成都市青羊区档案馆档案整理及数字化建设竞争性磋商成交公告-采招网

成都市青羊区档案馆档案整理及数字化建设竞争性磋商成交公告

中标
四川
发布：2023-05-23
截止：--
附件:2

招标正文



成都市青羊区档案馆档案整理及数字化建设竞争性磋商成交公告

一、项目编号：N510230

二、项目名称：档案整理及数字化建设

三、采购结果

合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都宏博科技发展有限公司	成都市武侯区长华路19号3栋1单元27楼2711号	825,000.00元

四、主要标的信息

合同包1:

服务类（成都宏博科技发展有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1	其他服务	档案整理及数字化建设	成都市青羊区档案馆拟确定一名供应商为采购人提供青羊区档案馆档案整理与数字化服务，目前区档案馆采用的档案业务平台系统为《紫晶系统》。增量档案整理组卷及纸质档案数字化加工，为青羊区档案馆提供其他技术外包服务，其他需要配合的服务。	本项目要求对青羊区政府76个机关单位、街道、区属国有企业和67个街道所属社区2022年度增量档案进行纸质档案清点接收、分类整理和组卷装盒，将增量档案进行数字化扫描加工处理、利用现有业务平台系统进行全文挂接、建立文件级全文数据库；对新接收进馆的部分存量档案进行档案数字化加工；增量档案的整理，要求达到国家纸质档案案卷质量相关技术标准，符合青羊区档案馆档案接收进馆要求。增量档案、存量档案的数字化加工、挂接、建库要求进行档案分（拆）卷、页码校核、全文序扫、全文挑扫、电子文件格式转换、分拆、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、机读目录录入、页数校核及修正（生产库）、数据入库、挂接、机读目录上载、全文上载、全文数据质检并提供质检报告等服务。	档案整理和档案数字化加工工作是一项长期性工作，为保证工作的延续性，本项目的执行期为三年，每次签订一年，一年后若双方无异议，在双方自愿的原则下，续签下一年合同。成交供应商原则上应按青羊区档案馆正常工作时间开展工作，确需在其他时间工作的，须取得采购人准许。	当期工作完成后15个工作日内完成验收，项目验收采购人及成交供应商应按照《《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕 205 号）、合同条款要求及其他相关法律法规或行业规定进行验收。成交供应商需先对成品数据自行验收，认定数据合格后再将成品数据分批次提交采购人验收。采购人抽查全文数字化成品数据比率不低于5%，目录成品数据比率不低于10%。	825,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

程静（采购人代表）、李锋、魏太亮

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

招标代理服务费以成交金额为基数，采用差额定率累进法，[100万（含）以下部分乘以1.5%计算收取，100-500万（含）部分乘以0.8%计算收取]按以上各项结果累计结果下浮10%收取。

代理服务费金额：

合同包1： 1.1137万元。收取对象：中标(成交)供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

1、备案编号：510*****210 *********[2023]*****；2、预算品目：C********其他服务；3、行业类别：其他未列明行业；4、监督管理部门：青羊区财政局，联系电话：028-********；5、成交金额：******元/年【单项成交价格明细：增量档案整理组卷（5000盒）：68元/盒；增量档案数字化（******页）：0.45元/页；存量档案数字化（******页）：0.45元/页；其他外包服务：******元/年】。6、招标代理服务费为：1.*****万元。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：成都市青羊区档案馆

地址：成都市青羊区西华门街19号

联系方式：028- ********

2.采购代理机构信息

名称：四川咨森招标代理有限公司

地址：成都市高新区吉泰路666号福年广场T1栋1404号

联系方式：028-********

3.项目联系方式

项目联系人：彭女士、蒋先生

电话：028-********

四川咨森招标代理有限公司

2023年05月23日

一、项目编号：N510*****230*****