石棉县市场监督管理局“企业档案电子化工作”项目中标（成交）结果公告-采招网

石棉县市场监督管理局“企业档案电子化工作”项目中标（成交）结果公告

中标
四川
发布：2023-05-22
截止：--
附件:2

招标正文

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石棉县市场监督管理局“企业档案电子化工作”项目中标（成交）结果公告

一、项目编号：N511230

二、项目名称：“企业档案电子化工作”项目

三、采购结果

合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都开方数据科技有限公司	成都市武侯区高攀路2号魏玛国际5栋523	438,500.00元

四、主要标的信息

合同包1:

服务类（成都开方数据科技有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他专业技术服务	“企业档案电子化工作”项目	1、对辖区内现有企业登记资料进行档案数据治理服务 2、对存量和新增企业登记资料进行电子化加工服务工作 3、对电子化完成的企业登记资料使用标准档案卷皮进行装订服务	1、数据治理服务要求严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》、《企业登记档案资料查询办法》等法律法规规定，对辖区内现有企业登记资料进行数据治理服务，确保登记档案的真实性、完整性、规范性，保障档案数据“标准统一、内容完整、条目录入规范准确、目录与实体、电子图像一一对应”。具体要求如下：（1）数据标准性检查。严格按照《企业档案电子化管理标准》（GS/T 3302-2002）的要求建立数据分类、排列、目录整理原则和电子化标准。（2）收集完整性检查。一是对辖区内现有企业登记资料进行完整性检查，检查的内容为“纸质档案”、“电子档案数据”、“一体化平台系统登记数据”，以“电子档案数据”为基础进行以卷为单位的完整性检查。对检查出的错误进行数据修正，对无法修正的数据进行问题记录。二是对于一体化工作平台办结完成未及时归档的需与档案管理部门沟通及时完成收集归档。（3）整理规范性检查。按照国家市场监管总局关于企业档案按户建档，并按照主体类型一户一档、一户多卷原则要求进行档案整理规范性检查。以卷为单位，对档案的卷盒、卷内目录、分类、排列、排序、编目、编码、组卷归档等进行检查。对检查出的错误进行数据修正，对无法修正数据进行问题记录。（4）电子档案准确性检查。以卷为单位，对电子档案主体状态、主体名称、注册号、统一社会信用代码、法定代表人/负责人等；电子档案事项名称、信息与电子档案目录对应关系、错卷、漏卷、重卷等；电子档案图像完整性、可视性、清晰性、一致性、卷内文件目录与影像一一对应性、错页、漏页、重页等数据信息准确性检查。对检查出的错误进行数据修正，对无法修正的数据进行问题记录。 2、电子化服务要求（1）由供应商完成线上业务系统待入库数据接收、清点、鉴定整理复核、电子档案管理系统图像格式转换、立卷登记、主体基本信息（主体名称、统一社会信用代码、法定代表人、负责人、主体类型、状态）复核纠正、电子资料分类、卷内目录顺序调整、电子资料顺序调整、页面级涉敏信息甄别、权限设置、图文校核、处理、复检、数据校验、挂接归档、电子档案迁移等电子资料转换入库服务工作。（2）由供应商完成线下纸质档案接收、清点、鉴定整理拆分复核、档案编码、立卷登记、卷面信息录入打印、档案扫描、线上线下电子档案数据合并、替换、页面级涉敏信息甄别、权限设置、图文校核、复检、装订成册、电子档案迁移等线下数字化服务工作。（3）重点服务要求 ①根据档案交接清单进行逐卷清点核对，签收交接清单，如发生任何档案遗失问题由实施方承担全部法律及经济责任。 ②线上\线下电子资料图像转换格式完全准确，与现有档案管理系统数据格式完全一致，无漏归、错归情况，电子档案迁移须准确及时。 ③建实物档案整理夹子号，鉴定、分类、排列必须准确。 ④档案编码必须完全准确，无漏编、错编、不清晰等情况。 ⑤建电子档案登记信息和图片的软件逻辑对应关系，要求100%准确。 ⑥卷面录入字段规范、准确，清晰并准确打印。 ⑦建电子档案整理夹子号，鉴定、分类、排列必须准确，并初步形成软件逻辑对应关系。 ⑧准确甄别页面级涉敏信息和权限设置，对内外提供准确电子档案数据信息。 ⑨建电子档案登记信息、图片和页面级权限的软件逻辑对应关系，要求100%准确。 ⑩档案装订应按顺序整理，打孔，用棉线将档案装订成册，便于阅读。（4）质量要求以上各项服务外包流程，任意一个流程中出现错误或不规范、不清晰，即视为一个错误，错误率的计算方式是用当月抽检电子档案的错误数量除以当月抽检电子档案的总数量，综合错误率不得高于1%（标准如下，以原始档案纸张轮廓为准，保证页面倾斜度不大于1度，保证图像页面完整，无信息丢失，无无效黑边，页面清晰度与档案纸张原件基本一致），否则采购人有权要求经济赔偿或终止合同，一切损失由供应商负责。（提供承诺函原件，承诺函格式自拟） 3、档案装具提供标准无水硫酸纸档案卷皮，保证档案资料的妥善保存。	自合同签订之日起180日	《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》、《企业登记档案资料查询办法》等法律法规、《企业档案电子化管理标准》（GS/T 3302-2002）	438,500.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

刘坤（采购人代表）、李效勇、谭英

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

按照成本支出加合理利润的原则，本项目定额计取招标代理服务费：8000元。代理服务费账户交款方式：公对公账户银行转账。收款单位：四川雅投招标代理有限公司。开户行：中国农业银行股份有限公司中江凯江支行。银行账号：222*****040 ******特别注意：请在备注栏填写“采购项目简称或项目编号”代理服务费!

代理服务费金额：

合同包1： 0.8万元。收取对象：中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

一、监督部门：石棉县财政局；电话号码：0835-*******。二、供应商信用融资：根据《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》（川财采[2018]123号）文件要求，为助力解决政府采购中标（成交）供应商资金不足、融资难、融资贵的困难，促进供应商依法诚信参加政府采购活动，有融资需求的供应商可根据四川政府采购网公示的银行及其“政采贷”产品，自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品，凭中标（成交）通知书向银行提出贷款意向申请。联系人：蒋女士联系电话028-********

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：石棉县市场监督管理局

地址：石棉县康棉路47号

联系方式：151*****634

2.采购代理机构信息

名称：四川雅投招标代理有限公司

地址：石棉县新棉街道向阳西街294-296号（向阳小学背后）

联系方式：0835-*******

3.项目联系方式

项目联系人：彭先生

电话：0835-*******

四川雅投招标代理有限公司

2023年05月22日

一、项目编号：N511*****230*****