中印尼两国双园开放发展对话论坛结果公告(合同包1)

中印尼两国双园开放发展对话论坛结果公告(合同包1)

公告概要:
公告信息:
采购项目名称中印尼两国双园开放发展对话论坛
品目
采购单位福州新区福清功能区管理委员会
行政区域福清市公告时间2023年05月11日16:01
评审专家名单林贤民,沈鹏飞,陈巧文
总中标金额¥79.****** 万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人江素珍
项目联系电话0599-*******
采购单位福州新区福清功能区管理委员会
采购单位地址福清市城头镇元创路1号
采购单位联系方式137*****449
代理机构名称福建省万通招标代理有限公司
代理机构地址福建省武夷山市环岛西路6号 浙江商贸城D幢202室
代理机构联系方式0599-*******

一、项目编号:[******]FJWT[CS]*******

二、项目名称:中印尼两国双园开放发展对话论坛

三、采购结果

合同包1:

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
福州广播电视台 福州市晋安区远洋路1号 797,968.00元

四、主要标的信息

合同包1(福州新区福清功能区管理委员会关于中印尼两国双园开放发展对话论坛的采购项目):

服务类(福州广播电视台)

品目号 品目编号及品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 单位 服务标准 金额(元)
1-1 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 ****** 按照磋商文件要求提供服务,详见我台响应文件。 按照磋商文件要求提供服务,详见我台响应文件。 按照磋商文件要求提供服务,详见我台响应文件。 按照磋商文件要求提供服务,详见我台响应文件。 797,968.00

五、评审专家名单:

采购人代表:
评审专家: 林贤民 、沈鹏飞 、陈巧文

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务费收费标准:

中标人在领取中标通知书的同时,须向福建省万通招标代理有限公司缴纳中标金额招标代理服务费(合同包按依据下列收费标准(差额定率累进法)计算,中标金额(万元):100万元以下1.5%;100万-500万??0.8%;并由中标人承担。(账户名:福建省万通招标代理有限公司,账号:195*****010*******,开户行:兴业银行股份有限公司武夷山支行),请投标人投标报价时予以充分考虑。?下列条款为招标文件固有格式,具体收费以本条款为准。

代理服务费收费金额:

合同包1福州新区福清功能区管理委员会关于中印尼两国双园开放发展对话论坛的采购项目:*****

收取对象:中标(成交)供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

主要标的信息

服务范围:海峡会展中心 会议中心402 (活动地点若有变更以采购人通知为准)

服务要求:(1) 成交供应商需提供具有系统性、针对性、持续性、可操作性及可控性活动策划方案。

(2) 成交供应商需邀请中国和东盟地区的专家学者、企业家代表、专业机构代表围绕RCEP新框架下的经贸合作趋势分享观点,结合中印尼“两国双园”发展现状与展望,展开深入探讨与交流。流程除常规环节外,需包含招商推介、圆桌对话 (至少有一名对话嘉宾为外方企业家代表) 、主题演讲 (至少有一名主题演讲嘉宾为外方专家学者) 等内容。

(3) 原则上,整场活动时间不超过100分钟。

(4) 成交供应商需负责论坛的嘉宾邀请,需邀请到不少于2名境内外商协会、企业界代表。 (供应商需提供承诺函,承诺函格式自拟。若论坛话题有变更则需根据最新话题邀请相关嘉宾)

(5) 提供活动演出的舞美方案,设计方案需大气恢弘,并凸显主题特色等。舞台需满足启动、颁奖等多种功能需求。

(6) 成交供应商需提供舞台所需的效果灯光,邀请经验丰富的灯光师对活动全程所使用的灯光进行编排,并满足各环节需求。

(7) 成交供应商需提供经验丰富的音响师,负责对活动全程音乐音效收音进行调试整合,并满足各环节需求。

(8) 成交供应商需为主会场提供不少于五个讯道的高清数字视频录制系统,并配备摄像师及导播。

(9) 成交供应商需做好本项目的直播工作,在不少于2家主流媒体直播平台以及主流视频门户网站 (如:央视移动网,

新华现场云,优酷,第一视频,百度新闻,中搜搜悦,新浪微博,一直播,YY直播,好看视频,爱奇艺,哔哩哔哩,虎牙, 斗鱼,企鹅等媒体) 对活动进行同步直播。

(10) 成交供应商需为会场提供不少于200M的专线宽带。

(11)成交供应商需做好本项目的现场连线、录制等工作。

(12)为本项目提供不少于半天的同传服务及相关设备。

(13) 成交供应商需安排活动现场主持人一名。

(14) 成交供应商需为本项目制作宣传片 (时长不少于1分钟) 。

(15) 成交供应商需为本项目提供会务物料的设计制作,物料包含但不限于:邀请函、证件、桌签、椅背贴、定位贴、 媒体加贴、主持人手卡、流程单等。

(16) 成交供应商需为本项目提供媒体宣传服务。

1) 预热宣传

①根据本项目宣传需要,在福州市内主流电视台新闻频道重点新闻栏目 (如《福州新闻》、《新闻110》《财经新视界》

或同类别栏目) 进行新闻报道或者专题报道,累计播出条数不少于1条。

②根据本项目宣传需要,在福州市内主流官方媒体微信公众号推送微信推文进行宣传报道,推送条数不少于1条。

2) 活动宣传

①根据本项目宣传需要,邀请不少于2家中央级主流媒体 (新闻网站、门户网站) 进行宣传报道。

②根据本项目宣传需要,邀请市级主流媒体 (网站) 进行新闻报道,不少于1条。

③根据本项目宣传需要,邀请不少于2家财经行业媒体 (新闻网站、门户网站) 进行新闻报道。

(17) 成交供应商需配合活动主办方,做好活动场地内安保、消防、场地审批、水电设施、卫生医疗相关保障等相关工

(18) 成交供应商需做好领导、嘉宾的接待、食宿、车辆等接待、保障工作。

(19) 成交供应商针对本次项目涉及的各个活动流程可能出现的突发状况,制定相应有效的应急保障。

(20) 成交供应商需提供福州海峡国际会展中心场所,保障论坛前期施工搭建、活动执行期间的场馆使用。

服务时间:2023年5月 (活动时间若有变更以采购人通知时间为准)

服务标准:

(1) 成交供应商须承诺为本项活动成立专项工作小组,派驻采购人指定地点。小组成员不少于30人 (统筹1名、项目策划3名、平面设计3名、空间设计2名、演绎统筹3人、视频直播技术3人、活动执行15人) 。成交供应商须与采购人保持必要 的交流与沟通,使采购人了解项目进展情况。供应商需提供团队人员清单 (包含人员姓名、性别、年龄及相关职称情况) 以及 在响应文件提交截止时间前六个月中任意一个月 (不含响应文件提交截止时间的当月) 供应商为其缴纳的社会保险证明材料或 提供符合以上要求的承诺函(承诺函格式自拟) 。

(2) 成交供应商成交时,若因实际情况采购需求发生变更,采购人将变更后的采购需求与成交供应商进行沟通。并在成交后的1个工作日内,成交供应商必须提交完整设计方案,并交由采购人审定,若在3个日历日内,三次未通过采购人审核,则取消成交资格。采购人有权推荐排名第二的供应商进行履约或重新招标。策划执行团队在活动期间不得承接其它活动项目,并在活动期间随时能够响应采购人需求。

(3) 成交供应商须承诺按照本合同包招标内容及要求中规定的事项进行履约。若因项目需求变化而导致的履约内容变更,应按采购人要求及时变更执行项目。注:最终实行内容以签订合同时的要求为准。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购单位信息

名称:福州新区福清功能区管理委员会

地址:福清市城头镇元创路1号

联系方式:137*****449

2.采购机构信息

名称:福建省万通招标代理有限公司

地址:福建省武夷山市环岛西路6号 浙江商贸城D幢202室

联系方式:0599-*******

3.项目联系方式

项目联系人:江素珍

电话:0599-*******

福建省万通招标代理有限公司

2023年05月11日


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