人员的行为和着装，严格落实项目实施地区的防疫要求。（二）遵循的技术标准（1）《中华人民共和国档案法》；（2）《干部人事档案材料收集归档规定》；（3）《干部档案整理工作细则》；（4）《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）；（5）《档案著录规则》（DA/T 18-2022）；（6）《电子文件归档与管理规范》（GB/T *****-2016）；（7）四川省档案行业标准《四川省档案资料数字化标准》；（8）《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T *****-2017）；（9）《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1—2020）；（10）采购人提供的标准、规章和制度。（三）服务质量要求1、资料交接根据采购人提供的移交清单获取相应实物资料，并按移交清单进行核对接收。供应商应在服务全程指定其专人负责领取归还资料的清点、交接和保管工作。供应商指定的专人逐卷（件）清点核对无误后，双方移交人在《资料移交清单》上签字确认。供应商指定的专人分批领取归还所需整理、数字化、审核的资料，并确保领用的资料安全，如发生任何资料遗失、损坏问题，供应商应承担全部法律及经济责任。2、资料整理对资料以卷（盒或袋，下同）为单位进行拆卷，整理时按不同类型的资料整理要求进行正确的分类排列、书写页码、制作材料目录和粘贴标签。在整理中发现的误装或破损材料需第一时间报告采购人并逐一登记。误装材料应制作移交清单后移交采购人处置，不得私自处理；页面破损资料，应按规范进行页面修复。3、扫描与图像处理（1）非高清图像标准：根据不同纸质资料的状态及幅面选择适合的扫描设备及方式、设置扫描参数和图像输出格式，确保图像与实物一致。图像扫描模式采用真彩色24位RGB模式，扫描输出分辨率不低于300DPI，扫描后形成的原始图像用JPG格式存储。对扫描中拆除的装订材料，在扫描后须复原。对扫描后的图像采用纠偏、裁边、去污、拼接技术方式进行处理，使图像与实物材料无限接近。同时，按不同资料图像命名规则对图像进行规则命名和挂接处理。a.纠偏处理：对偏斜度大于0.5°的图像进行纠偏处理，纠偏后距离显示器25cm-40cm观看图没有明显倾斜，对方向不正确的图像应旋转还原。b.裁边处理：对纠偏后的图像进行裁边处理，去除扫描中产生的黑边或白边。c.去污处理：去除扫描中产生的黑点、黑线、背透。d.拼接处理：对大幅面材料进行分区扫描形成的多幅图像进行拼接处理，合并为一个原始图像，确保图像完整、真实。（2）高清图像标准：a.图像背景颜色为24位真彩色，且RGB值为（254，246，197）。b.4×4 pixels（对应300 dpi分辨率的情况约为328?×328?）范围以下的背景无关标记为0 个,4×4 pixels到8×8 pixels（对应300 dpi分辨率的情况约为656?×656?）范围内的背景无关标记以不影响档案信息阅读为准，8×8 pixels范围以上的背景无关标记为0个。注：大于8×8 pixels范围是能够分辨出该区域是否为有效信息，小于4×4 pixels范围发现有信息则认定为无效信息，4×4 pixels到8×8 pixels之间范围内是无法分辨信息是否为有效信息，如标点符号或污点。c.字符灰度平均值≤125.0。d.模糊度≤200.0?。4、目录著录参考中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）进行目录建库。5、数字文本化：对中国邮政EMS、单位专人、机要交通方式转入的人事档案按各类移交清单进行逐一核对和清点，核对内容包括但不限于各类转递方式的规范、姓名、转递号码，对不符合规范、清单与实物不符、转递问题和特殊情况进行记录并反馈采购人。接收档案后形成的文件材料及时移交采购人，包括但不限于移交清单、问题记录单，所有与本项目接收有关联的制纸版、电子版记录。 |
合同金额：1,494,400.00元，大写(人民币)：壹佰肆拾玖万肆仟肆佰元整
履约期限：2023年04月10日至2025年12月20日
履约地点：甲方指定地点，包括但不限于成都市青羊区清江中路20号中国成都人力资源服务产业园、成都市青羊区宁夏街136号。
采购方式：竞争性磋商
2023年04月10日
2023年04月11日
无
合同附件：
成都市人才服务中心
2023年04月11日
标签: 资料整理及数
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