普宁市殡仪馆档案整理及数字化项目结果公告
普宁市殡仪馆档案整理及数字化项目结果公告
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 普宁市殡仪馆档案整理及数字化项目 | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | 普宁市殡仪馆 | ||
| 行政区域 | 普宁市 | 公告时间 | 2023年05月05日11:27 |
| 评审专家名单 | 贺红娟,韦衡纳,许阳涛,赖仕河,黄俊发 | ||
| 总中标金额 | ￥228.****** 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 张先生 | ||
| 项目联系电话 | 0663-******* | ||
| 采购单位 | 普宁市殡仪馆 | ||
| 采购单位地址 | 普宁市殡仪馆 | ||
| 采购单位联系方式 | 0663-******* | ||
| 代理机构名称 | 广东悦诚招标代理有限公司 | ||
| 代理机构地址 | 普宁市普宁大道商业街南侧林青段西起第13幢 | ||
| 代理机构联系方式 | 0663-******* | ||
| 附件： | |||
| 附件1 | 合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（揭阳市铭正科技有限公司）.pdf | ||
| 附件2 | 合同包1：报价明细附件（揭阳市铭正科技有限公司）.pdf | ||
合同包1(普宁市殡仪馆档案整理及数字化):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 揭阳市铭正科技有限公司 | 广东省揭阳市榕城区东升沟口新村16幢107号 | 2,282,000.00元 |
合同包1(普宁市殡仪馆档案整理及数字化):
货物类（揭阳市铭正科技有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 品牌 | 规格型号 | 数量（单位） | 单价(元) | 总价(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-2 | 其他装具 | 档案盒 | 国产档案盒 | 1材质：牛皮纸。2规格：310×220×40mm。▲3含脊背信息标注、入盒、上架工作等。 | 8000.00(个) | 4.00 | 32,000.00 |
服务类（揭阳市铭正科技有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 数据加工处理服务 | 档案整理及数字化加工 | 档案整理及数字化加工 | 一、项目现状及背景：殡葬服务单位业务档案规范化管理，是更好地为殡葬事务管理服务，也是提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，殡葬业务档案是档案信息化建设中极需强化的重要节点。2010年国家档案局针对殡葬业务档案发布了《殡葬服务单位业务档案管理办法》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。随着电子信息化的飞速发展，带来的是办公模式的根本性变化。办公自动化、网络化的日趋完善，使得传统的档案管理工作无法适应新时期档案的特点及管理利用的需要，档案信息化建设已成大势所趋。通过档案整理、档案扫描及数字化项目的建设，依照中华人民共和国档案行业相关标准形成电子档案，对历史库存殡葬档案进行扫描，实现纸张档案全部数字化，全面提升殡葬档案管理、开发共享服务能力，促进殡仪馆提高管理水平，为未来持续健康发展提供有力支撑。完成普宁市殡仪馆的2000年7月1日至2022年12月31日期间的历史殡葬档案约18万份的档案整理及档案数字化加工。对档案管理做到“三及时”，即“及时归档、及时扫描、及时利用”，确实满足公开对档案资源利用的需求。二、项目技术规格及要求：1、对历史殡葬档案整理后进行数字化加工；2、根据档案分类大纲和方案，对未整理的火化档案文件，进行分类、拆钉、排序、裱糊、组卷、打页码；▲3、数据补：对未录入《广东省殡葬管理服务信息平台》中的数据进行补录；4、档案扫描：对档案原件进行扫描并精细处理及保存；5、图像处理：对需要处理的图像进行加工处理,包括图像的精细处理、专业处理,以保证图像质量；▲6、打印、装订入盒、上架、标识等。对文书等其它类别档案等按分类大纲分类、检查整理、裱糊等，对原件中的错误的问题进行修正（如错乱、缺失等），装订要符合国家相关装订标准，并且经过整理后的档案实体要与《广东省殡葬管理服务信息平台》中的数据形成对应关系；▲7、数据挂接:分别对目录数据和全文数据进行分批处理，将档案扫描图像和对应目录进行挂接，建立图像文件与档案目录的对应关系，以便快速导入到《广东省殡葬管理服务信息平台》；8、数据验收：参照质量验收要求对已完成数据进行检验。 | 自合同签订之日起一年内交付完成并验收合格 | 按照采购人需求执行 | 2,250,000.00 |
贺红娟、韦衡纳、许阳涛、赖仕河（采购人代表）、黄俊发
| 代理服务收费标准 | 按照国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格[2002]1980号）执行计取。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 普宁市殡仪馆档案整理及数字化 | 2.5256 | 中标（成交）供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。
合同包1(普宁市殡仪馆档案整理及数字化):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 揭阳市铭正科技有限公司 | 通过 | 通过 | 58.60 | 23.60 | 8.34 | 90.54 | 1 | 1 |
| 广东全数信息科技有限公司 | 通过 | 通过 | 52.60 | 21.80 | 10.00 | 84.40 | 2 | 2 |
| 深圳市广信档案技术服务有限公司 | 通过 | 通过 | 53.80 | 18.80 | 8.64 | 81.24 | 3 | 3 |
| 华安软件（深圳）有限公司 | 通过 | 通过 | 49.60 | 19.40 | 8.36 | 77.36 | 4 | |
| 广东扬帆科技有限公司 | 通过 | 通过 | 43.60 | 14.00 | 7.25 | 64.85 | 5 | |
| 揭阳市弘通科技有限公司 | 通过 | 通过 | 40.40 | 12.20 | 7.25 | 59.85 | 6 | |
| 广东奇科信息技术有限公司 | 通过 | 通过 | 40.60 | 11.60 | 7.29 | 59.49 | 7 | |
| 嘉东科技（广东）有限公司 | 通过 | 通过 | 39.40 | 11.00 | 7.28 | 57.68 | 8 |
名称：普宁市殡仪馆
地址：普宁市殡仪馆
联系方式：0663-*******
名称：广东悦诚招标代理有限公司
地址：普宁市普宁大道商业街南侧林青段西起第13幢
联系方式：0663-*******
项目联系人：张先生
电话：0663-*******
广东悦诚招标代理有限公司
2023年05月05日
标签: 档案整理及数
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