2023年邵阳体育运动学校(邵阳市体育中学)物业管理服务合同公告
2023年邵阳体育运动学校(邵阳市体育中学)物业管理服务合同公告
2023年邵阳体育运动学校(邵阳市体育中学)物业管理服务合同公告
公告日期:2023年05月12日
采购人(全称):邵阳体育运动学校(邵阳市体育中学)(甲方)
供应商(全称):邵阳美好城市运营管理有限公司(乙方)
本合同当事人
采购人(以下简称甲方):
单位名称:邵阳体育运动学校(邵阳市体育中学)
法人或主要负责人:强勇
注册地址:邵阳市大祥区城南街道紫霞社区宝南亭路邵阳体育运动学校
联系电话:0739-*******
供应商(以下简称乙方)
单位名称:邵阳美好城市运营管理有限公司
法人或主要负责人:许红卫
注册地址:邵阳市北塔区蔡锷路与龙山路交汇处东南广夏名都4#商业楼
联系电话:181*****888
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同。
起始日期:2023年5月12日,完成日期:2024年5月11日。服务期限:自合同签订之日起12个月。
地点:邵阳体育运动学校(邵阳市体育中学)
1.付款方式:国库集中支付,以合同金额平均按12个月分月支付,每月服务费用为:(人民币壹拾贰万肆仟陆佰陆拾伍元壹角伍分整(¥******.15元);由甲方相关部门考核合格后,根据甲方财务相关要求,乙方提供正式发票后,每月上旬支付上月费用。
乙方指定收款信息:
公司名称:邵阳美好城市运营管理有限公司
税 号:********MA4RMY6R08
开户行:广发银行股份有限公司邵阳分行营业部
2.根据合同附件《2023年邵阳体育运动学校(邵阳市体育中学)物业管理服务质量标准及考核评价办法》,涉及乙方扣款的,甲方按扣减后的金额向乙方支付服务费用。
邵阳体育运动学校位于邵阳市大祥区宝南停路,总占地面积133亩,校园建筑面积*****㎡,综合训练馆总建筑面积*****㎡,室内外游泳馆建筑面积2946㎡,田径场面积*****㎡,射击场及枪库(老校区),绿化面积4180㎡。
物业服务范围主要包括校区内教学楼、办公楼、举重馆、学生宿舍楼、综合训练馆、室内外游泳馆、室外田径场、射击场及枪库(老校区)等环境卫生清扫、保洁、垃圾清理装运、病媒防治、校园绿化维护、消防设施设备日常维护、安全保卫、学生管理、水电管理、室内游泳馆加温及室内外游泳馆水处理等服务工作。
1.学校(校大门、教学楼、办公楼、举重馆、宿舍楼、会议室)的秩序维护、寄宿生管理、卫生保洁工作。包括校园内公共区域大门、过道、楼道及其墙裙、天花板、卫生间(并保证卫生间长期正常使用),门窗及玻璃、楼梯及扶手、坪、路等及楼外明沟等区域。
2.综合训练馆馆内运动场区、馆内办公室、会议室等秩序维护、保洁工作。包括室内公共区域、公用楼梯,电梯的楼道及其墙裙、门厅、天花板、卫生间(并保证卫生间长期正常使用),公共区域的门窗及玻璃、楼梯及扶手、楼外明沟、散水阶沿以及外围广场、道路的卫生清洁等区域。
3.室内外游泳馆所有卫生间室外排水明暗沟、污水井、雨水井、留泥井等的疏通清理以及外围广场、道路的卫生清洁和游泳池的水加温及水处理。
4.射击场枪库(老校区)的秩序维护及卫生保洁工作。
5.田径场的秩序维护、卫生保洁工作。
6.学校管辖范围内病媒防治、水电安装维修、垃圾收集、校园绿化、消防设施维护。
7.采购人认为应当由中标人承担的其他服务项目。
乙方不低于以下人员配备:
学校各区域名称 | 秩序 维护 | 保洁 | 水电工 | 管理员 | 备注 | |
1 | 校园(教学楼、办公楼、举重馆、宿舍楼) | 6 | 3 | / | / | |
2 | 综合训练馆 (含秩序维护监控室消防监控室) | 6 | 5 | / | / | |
3 | 室内外游泳馆(田径场) | 2 | 1 | / | / | |
4 | 射击场、枪库 | 2 | / | / | / | 保洁部分由秩序员清理 |
5 | 学生宿舍管理 | / | / | / | 4 | 保洁部分由宿管清理 |
6 | 学校管辖范围水电管理 | / | / | 3 | / | |
7 | 游泳馆加温和消毒 | / | / | / | 2 | |
小计 | 16 | 9 | 3 | 6 | ||
合计:34人 |
1、学校(校大门、教学楼、办公楼、举重馆、宿舍楼)
(1)执行学校的管理制度、开关门及作息时间,严禁值班人员脱岗和擅自更改开关门时间。如有重大活动按采购人另行通知的时间执行。
(2)执行24小时值班巡查制度,严防偷盗案件、火灾的发生。
(3)按照防疫要求,执行来访人员登记手续制度,杜绝闲杂人员进入学校区域。
(4)保持办公区域和值班室干净、整洁,制度上墙,无乱悬挂、无乱张贴。
(5)禁止在学校周边走廊、楼梯、过道停放车辆及杂物。
2、综合训练馆、游泳馆、射击场(枪库)、田径场
(1)严格执行学校制定的开关门及作息时间,严禁值班人员脱岗和擅自更改开关门时间。如有重大活动按采购人另行通知的时间执行。
(2)节假日期间须加大及综合训练馆、游泳馆、射击场(枪库)、田径场周边的巡查和监管力度。严禁在综合训练馆、游泳馆、射击场(枪库)、田径场逗留。
(3)严格落实政府部门防疫规定和采购人的防疫要求。禁止闲杂人员进入场馆内。
(4)禁止在综合训练馆、游泳馆和射击场(枪库)周边走廊、楼梯、过道停放车辆及杂物。
(5)严格执行学校制定的开放的综合训练馆、游泳馆、射击场(枪库)、田径场管理办法。实行定时训练,在训练时间内秩序维护人员要看管、维护好综合训练馆、游泳馆、射击场枪库、田径场,对人为破坏或损失馆场内设施者,要制止并报告相关主管部门。
3、消防管理要求
(1)所有当班秩序维护人员应熟悉各种消防器材、设备、设施的使用。时刻做好火情报警工作,协助相关部门做好学校各区域内灭火器材的管理看护,做好学校各区域内的消防安全巡查,如果发现灭火器材设施问题应及时报告学校,一旦发现火情应立即组织扑救并报告学校。如火情蔓延不能有效控制,应及时拨打“119”火警电话。
(2)遇火灾,协助组织学校工作人员开展自救和互救,及时通知相关人员打开消防通道,组织学校教职工、学生按照规定的路线和顺序疏散撤离;协助学校保护现场,秩序维护人员应引导有关人员和车辆迅速到达事发现场。
(3)每年定期组织应急消防综合演习,并每月检查一次消防设施。
4、突发应急事件及大型活动
(1)制定相关突发事件的处理预案,并加强相应的演练。
(2)发生突发事件时,秩序维护人员须在第一时间到达现场,并迅速启动预案程序进行处理,及时向采购人报告。坚持“将事态处理在萌芽阶段或将事态向有利方面引导,争取事态在现场解决”的处置原则,积极协助学校进行事态处置。
(3)发生盗抢、行凶、自杀等突发事件时,应立即采取有效措施(如组织围捕、控制现场、启动联动预案等),同时向公安部门报案和向学校报告。
(4)发生自然灾害时,应立即向学校领导报告,同时组织力量对人员、物资等进行抢救,并加强秩序维护,有效控制现场。
(5)每年定期组织突发应急事件综合演练。
(6)制定大型活动的人员调配、调度、保障应急方案。
学校(教学楼、办公楼、举重馆、宿舍楼)、综合训练馆、室内外游泳馆、射击场(枪库)、田径场、学生宿舍等场所的卫生清扫与保洁,以及垃圾清扫、收集、装运。保洁服务应需要的服装费、劳动工具费、劳保用品费、卫生材料药剂费等均包含在合同金额中。
达到国家级文明卫生城市标准。
(1)公共场所及道路:
1)广场、道路:每日清扫广场、道路地面垃圾、纸屑、烟头,并巡回保洁,及时清除道路积水,清理排洪渠和排洪沟淤泥、垃圾。做到干净、无杂物,道路要求无白色垃圾、无树叶、无纸屑、无杂物、无积水。
2)垃圾站、垃圾斗、果皮箱:每日将垃圾及时入斗,无裸露垃圾,并确保垃圾斗周边环境干净和果皮箱外观干净整洁。
(2)留泥井、污水井、雨水井:每半年清理一次,保持畅通。
(3)指示牌、告示牌其他设施:每日用棉抹布配合专用保洁剂抹净指示牌、告示牌,用棉抹布配合专用保洁剂抹净前台各种设施,清抹开关、消防设施、台椅、烟灰盅等设施。做到保持各种设施干净、明亮、无尘、无污迹。
(4)墙面需每季度清理一次,做到无蜘蛛网、无涂鸦、无乱粘贴。
(5)所有卫生间:做到洁具洁净无黄渍,目视无尘积污渍,漏口无沙泥淤积,厕所无异味,墙面无牛皮癣,下水道无堵塞。
1)重大活动前后根据采购人要求对学校各区域内的卫生间进行清洁,环境卫生达到上述要求。
2)学校内长期对外开放使用的卫生间达到每天保洁两次,环境卫生达到上述要求,并保证卫生间能正常使用。
(6)看台区域(座椅及地面):在比赛、重大活动前后及根据采购人要求进行保洁,做到保持干净、明亮、无尘、无污迹。
(7)训练场地区域:在没有比赛、重大活动时,每周进行两次保洁。在比赛、重大活动前后及根据采购人要求进行保洁,做到保持干净、明亮、无尘、无污迹。
(8)室外游泳馆:外围广场、道路、公厕、看台的卫生清洁及绿化带内的白色垃圾清捡,每周至少保洁一次,干净、无尘、无污迹。
(9)学生宿舍走廊和楼梯、扶栏等公共区域:每日清扫两次(早上8:00前一次,中午12:00-下午2:00一次)楼内走廊、楼梯及梯极间垃圾、杂物,巡回保洁,每天用专用保洁剂处理地面污渍、油渍,按指定时间每日清倒垃圾桶内垃圾两次,及时更换垃圾袋。每周用抹布抹楼梯扶手、防火门、消防栓两次,垃圾桶清洗两次,用玻璃保洁工具全套配专用的玻璃保洁保养剂对大堂玻璃门全面刮洗一次,发现有硬性污迹,用铲刀铲除。每月对天花板照明设施进行扫尘、清抹,全面大保洁一次,消杀消毒一次。做到走廊、梯道、地面无垃圾、无沙粒,洁具洁净无黄渍,目视无尘积污渍, 漏口无沙泥淤积,墙面无牛皮癣。
(10)办公区、教学区走廊和楼梯、扶栏等公共区域:每日清扫走廊楼梯基石及梯级垃圾、杂物,拖抹走廊梯间,用拖把及时处理地面水渍,用专用保洁剂处理地面污渍、油渍,按指定时间清倒垃圾桶内垃圾两次,及时更换垃圾袋。每周定期将垃圾桶清洗两次,用抹布抹走廊楼梯扶手、防火门两次。每月定期对天花板照明设施进行扫尘,清抹,全面大保洁一次,消杀消毒。做到走廊梯间地面干净、光亮,地面干爽、防滑,无乱张贴物,各种设施干净无尘,垃圾桶干净,无污渍、无异味。
(11)教室和教师休息室:每日清扫教室地面一次以上,清扫、拖洗教师休息室地面一次,及时清理垃圾桶,其中一次的清理时间为上午10:00左右,每天清理桌面抽屉杂物,清扫讲台、多媒体控制柜、黑板灰尘、墙面、教学楼附属物及周边卫生。每周拖洗教室地面二次,定期清洗垃圾桶两次。每月对门、天花板、电风扇、照明灯等用棉布配合全能保洁剂进行保洁,用玻璃保洁工具全套配专用的玻璃保洁保养剂对玻璃窗全面刮洗一次,发现有硬性污迹,用铲刀铲除。做到地面无灰尘,无痰迹、污迹,桌面及抽屉中无纸屑、无灰尘,讲台、多媒体控制柜、黑板无灰尘,墙面、教学楼附属物及周边干净、卫生,无牛皮癣。
(12)其他区域:不属于高空作业范围内的保洁服务工作均由供应商负责。
1. 如发生以下情况,视为乙方严重违约,甲方有权立即解除合同,造成甲方损失的,乙方按过错承担赔偿责任:
2. 甲乙双方其中一方违反合同的约定,造成合同项目服务品质下降,使守约方未能完成规定的管理目标,守约方有权要求违约方在一定期限内解决;逾期未解决,如没有正当理由的,守约方有权解除合同。造成守约方经济损失的,违约方应承担赔偿责任。
3. 乙方不得有转包分包行为,未经甲方同意,乙方不得擅自转移合同项下权利与义务,否则甲方有权单方解除合同,乙方应当按照本合同中约定的年度物业费的30%向甲方支付违约金,同时,乙方还需对实际履行的第三方行为及服务质量等问题向甲方承担连带责任。
4. 本合同项下违约方的损失赔偿范围包括守约方的直接损失和间接损失,包括但不限于守约方向第三方承担的赔偿责任、诉讼费、仲裁费、律师费、鉴定费等费用支出。
5.本合同约定的其他违约责任情形。
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
t向邵阳仲裁委员会提起仲裁 ¨甲方所在地人民法院提起诉讼
本合同与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)本合同
(3)成交通知书
(4)乙方响应文件
(5)本项目采购文件政府采购合同格式
(6)竞争性磋商文件
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸(如果有)。
(8)其他合同文件。
合同订立时间:2023年5月12日
合同订立地点:邵阳市大祥区城南街道紫霞社区宝南亭路邵阳体育运动学校
甲 方:(公章) 乙 方:(公章)
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电 话:电 话:
传 真:传 真:
《2023年邵阳体育运动学校(邵阳市体育中学)物业管理服务质量标准及考核评价办法》
甲乙双方签订合同后,由采购人对供应商的日常工作和服务质量进行考核监督。具体办法如下:
(一)采购人对供应商每月的日常工作和服务质量实行检查考核量化打分。月量化考核结果在90分以下(不含90分),按500元/分扣减当月的服务费;月量化考核结果在80分以下(不含80分),按1000元/分扣减当月的服务费,并向供应商提出警告或严重警告,责令供应商整改。对采购人监督人员口头或书面提出的整改事项,供应商须在一个有效工作日内完成整改,如果未整改或三次整改但仍未达到要求,采购人有权要求供应商调整相关工作人员。在一年合同期内,累计三次月考评结果低于70分(不含70分),甲方视为不满意,甲方有权解除本协议,另行聘请其它物业公司,自甲方解除通知发出之日起,本合同即解除,甲方不再支付乙方解除本合同之后的任何物业费用。
(二)供应商被投诉服务质量问题,经查实,投诉一次扣减当月服务费1000元。
(三)专职的项目经理、经理助理、保安队长每人每月的出勤率应不低于85%,每月出勤率低于85%,将扣除当月服务费1000元。
(四)具体评价办法细则见下表。
(四)考核评价办法细则
服务标准 | 扣分标准 | 扣分分值 |
一、管理制度 管理制度健全且规范粘贴,制度的落实有措施,有检查、有记录;服务人员挂牌上岗,服务热情、礼貌待人。 | 1.1管理制度不健全; 1.2管理制度未张贴; 1.3无检查记录; 1.4服务人员与工作人员吵架一次; 1.5服务人员与工作人员打架一次; 1.6投诉服务人员态度不好,且经查实每次; 1.7服务人员上岗未挂牌; 1.8公共区域设施设备未及时报修,有设施损坏每处; | 每项1分 |
二、保安 岗位职责明确,责任心强,要求24小时值班;公共秩序良好,对不良行为现象及时劝止,禁止商贩进入体育学校叫买叫卖;建立外来人员出入体育学校登记制度,建立严格的公物出入登记制度和贵重物品出入登记制度;配置的消防设施完好;值班室内整洁,物品摆放整齐,门窗玻璃干净无损坏;地面干净无痰迹、纸屑;门窗、墙壁无污迹,无乱写乱画、乱贴乱挂现象;桌面物品摆放整齐,无灰尘;床上卧具干净整洁;室内无蜘蛛网、空气清新无异味。严禁在体育学校内做饭炒菜;严禁从事商业活动;严禁在值班室等场所从事打牌等娱乐活动;值班室严禁留宿非值班人员。 | 2.1门卫岗位职责不明确; 2.2不坚守岗位,擅离职守; 2.3有商贩进入体育学校; 2.4无外来人员出入体育学校登记; 2.5无公物出入登记; 2.6无贵重物品出入登记; 2.7消防设施破坏而无责任人; 2.8秩序维护人员不会使用消防器材; 2.9发生盗窃等安全事故; 值班室 2.10窗台有灰尘、门窗玻璃不干净、有乱写乱画或乱贴乱挂行为; 2.11灯具、电扇有灰尘; 2.12地面、门上有污迹、墙壁、顶棚有蛛网; 2.13物品摆放不整齐; 2.14室内有堆积杂物; 2.15在体育学校内生火做饭炒菜; 2.16从事商业活动 2.17在值班室等场所从事打牌等娱乐活动; | 每项2分 |
服务标准 | 扣分标准 | 分值 |
一、管理制度 规章制度健全,岗位职责明确,责任落实到人,管理严格,有每天运行检查记录,服务人员挂牌上岗。 | 1.1规章制度不健全; 1.2岗位职责不明确; 1.3责任区域不明确; 1.4无检查记录; 1.5保洁人员未挂牌上岗; 1.6保洁人员态度不好或有投诉; 1.7未及时报修,有设施损坏每处; | 每项1分 |
二、公共场所及道路: (一)广场、道路:每日清扫广场、道路、绿化带地面垃圾、纸屑、烟头,并巡回保洁,及时清除道路积水,清理排洪渠和排洪沟淤泥、垃圾。每月不定期用洒水车冲洗道路地面1-2次,用高压龙头冲洗道路两边人行道一次,重大活动及时冲洗。做到干净、无杂物,道路要求无白色垃圾、无树叶、无纸屑、无杂物、无积水。 (二)垃圾站、垃圾斗、果皮箱:每日将垃圾及时入斗,无裸露垃圾,并确保垃圾斗周边环境干净和果皮箱外观干净整洁。 | 2.1未按规定时间完成清扫; 2.2地面有积尘; 2.3地面有积水; 2.4地面有污迹; 2.5地面有杂物; 2.6明暗沟未疏通; 2.7垃圾未及时清理一次; 2.8果皮箱外表有明显污迹一处; 2.9果皮箱损坏不报告; | 每项1分 |
三、留泥井、污水井、雨水井: 每半年清理一次,保持畅通。 | 3.1有堵塞情况出现; | 3分 |
四、指示牌、告示牌、电子钟、其他设施: 每日用棉抹布配合专用保洁剂抹净指示牌、告示牌,用棉抹布配合专用保洁剂抹净前台各种设施,清抹开关、消防设施、台椅、烟灰盅等设施。做到保持各种设施干净、明亮、无尘、无污迹。 | 4.1设施有污迹; | 1分 |
五、墙面、天桥: 需每季度清理一次,做到无蜘蛛网、无涂鸦、无乱粘贴 | 5.1有蜘蛛网、涂鸦、乱粘贴情形的; | 1分 |
六、所有卫生间: 做到洁具洁净无黄渍,目视无尘积污渍,漏口无沙泥淤积,厕所无异味,墙面无牛皮癣,下水道无堵塞。重大活动前后根据采购人要求对场馆内的卫生间进行清洁。作业范围内长期对外开放使用的卫生间达到每天保洁两次,环境卫生达到上述要求,并保证卫生间能正常使用。 | 6.1公共卫生间地面有积水; 6.2卫生间地面有污垢; 6.3卫生间地面有杂物; 6.4大便池有积粪、杂物; 6.5小便池有尿碱污垢; 6.6卫生间墙裙有污迹; 6.7卫生工具摆放不整齐; 6.8水管龙头有泡冒滴漏现象; 6.9下水道堵塞 | 每项1分 |
七、看台区域(座椅及地面): 在比赛、重大活动前后及根据采购人要求进行保洁,做到保持干净、明亮、无尘、无污迹。 | 7.1达不到采购人保洁要求的,有污迹的; | 3分 |
八、运动场地区域 在没有比赛、重大活动时,每周进行一次保洁。在比赛、重大活动前后及根据采购人要求进行保洁,做到保持干净、明亮、无尘、无污迹。 | 8.1达不到采购人保洁要求的,有污迹的; | 3分 |
九、室内办公区域: 每日保洁一次,及时更换垃圾袋。办公桌椅每日清洁并根据采购人要求对会议室、办公室卫生进行清洁。做到走廊、梯道、地面无垃圾、目视无尘积污渍,墙面无牛皮癣。 | 9.1地面有污迹积水; 9.2地面有积尘; 9.3地面有杂物; 9.4门上有污迹; 9.5窗台有积尘; 9.6玻璃不干净; 9.7楼梯栏杆及扶手有灰尘、污迹; 9.8墙裙有污迹; 9.9有乱写乱画; 9.10有乱贴乱挂; 9.11室内有蛛网; 9.12垃圾未及时清理; | 每项1分 |
十、学生宿舍走廊和楼梯、扶栏等公共区域 | 10.1地面有污迹积水; 10.2地面有积尘; 10.3地面有杂物; 10.4楼梯栏杆及扶手有灰尘、污迹; 10.5墙裙有污迹; 10.6有乱写乱画; 10.7有乱贴乱挂; 10.8蛛网未及时清理; 10.9垃圾未及时清理; 10.10从事商业活动。 | 每项1分 |
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