中共鄂托克前旗委员会组织部档案软件销售协议政府采购合同公告-20220908-采招网

中共鄂托克前旗委员会组织部档案软件销售协议政府采购合同公告-20220908

中标
内蒙古
发布：2023-04-26
截止：--
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招标正文

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中共鄂托克前旗委员会组织部档案软件销售协议政府采购合同公告-20220908

一、合同编号：********

二、合同名称：档案软件销售协议

三、项目编号：鄂财购备字（电子）（2023）QQ*****号

四、项目名称：世纪科怡档案管理系统V9.0

五、合同主体

采购人(甲方)：中共鄂托克前旗委员会组织部

地址：鄂尔多斯市鄂托克前旗

联系方式：186*****348

供应商(乙方)：重庆科怡云科技有限公司

地址：重庆市市辖区南岸区重庆市经开区南湖路27号25幢1单元7-8号

联系方式：130*****573

六、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	世纪科怡档案管理系统V9.0	1(套)	￥39,800.00	￥39,800.00	文件登记后进入文件处理流程,可通过网络直接进行文件处理，也可打印文件处理单，进行手工处理。文件按照一定规则直接归档进入档案管理，不需要重新进行档案录入。查询、打印收发文登记簿，发文单、催办单等。数据录入时，用寺TAB键和ENTER键从左至右、从上至下的自动跳项；系统支持自行修改调整录入界面；系统支持自动增加新记录和自动生成格号，每个管理项目字段进行“字段可空"、"值可重复"、"权限控制"、"自动加一"、“值继承"等属性设置；卷内顺序调整、分卷调整、合卷调整、拆卷调整、案卷顺序调整、件号顺序调整。提供各类型标准报表打印模板；系统支持多个条件的灵活打印输出；支持自定义报表格式。可直接对每一条记录进行多页原文的添加、删除、调整顺序等；支持多种电子文件格式，可直接在线浏览。1、数据回收站：对于误操作的数据暂时缓冲到回收站，回收站具有恢复、清空等功能2、数据排序：系统支持即点即排，在网格数据列表界面，只需点击任意字段名，系统即可按照该字段的数值进行升序或倒序排列。提供完善的文档资料借阅利用管理机制，包括借阅利用人管理、文档检索、借阅登记、借阅管理以及借阅统计。借阅管理中提供催还、续借、归还以及打印借阅相关报表单据,为了便于管理员监控整个借阅数据，系统自动对借阅状态进行区别。对于特殊人群需要浏览特定文件时，管理员可以通过系统的授权阅读功能，把部分条目或条目或原文单独授权给特定人员查看,系统可以授权给系统内部人员,也可自动生成临时账号以便外部人员查看,同时可以控制授权时间。虚拟档案库房，即在档案系统体现出库房结构,并且体现出档案柜的列”、排及盒内文件；数据和实体档案存放位置索引；库房温湿度登记等系统须设置到期鉴定和销毁清册子模块，严格按照档案鉴定销毁流程设计。供重要文件汇编、组织沿革、人事任免汇编、基础数字汇编、大事记等编研向导。同时可根据需要查询率极高的文件做成专题目录。基本情况年报；所有的文件、档案及图书资料进行各种条件的统计，并形成报表输出统计表格。各分支机构可以通过移交将数据移交至市局档案中心；市局通过接收功能接收下级单位移交的数据。将经过整理的文件资料通过扫描转化为电子原文的过程。将档案管理系统中全部或部分数据，包括目录数据及原文以一定的格式迁移到光盘，并对迁移过程的相关数据加以记录，同时提供脱离档案管理系统的应用程序，对光盘发布的数据

合同金额：39,800.00元，大写(人民币)：叁万玖仟捌佰元整

履约期限：2022年09月08日至2023年09月08日

履约地点：

采购方式：询价