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宁夏交投高速公路管理有限公司

无纸化会议系统建设项目（二次）询价公告

一、项目名称

宁夏交投高速公路管理有限公司无纸化会议系统建设项目

二、项目地点

宁夏交投高速公路管理有限公司办公楼二、三楼会议室。

三、报价需求

（一）报价人资质要求

1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，并具有合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证书，营业执照为三证合一或五证合一的只需提供营业执照复印件；

2.报价单；

3.质保及售后服务承诺函（提供长期的 7*24 小时技术支持；报修电话后应在 15 分钟内做出明确响应和安排，30分钟内到现场，2小时内解决故障，4小时内不能解决故障的提供备件保障系统运行，直至故障解决。中标方需提供为期一年（自验收合格之日起）的不少于12次的现场会议保障支持服务。具体服务内容以甲方要求为准。项目每年不少于12次会场现场支持）；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（须提供最近2023年连续3个月的企业纳税证明）；

5.报价人必须有2021年5月1日起至今至少有一项类似业绩（时间以中标日期或合同签订日期为准，须提供中标通知书复印件或合同复印件，或网查截图。）；

6.被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本次招投标活动。

（二）报价及比价方法

1.最高限价：******元。

2.比价方法：最低价法。

（三）项目具体要求

1.为保障此项目的服务质量，供应商须在银川市设有专门的售后服务机构，同时应提供至少2人的专业技术服务团队，技术服务人员均应具有计算机技术与软件专业中级及以上技术职称，以上人员须为供应商自有在职员工，由供应商依法为其缴纳社会保险，投标时需提供技术能力证书及2023年以来连续3个月的社保缴纳证明，且社保缴费单位与注册单位必须一致。

2.安全可靠性：无纸化会议系统要具有良好的简体中文的操作界面、详细的帮助信息，系统参数的维护与管理通过操作界面完成。同时系统具有较高的可靠性，能够连续 7×24 小时不间断工作，出现故障能及时告警。对用户认证、授权和访问控制，支持数据库存储加密，数据交换的信息包加密，数据传输通道加密。发生安全事件时，能以事件触发的方式通知系统管理员处理。

3.兼容性：各软件开发工具和系统开发平台符合国家标准、企事业单位正式颁布的与系统有关的相关技术规范和要求，并且满足向下兼容的要求，软件版本易于升级，任何一个模块的维护和更新以及新模块的追加都不影响其他模块。具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统 （如 OA 系统）互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。

4.安装调试：完成系统安装调试、终端安装调试；提供详细的使用说明手册及相关文档；安排培训服务。

5.合同签订生效后20日内按采购人要求完成系统及终端安装调试工作，并达到采购人使用要求。

6.所报价含运费、材料费、安装费、培训费、相关税费等。

7.具体需求参数详见附件1。

（四）其他要求

1.供应商报价前可到现场进行勘察（工作日9：00至18:00），供应商是否勘察现场，均视同对本项目已经了解，并充分理解为之所承担的风险、义务和责任。

2.供应商采购内容一次报价，不得更改价格。

3.本项目不接受联合体投标。

4.采购人的其他要求：合同签订时确定。

四、报价时间、方式及联系人

1.报价时间：报价文件必须在 2023年5月11日上午9：00分（报价截止时间）之前采用网上上传。

2.报价文件开启时间：2023年5月11日上午9：00分开启

报价方式：按询价文件要求制作电子报价文件

联系人：何宇乾

联系电话：0951-*******

五、其他注意事项

1.报价人在报价文件中须附相关报价人资质要求证明材料；

2.报价方式：总价和分项报价。分项报价须按采购需求详细清单的每一子目填入单价或价格，且只允许有一个报价。

3.报价文件必须有报价单位法人或其授权代理人的签字。

4.报价文件应至少包括以下部分，否则报价无效：

（1）营业执照副本（三证合一）复印件；

（2）资质证明材料；

（3）报价函（附件2）；

（4）法定代表人身份证明（附件3）；

（5）供应商法定代表人身份证复印件；

（6）供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

（7）授权委托书（如有授权）（附件4）；

（8）报价清单（附件5）。

5.供应商一旦递交报价文件，即视为认可本询价方式及询价文件的所有内容。

6.每家供应商只能递交一个报价。

7.本项目实行网上发布电子版询价文件，电子版询价文件获取时间为 2023年05月06日至 2023 年05月10日，凡有意参加本项目的潜在供应商，请登录新点电子交易平台宁夏专区（http://ningxia.etrading.cn/）选择“供应商登录”，选择“宁夏CA”，左上角“主平台”打开选择“宁夏专区”进行报名和下载询价文件。下载的询价文件后缀名为（.XEZF)，请务必在询价文件获取截止时间前下载询价文件。网站首页提供操作手册，供应商可以下载并根据操作手册提示进行报名、报价文件上传等相关操作。

供应商自行办理 CA锁，办理 CA锁业务请拨打 **********按1键咨询西部安全认证中心有限责任公司，办理地点：银川市金凤区新昌西路紫荆花商务中心A座13楼（在线办理系统网址http://online.cwca.com.cn/)。有关平台操作事宜，请拨打**********-5咨询新点电子交易平台专业客服人员。

电子报价文件制作：供应商应通过新点电子交易平台－宁夏专区在平台中下载报价文件制作软件按照招标文件要求制作电子报价文件，并进行电子签名和签章（报价文件均需加盖公章，其中报价函需法人或委托代理人签字；如资料资提供不全将视为不符合资审要求，报价无效）。加密版电子报价文件须上传至新点电子交易平台－宁夏专区交易平台，开启时携带生成报价文件的 CA 锁用于标书解密。具体生成报价文件的方法及电子签名详见新点电子交易平台－宁夏专区操作手册。

报价文件的开启时间：同报价文件递交的截止时间。供应商通过互联网使用CA数字证书登录新点不见面开标大厅（http://js.etrading.cn/EpointBidOpening）进入本项目进行开启并解密。

8.监督部门：宁夏交投高速公路管理有限公司纪检监察室，联系电话0951-*******。

注：以上资格证明材料在报价文件中须附相应证明材料复印件加盖公章。

宁夏交投高速公路管理有限公司

2023年5月6日