雁江区市场监督管理局线上线下登记资料的转换归档和数字化加工服务(二次)中标结果
雁江区市场监督管理局线上线下登记资料的转换归档和数字化加工服务(二次)中标结果
采购人(甲方)：资阳市雁江区市场监督管理局
地址：四川省资阳市雁江区城南东街57-59号
联系方式：028-********
供应商(乙方)：四川雏雁档案馆服务有限责任公司
地址：文博路
联系方式：187*****158
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 线上线下登记资料的转换归档和数字化加工服务 | 2,050,000(页) | ￥0.37 | ￥758,500.00 | 项目总体要求1、遵循上级主管部门要求，建立规范统一的企业登记档案电子信息数据库。2、实现档案资料数字化存储。3、数据库和数据标准规范统一，将成品电子数据挂接入资阳市市场监管局登记档案网查询系统中，并能实现与四川省市场监督管理局统一平台进行对接，保证可利用四川省市场监督管理局统一互联网出口为企业提供登记档案网上查询。4、实现对内对外安全、准确、具体的数字化档案信息服务，提高企业注册登记档案管理工作的效率和服务质量。（四）技术及服务要求1、服务要求（1）由供应商完成线上业务系统待归档数据接收、清点、鉴定整理复核、电子档案的资料图像格式转换（电子档案直接转换，不能通过打印出来扫描转换）、立卷登记、主体基本信息（主体名称、统一社会信用代码、法定代表人、负责人、主体类型、状态）复核纠正、电子资料分类、卷内目录顺序调整、电子资料顺序调整、页面级涉敏信息甄别、权限设置、图文校核、处理、复检、数据校验、挂接归档、电子档案迁移等电子资料转换归档服务工作。（2）由供应商完成线下纸质档案接收、清点、鉴定整理拆分复核、档案编码、立卷登记、卷面信息录入打印、档案扫描、线上线下电子档案数据合并、替换、页面级涉敏信息甄别、权限设定、图文校核、复检、装订成册、电子档案迁移等线下数字化服务工作。★（3）为确保数据库规范、准确，供应商应参照《企业档案电子管理标准》(GS/T3302-2002)分别建立企业档案流程加工管理备用系统和企业档案管理备用系统，为确保数据挂接的正确性，应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在使用的档案管理系统中有效检索和显示。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入档案数据库中。并全权负责现有电子档案管理系统服务器数据挂接和迁移工作，采购人仅对最终的成品数据进行验收和付款。（实质性要求，提供承诺函原件，承诺函格式自拟）（4）重点服务要求①根据档案交接清单进行逐卷清点核对，签收交接清单，如发生任何档案遗失问题由实施方承担全部法律及经济责任。②线上\线下电子资料图像转换格式完全准确，与现有档案管理系统数据格式完全一致，无漏归、错归情况，电子档案迁移须准确及时。③建实物档案整理夹子号，鉴定、分类、排列必须准确。④档案编码必须完全准确，无漏编、错编、不清晰等情况。⑤建电子档案登记信息和图片的软件逻辑对应关系，要求100%准确。⑥卷面录入字段规范、准确，清晰并准确打印。⑦建电子档案整理夹子号，鉴定、分类、排列必须准确，并初步形成软件逻辑对应关系。⑧准确甄别页面级涉敏信息和权限设置，对内外提供准确电子档案数据信息。⑨建电子档案登记信息、图片和页面级权限的软件逻辑对应关系，要求100%准确⑩档案装订应按顺序整理，打孔，用棉线将档案装订成册，便于阅读。★2、质量要求（实质性要求）以上各项服务外包流程，任意一个流程中出现错误或不规范、不清晰，即视为一个错误，错误率的计算方式是用当月抽检电子档案的错误数量除以当月抽检电子档案的总数量，综合错误率不得高于1%（标准如下，以原始档案纸张轮廓为准，保证页面倾斜度不大于1度，保证图像页面完整，无信息丢失，无无效黑边，页面清晰度与档案纸张原件基本一致），否则采购人有权要求经济赔偿或终止合同，一切损失由供应商负责。（提供承诺函原件，承诺函格式自拟）★（五）人员要求（实质性要求）供应商针对本项目需派驻足够的工作人员以保证存量资料在规定时间内完成数字化加工以及增量资料在短时间内完成数字化加工，派驻工作人员必须稳定，禁止更换，且必须具备较强的责任心和熟悉企业登记流程；供应商须按法律规定为派驻人员缴纳社保等，不得有非法用工的情况。（提供承诺函原件，承诺函格式自拟）（六）设备和耗材由供应商提供扫描所需设备并负责设备维护维修、设备更新等采购及管理，并负责提供在档案扫描加工过程中所需其他耗材。（七）验收标准项目验收采取随机抽检方式。采购人自收到供应商结算报告之日起七个工作日内，采购人验收小组进行随机抽取当月扫描加工数量10%的电子档案进行验收。经抽检错误率低于1%即视为验收通过，高于1%则由供应商进行整改后重新提交验收，整改两次后错误率仍高于1%的，采购人有权要求经济赔偿并终止合同。★四、商务要求（实质性要求）1、服务地点：采购人指定地点。2、服务期限：三年，合同一年一签。售后服务（1）数字化加工成果需提供1年免费维护服务。维护内容包括：目录数据错误修改、图像文件的修改、索引维护等。提供相关成果数据使用免费培训服务，培训内容包括：档案系统的使用和维护、成果数据的迁移、数字化加工成果后期维护和使用等。（2）要求供应商提供7*24小时电话技术支持和咨询服务，售后服务人员须在1小时内赶至现场进行数据维护和故障排除。 |
合同金额：758,500.00元，大写(人民币)：柒拾伍万捌仟伍佰元整
履约期限：2023年04月01日至2023年09月30日
履约地点：
采购方式：竞争性磋商
2022年12月29日
2023年04月23日
合同附件：
资阳市雁江区市场监督管理局
2023年04月23日
标签: 线上线下登记
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