货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:LYCG-GK-202*****0033-1 采购人(全称): 浏阳市人民医院 (甲方)中标(成交)供应商(全称): 湖南创星科技股份有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 院前急救及急诊信息系统 (3)采购计划编号: LYCG-202*****0033 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 院前急救及急诊信息系统 | 基础软件开发服务 | 国产 | 项 | 1 | ****** | 合计金额小写: ****** 元 合计金额大写:玖拾伍万捌仟元整 |
合同标的及金额明细: 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 院前急救系统 | 基础软件开发服务 | 院前急救—急诊急救系统V2.0 | 套 | 1 | ******.00 | 2 | 院前病历系统 | 基础软件开发服务 | 院前急救—急诊急救系统V2.0 | 套 | 1 | *****.00 | 3 | 远程会诊系统 | 基础软件开发服务 | 院前急救—急诊急救系统V2.0 | 套 | 1 | *****.00 | 4 | 远程会诊一体机 | 基础软件开发服务 | M400 | 台 | 3 | *****.00 | 5 | 桌面会诊一体机 | 基础软件开发服务 | VP59 | 台 | 1 | *****.00 | 6 | 单兵终端 | 基础软件开发服务 | V20 手机 | 台 | 3 | *****.00 | 7 | 5G工业路由器 | 基础软件开发服务 | 移动路由器5G CPE Pro插卡上网 | 台 | 3 | *****.00 | 8 | 云视讯硬件端口 | 基础软件开发服务 | Port-Hardware-year | 套 | 4 | 4000.00 | 9 | 10方云虚拟会议室 | 基础软件开发服务 | CS-VMR-10-year | 套 | 1 | 3000.00 | 10 | 急诊预检分诊系统 | 基础软件开发服务 | 急诊临床信息系统V1.0 | 套 | 1 | *****.00 | 11 | 急诊电子病历系统 | 基础软件开发服务 | 急诊临床信息系统V1.0 | 套 | 1 | *****.00 | 12 | 急诊医护一体化管理系统 | 基础软件开发服务 | 急诊临床信息系统V1.0 | 套 | 1 | *****.00 | 13 | 急诊护理系统 | 基础软件开发服务 | 急诊临床信息系统V1.0 | 套 | 1 | *****.00 | 14 | 统计分析 | 基础软件开发服务 | 急诊临床信息系统V1.0 | 套 | 1 | *****.00 | 15 | 急诊质控、管理 | 基础软件开发服务 | 急诊临床信息系统V1.0 | 套 | 1 | *****.00 | 16 | 急诊会诊系统 | 基础软件开发服务 | 急诊临床信息系统V1.0 | 套 | 1 | *****.00 | 17 | 急诊交接班系统 | 基础软件开发服务 | 急诊临床信息系统V1.0 | 套 | 1 | *****.00 | 18 | 信息系统接口一套 | 基础软件开发服务 | 定制开发 | 套 | 1 | *****0.00 | 19 | HIS系统功能改造 | 基础软件开发服务 | 定制开发 | 套 | 1 | *****0.00 | 合计金额小写:****** 元 合计金额大写:玖拾伍万捌仟元整 元 | | | | | | | | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:1 乙方在合同生效并经甲方同意实施之日起8个月内完成项目,并安装调试完毕交付使用。 2 乙方提供服务在甲方指定的地点完成服务项目。 3.2 履行地点:采购人指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 3.4、项目实施项目实施团队组成工程实施人员由工程领导小组、协调及质量监理小组以及四个专业小组组成:工程实施领导小组:由医院主管领导和中标商主管领导共同组成。其职责是对整个系统工程的实施进行领导,监督工程的实施进度。工程协调及质量监理组:由双方项目具体负责人以及四个专业小组组长组成。主要监督工程的实施,负责工程实施过程中各方面因素的协调,定期召开工程进度汇报会,组织各种讨论会及协调会。系统维护及技术支持组:乙方工程师1人,甲方医院信息中心1人。负责系统试运行和系统验收后的系统维护和技术支持工作,负责系统验收工作。解决方案的实施步骤工程具体实施时,将遵循下列步骤开展实施工作:1、需求分析和需求设计再确认2、系统数据筹备及系统工作流程设定3、新模块、新功能定制4、组织培训5、全面并行试用系统6、系统正式运行双方应负责任医院负责实施经费的筹备,组织医务人员进行培训,确保培训人员到位,不漏岗。医院负责完成数据的准备、录入和核对工作。负责提供系统运行所必需的硬件环境和网络系统,确定计算机维护人员。乙方提供基础数据要求,负责系统软件的安装调试,负责使用人员的培训工作,保证培训质量。负责管理系统的生成、安装、调试和运行服务。项目验收运行后,乙方技术人员跟踪运行情况。期间及时与用户沟通,征求客户化需求,并及时进行客户化程序修改。系统开通3个月后,系统稳定运行时,双方根据系统功能说明进行项目验收。双方签字验收合格后,项目进入免费售后服务期。工程实施的过程管理1、应用系统需求分析、总体设计和确认乙方将于合同签订后7个工作日之内向用户提交应用软件、网络需求标准文件,有关应用软件的详细需求分析,需求分析经联合项目小组确认后,以此为依据制订方案,该方案再经过联合项目小组确认后,乙方将配置系统和编制新需求程序。2、系统管理员及使用人员培训对于应用软件,培训对整个系统的使用是很重要的。应用安装调试乙方负责系统安装及调试,保证系统连通,并达到总体设计的要求。工程实施的质量管理乙方保证从事本项目的技术服务人员具有一定的资格和技能。乙方在硬件的订购中与用户明确采购要求、技术条件、型号与配置和质量保证要求,保证提供的硬件符合规定的要求。乙方严格履行合同规定的技术服务任务,未经用户许可,不得转包或分包。乙方在工程项目中建立设备和系统的验收准则,并对项目实施过程中的到货验收、安装和调试的工作情况编写足够的记录,以提供质量的客观证据。乙方承诺按合同规定提供良好的售后服务,包括硬件维修、软件维护和升级、备件供应和技术支持,以保证计算机系统的运行。乙方在项目实施过程中不定期地邀请用户进入安装场所,查阅文件和记录,进行检查和监督。当用户发现需要采取某此措施才能确保合同要求时,乙方将在合同范围内按要求实施。质量管理体系为有效控制综合信息系统建设项目的全过程,保证项目完成的高质量,必须建立一套严密,协调高效的全方位的管理体系。思想保证体系增强质量意识,树立“质量第一”的观点,确保信息化建设的建设质量。重实效,树立一切为用户服务的观点。组织保证体系工程质量是各项管理的综合反映,也是管理水平的具体体现,必须健全组织,分工负责,形成一个有明确任务,职责,权限、互相协调的互相促进的有机整体。质量监督管理小组负责:建立严格的质量保证制度,技术管理制度,技术责任制;明确项目中各项任务,责任人,做到各尽其职,各负其责。工作保证体系项目准备阶段的质量控制选用高素质的技术人员严格产品、材料质量项目建设阶段的质量控制加强工序管理,对分项工程进行质量控制,如软件需求分析、总体设计等加强质量检查,明确提出质量控制点,经质量检测合格后才能进入下一工序使质量控制制度化,程序化。建立内控标准,如布线工程,软件开发。验收阶段的质量控制搞好成品保护严格验收测试做好总结,加以改进3.5、售后服务1、充分的技术支持、良好的工程维护和培训服务、及时的售后服务以及系统升级服务;2、提供系统验收后一年的免费售后服务;3、从购买之日起第一年内每季度回访用户一次,以后每年至少回访二次。4、随时向用户提供临床使用经验和信息。5、乙方负责免费安装、调试、培训。6、售后服务响应时间:质保期内,提供 7×24 小时实时技术支持;提供 24 小时热线电话、远程在线诊断和故障排除、现场响应以及 Email 和传真支持服务。对于接到的甲方技术咨询,保证 15 分钟内响应,2 小时内提出解决方案。其中,现场响应保证自收到招标人的服务请求起 6 小时内,指派技术人员赶赴现场完成故障处理。7、软件升级更新服务:在遇到相关产品版本更新,定制应用软件功能变更或相关软硬件系统软件升级时,要求提供软件升级更新服务,并保证系统在升级之后新功能可以正常、有效的发挥作用,同时保证原有功能不受升级的影响。8、需求收集与服务评价:要求现场服务人员需随时收集甲方的潜在需求与建议,为今后的软件更版、改进收集素材。9、以往问题落实与汇总:就项目实施过程中的各种问题进行汇总整理,并向甲方进行必要的说明和咨询服务。10、本项目质保期为一年。质保期内,免费提供主要部件和配件。提供产品配套软件的免费升级和免费校准。11、质保期后,继续为用户提供保修期外的维修及校准服务,以成本价提供主要部件和零配件,提供保证设备正常运行所需设备的全部易损件。 3.6、培训方案对于应用软件,培训对整个系统的使用是很重要的。培训工作应分三个层次进行:第一层 应用软件的系统管理人员培训对象:本院信息中心的应用软件的相关系统管理人员。培训对象的作用:运行和维护应用软件的正常工作,对系统的代码表进行维护。培训内容:掌握系统的核心内容、系统的主要功能和使用方法、系统工作流程以及系统建立过程、方法、基本条件和保证系统运行的方法、手段。培训教师:乙方应用软件的系统管理人员。培训地点:医院。培训时间:程序测试并确认之后。第二层 应用软件的高级用户培训对象:本院应用系统的主管。培训对象的作用:运行和维护本部门应用软件的正常工作,对本部门的系统的代码表进行维护,以及对操作人员进行培训。培训内容:掌握系统的部分核心内容、系统的主要功能和使用方法、系统工作流程以及系统建立过程、方法、基本条件和保证系统运行的方法、手段。培训教师:乙方应用软件的系统管理人员。培训地点:医院。培训时间:程序测试和基础数据准备完成之后。第三层 应用系统的操作使用人员培训对象:全体操作使用人员。培训对象的作用:系统正常运行的最基本和最关键的参与者。培训内容:计算机基础知识和操作技能以及应用软件的操作技能的培训。培训教师:医院的高级用户组成员。培训地点:本院。培训时间:程序开发测试确认、基础数据准备完成之后 3.7、其他要求及说明 3.免费配合甲方通过网络安全等保测评。4.本项目采用费用包干方式建设,乙方根据项目要求和现场情况,投标总价中必须包含项目所需的设备(包括软件)及材料购置,以及产品运输保险保管、产品安装调试、与医院检验系统对接的接口费用、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。5.乙方报价时如出现缺漏项情况,视为乙方承诺该项免费提供服务。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为 ******元,所占总合同金额百分之40,说明:合同签订后7 个工作日内且工程师进场实施支付合同款的40%。 第2次分期支付金额为 ******元,所占总合同金额百分之50,说明:验收合格后一个月内支付合同款的50%。,该期为履约验收期 第3次分期支付金额为 *****元,所占总合同金额百分之10,说明:验收合格正常运行1年后如无质量问题无息支付合同款的10%。 4.2 收款账户: 浦发银行长沙麓谷科技支行(湖南创星科技股份有限公司:661*****700******) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用一般程序验收 5.2 质量要求5.2质量标准和保证 1 质量标准 (1)本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。 (2)采用中华人民共和国法定计量单位。 (3)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。 2 保证 (1)乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于规定或乙方承诺的质量保证期内,本保证保持有效。 (2)在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。 (3)乙方收到通知后应在规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。 (4)在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据本合同相关规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。 (5)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。 (6)乙方将对本项目的软件提供【 壹 】年免费维护,免费维护期从软件安装调试完成正式启用之日起算。 (7)免费维护期满后,乙方提供有偿维护升级服务。甲乙双方另行签订维护合同,维护费用另行协商。 (8)维护期内,软件在使用过程中出现故障的,如故障不影响甲方正常使用,乙方接到甲方通知后30分钟内响应;如故障影响到甲方正常使用(如:系统崩溃等),乙方接到甲方通知后10分钟响应,1小时内开展维护工作。当乙方因不可抗力原因不能及时展开维护工作,应当及时通知甲方,以减轻可能给甲方造成的损失,并且应当在合理期限内提供证明。 (9)维护期内,乙方对软件使用进行一年二次的定期回访,并有义务协助甲方进行日常的软件维护、后台数据清理优化等工作,同时提供热线电话、现场、远程服务等技术支持。 5.3 验收要求和验收标准1、甲方在收到乙方提交的验收报告后7日内,对上线系统模块组织验收。甲方在验收报告上签字盖章即视为验收合格,如不合格,甲方在5日内提出整改意见,甲方逾期未组织验收或者未提出意见的,视为验收合格。 2、货物的表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出:对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。 3、在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题、乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。 4、甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后,无正当理由而拖延接收。验收或拒绝接收、验收的,应承担因此给乙方造成的直接损失。 5、甲方对货物进行检查验收合格后,应当收取发票并在(交货验收单)上签署验收意见及加盖单位印章。 6、大型或者复杂的货物采购项目,甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,并由其出具验收报告单。 7、乙方提供的进口产品,乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(招标文件第四章“技术规格、参数及要求”另有约定除外) 8、运行后,医院技术人员跟踪运行情况。期间及时与用户沟通,征求客户化需求,并及时进行客户化程序修改。系统开通1个月后,系统稳定运行时,双方根据系统功能说明进行项目验收。双方签字验收合格后,项目进入免费售后服务期。 9、验收过程中如有部分软件因政策原因或者甲方/院方暂时还达不到上线条件的,不影响项目验收,后期达到条件后由甲方通知乙方,乙方在接到甲方通知后7日内组织实施。 6.甲乙双方的权利与义务6.1、甲方权利与义务1、甲方保证仅将本合同的软件应用于【 浏阳市人民医院 】,不得将本软件销售或用于其他单位或向第三方提供。2、甲方有权要求乙方为其指定的技术人员提供培训,乙方需积极配合。3、甲方配合乙方提供相关场地和设施并配合乙方进行系统的安装、调试,确保系统所需的基础设施、电源等不会出现质量问题。4、甲方应配合乙方做好需求调研、方案设计及现场工作等,讨论并确定《项目实施计划书》,作为双方共同执行的计划。5、甲方应协调各业务部门配合乙方工作,并按《项目实施计划书》的要求完成各自的工作,包括但不限于基础数据维护,并按乙方指定的格式按时完成录入及复核工作;票据报表的收集和复核,组织相关人员参加并完成培训工作。6、甲方购买的是乙方的成熟产品,甲方有权要求乙方对本合同购买的软件进行版本内升级,若甲方将来有新的功能需求,需另行购买乙方与该需求对应的其他产品。7、甲方对本合同附件清单中的软件仅具有使用权。8、若在本合同约定的实施周期内因乙方自身原因未能完成的模块,甲方有权与乙方确认签订变更或终止协议。9、乙方有义务将自身软件的运行环境的一般要求提供给甲方参考,但对于甲方将来整体硬件运行的安全性、可靠性、高效性、先进性和扩展性等系统运行性能问题由甲方自行负责。10、甲方已使用或将使用的第三方软件(即甲、乙双方所签订合同之外的其他任何软件)的运行情况及结果与乙方无关。11、如因不可抗拒外力、国家法规政策变更导致的软件功能需求变化,乙方需积极配合调整、完成。 6.2、乙方权利与义务1、乙方应在甲乙双方签署《项目进场报告》后7日内提交《项目实施计划书》(包括人员培训的详细计划、实施进度的详细计划等)。2、乙方应按照《项目实施计划书》按时完成系统研发、上线工作。认真负责的测试、安装、调试软件;配合甲方做好使用系统前的相关准备工作,培训相关工作人员。3、实施过程由乙方按照甲方相关要求,在甲方的配合下制定详细实施计划如周工作计划、阶段工作计划等,明确双方任务,并监督考核各工作小组计划执行情况,保证及时完成合同约定内容。4、由甲方操作引起的软件问题,相同问题出现三次以上的,乙方有权将其排除在免费维护项目以外。5、乙方拥有公司编制的程序的版权,并拥有该软件在软件登记中心的申报权。6、若在本合同约定的实施周期内因甲方自身原因未能完成的模块,乙方有权与甲方确认签订变更或终止协议。7、乙方有义务根据甲方需求对软件系统进行参数设置、更改以及升级等工作,甲方需复核数据准确性,如因甲方未复核导致的损失与乙方无关。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
7.4、质量瑕疵的补救措施和索赔 (1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验,安装,调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜。 (2)乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 (3)根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失、经过甲乙双方商定降低货物的价格。 (4)乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分、其费用由乙方承担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 (5)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施、甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方缺失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。 7.5、延迟交货的违约责任 (1)乙方按照本合同规定的时间,地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将延迟的事实,可能延迟的期限和理由通知甲方,甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 (2)除本合同第20条规定情形外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.05%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。 (3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责,但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向甲方当地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 在合同双方签字盖章后生效。 生效 11.其他条款1、甲方未按照合同支付完毕所有款项前,甲方不具有本合同软件的完全使用权。 2、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。 3、本合同一式肆份,双方各执贰份,每份具有同等法律效力。 4、本合同的附件、双方签字盖章往来文件作为合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 浏阳市道吾山西路452号 | 地址: | 麓云路100号兴工国际产业园5栋6楼 | |