四川省经济合作局展览服务采购项目政府采购合同公告
四川省经济合作局展览服务采购项目政府采购合同公告
采购人(甲方)：四川省经济合作局
地址：四川省成都市永陵路25号
联系方式：028-********
供应商(乙方)：四川国际会展有限公司
地址：成都市高新区天府二街266号富润国际广场3F
联系方式：028-********
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023年省外展会服务采购项目 | 1(项) | ￥2,055,592.00 | ￥2,055,592.00 | （一）“四川馆”服务标准及要求 1、“四川馆”特装展位设计。上述展会均设置“四川馆”特装展，供应商需各报送至少1套“四川馆”设计方案。“四川馆”原则上按照“综合展区/序馆+重点产业（企业）展区”布局，“综合展区/序馆”原则上按出展面积的20—30%设计，“重点产业（企业）展区”原则上按70—80%设计。设计要采用国际领先的展陈思路和技术，遵循“科技、环保、国际、美观、上档次”的设计理念，体现科技、时尚、新颖、简洁、高端、大气效果。设计方案须具备操作性，新颖灵活，能针对展区面积变化灵活调整，并满足结构安全要求。设计方案需包含设计理念（或主题）及特色标识（或形象、符号等）释义、展区功能布局及动线规划、展陈形式内容及载体规划、三维效果图、平面效果图等。 （2）“四川馆”布展搭建实施方案。是将“四川馆”设计方案落地呈现的具体操作实施方案。须按照“绿色环保、美观精致、操作可行”要求，细化设计方案的结构安全、满足消防、用材环保、工艺科技、耗能达标、且易于适应展区实际而临时变更陈列及结构等内容，需包含结构安全解析图及分析论证意见（承诺）、环保及科技工艺措施、设备（含科技展示载体）配置表、项目实施进度计划表、执行预算表等，主要物料应注明可否重复利用、品名、型号、规格、厂家等，可附材料图片。 2、“四川馆”招展组展和展陈执行服务要求。 （1）供应商按照采购人要求承担“四川馆”招展组展、展陈执行等服务工作。包括参展企业及展品的招展组展、展设物资的物流运输和入场报检、“四川馆”的搭建布展撤展及展设服务等。 （2）“四川馆”展示功能和组展内容要求。“综合展区/序馆”采用展品陈列与图文、影像、现场讲解互动等相结合的形式，重点展示四川省贯· 彻落实党中央、国务院重大战略部署情况，以及经济社会发展成果和投资环境形象。“重点产业（企业）”以全省六大优势产业，“10+3”“4+6”现代产业体系的重点企业、行业龙头的特色产品、技术、服务为主要展示内容，展示我省资源禀赋和优势产业等，与“综合展区/序馆”有机衔接、统一展示。供应商须精心制定、提交招展组展方案，对每个展会分别进行参展主题创意和展示篇章规划、并分别列明拟组织参展的最具四川产业前沿代表性的重点企业及产品，以及招展组展工作计划和措施。“四川馆”组展主题创意及内容要充分考虑各展会对参展产业和展品需求的不同，组织参展的企业、展品、形象资源等需兼顾“一干”“五区”出展比例，尽量扩大参展市（州）、企业和展品的覆盖面。每个展会参展内容（展品）涉及的市（州）不低于3个，参展企业不低于10家，其中以音像、图文、资料等形式参展的原则上不超过30%。各展会“四川馆”的参展内容覆盖市（州）累计不低于12个，参展企业不低于60家。成交供应商不得以任何名义向市（州）或参展企业收取（摊派）任何费用。 （3）展陈执行及布撤展服务要求。各展会“四川馆”最终出展面积以采购人同各展会组委会确定实际面积为准。搭建布展前，供应商需按照采购人要求结合展会实际，调整优化具体展陈设计、实施方案。供应商自行承担展陈设备、物料及有关展品物流运输任务，严格按照各展会组委会的布展、撤展时间、环保等有关要求，修订施工进度表并完成布展、撤展工作，如未能按期完成搭建、布展、撤展工作造成的一切损失由成交供应商负责。展陈期间的设备维护、物资防盗防失及安全消防、应急保障等工作应当及时、有效，不得出现设备失灵或非人为损坏，因设备失灵或损坏对展览造成影响的，其一切后果由成交供应商承担。本项目在搭建、布置等服务期间，若产生理赔，由成交供应商自行承担。 （4）若展会变更为线上举办，提供线上举办所需的音像、图文等资料。 （二）新闻宣传及其他服务标准及要求 1、新闻宣传服务要求。供应商须承担“四川馆”及四川代表团参会参展的宣传报道及推广工作。落实专业拍摄人员，对我省参会参展情况进行拍摄、记录。每个展会均应组织不少于10家媒体（含网媒）对我省参会参展情况进行宣传报道。务必保障对省领导出席活动情况的宣传报道，对省委、省政府主要领导出席的省外展会活动和担任主宾省的参会参展活动，需组织四川日报和四川电视台以及当地省级党政主流媒体进行宣传报道。每个展会应设计印制“四川馆”彩页宣传册（含四川省情宣传）不低于300册进行现场发放；在每个展会开幕前向采购人报审“四川馆”新闻通稿，会期组织媒体通过推送新闻通稿、专访参展企业及入馆客商、制作小视频、自媒体直播等多种形式宣传报道“四川馆”及四川省参会参展情况。 2、参会参展有关服务。包括：协助四川代表团人员、车辆证件申领、分发和食宿行后勤保障服务工作；负责“四川馆”参展参会企业和市（州）人员、媒体人员和车辆证件申办、分发及食宿协调服务；做好“四川馆”客商洽谈对接、贸易交流的现场保障协调服务；负责四川代表团及...............等等 |
合同金额： 2,055,592.00元，大写(人民币)：贰佰零伍万伍仟伍佰玖拾贰元整
履约期限：2023年05月24日至2023年12月31日
履约地点：
采购方式：竞争性磋商
2023年05月24日
2023年05月28日
合同附件：
SCSJJHZJ(2023)05-05号 展览服务采购合同.pdf
四川省经济合作局
2023年05月28日
标签: 展览服务
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