长沙市开福区园林绿化维护中心2023年公务车燃油采购项目合同公告

长沙市开福区园林绿化维护中心2023年公务车燃油采购项目合同公告

服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:KFCG-JZ-202*****0026-1
采购人(全称): 长沙市开福区园林绿化维护中心 (甲方)中标(成交)供应商(全称): 长沙佰利信息咨询有限公司顺丰加油站 (乙方)  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性谈判  
(2)项目名称:  2023年公务车燃油采购项目   
(3)采购计划编号: KFCG-202*****0026   2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量优惠率(%)
1 2023年公务车燃油采购项目 车辆加油、添加燃料服务详见采购需求12
 合计金额小写: ******
 合计金额大写:陆拾肆万元整


合同标的及金额明细:

详见附件最后报价。

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2023-06-14 —— 2024-01-25

3.2 履行地点:采购人指定的服务区域
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

1.供应商须具有稳定、符合国家油质(油品齐全)标准的供货渠道,所属的经营场所设施条件及防火安全符合国家加油站管理标准,具备 24小时为机动车加油服务的能力。2.成交供应商的加油网点必须设置摄像头全程监控和监控录像加油全过程。成交供应商须具备完善的电子记账系统,能够做到一车一卡,专卡专用(包括限定车号、限定加油站点、限定每天加油次数、限每天加油金额或油量上限、限定油品),机械设备须配备专属卡。3.成交供应商须按采购人要求将主卡金额分配至副卡,采购人使用IC卡加油时,成交供应商直接从卡中扣除。成交供应商须严格按照采购人加油IC卡所设置的限制信息进行加油,若有不一致的情形,加油站点应拒绝加油并第一时间告知采购人。4.成交供应商在开福区范围内至少有一个加油站点,满足车辆就近加油原则;供应商能够提供多个加油站点服务的,需保证各加油点之间车辆专用加油IC卡能通用。5.采购人可随时向成交供应商调取采购人名下加油车辆的监控和加油详细记录。成交供应商应予以配合,及时提供。6.为更好保证本项目的运行,成交供应商需指派一名固定项目负责人负责本项目的结算、明细核查、投诉处理等相关事宜,如因成交供应商原因需更换项目负责人,须书面征得采购人同意。7.每月5日前成交供应商须将上月采购人名下加油卡消费明细表纸质版(加盖成交供应商公章)送至采购人。消费明细表须包含车牌号、加油卡号、油品、当日油价、优惠率、油量、加油网点、加油时间等。8.成交供应商提供的油品的质量技术规范应符合中华人民共和国颁布的标准及相应技术规范要求。9.成交供应商应配合采购人对采购人名下车辆加油进行监督管理。出现下列情形的,每次罚款2000元,累计出现三次或以上的,采购人有权解除采购合同。(1)拒不配合采购人调取本单位加油监控的;(2)采购人抽查或暗访发现加油车卡不符的;(3)成交供应商和采购人被管理对象串通弄虚作假的;(4)提供劣质油品的;(5)在结算或查账中提供虚假数据的。

服务时间及地点(1)服务时间:采购人指定时间;(2)服务地点:采购人指定的服务区域;(3)履行方式:供应商为采购人的公务车用油和园林机械燃油(0#柴油及92#汽油)提供加油服务,且保证所供燃油符合国家质量标准要求。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
结算方法(1)付 款 人:长沙市开福区园林绿化维护中心(通过中库集中支付);(2)付款方式:由成交供应商以实际消费金额作为开票金额出具有效发票,采购人根据油票及加油卡的消费金额按月据实结算。
4.2 收款账户: 建设银行长沙新世纪支行(长沙佰利信息咨询有限公司顺丰加油站:430*****373*********) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求

1.供应商须具有稳定、符合国家油质(油品齐全)标准的供货渠道,所属的经营场所设施条件及防火安全符合国家加油站管理标准,具备 24小时为机动车加油服务的能力。2.成交供应商的加油网点必须设置摄像头全程监控和监控录像加油全过程。成交供应商须具备完善的电子记账系统,能够做到一车一卡,专卡专用(包括限定车号、限定加油站点、限定每天加油次数、限每天加油金额或油量上限、限定油品),机械设备须配备专属卡。3.成交供应商须按采购人要求将主卡金额分配至副卡,采购人使用IC卡加油时,成交供应商直接从卡中扣除。成交供应商须严格按照采购人加油IC卡所设置的限制信息进行加油,若有不一致的情形,加油站点应拒绝加油并第一时间告知采购人。4.成交供应商在开福区范围内至少有一个加油站点,满足车辆就近加油原则;供应商能够提供多个加油站点服务的,需保证各加油点之间车辆专用加油IC卡能通用。5.采购人可随时向成交供应商调取采购人名下加油车辆的监控和加油详细记录。成交供应商应予以配合,及时提供。6.为更好保证本项目的运行,成交供应商需指派一名固定项目负责人负责本项目的结算、明细核查、投诉处理等相关事宜,如因成交供应商原因需更换项目负责人,须书面征得采购人同意。7.每月5日前成交供应商须将上月采购人名下加油卡消费明细表纸质版(加盖成交供应商公章)送至采购人。消费明细表须包含车牌号、加油卡号、油品、当日油价、优惠率、油量、加油网点、加油时间等。8.成交供应商提供的油品的质量技术规范应符合中华人民共和国颁布的标准及相应技术规范要求。9.成交供应商应配合采购人对采购人名下车辆加油进行监督管理。出现下列情形的,每次罚款2000元,累计出现三次或以上的,采购人有权解除采购合同。(1)拒不配合采购人调取本单位加油监控的;(2)采购人抽查或暗访发现加油车卡不符的;(3)成交供应商和采购人被管理对象串通弄虚作假的;(4)提供劣质油品的;(5)在结算或查账中提供虚假数据的。

质量保证成交供应商提供的产品应全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购。定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检,严格执行现行国家标准,确保燃油质量。

5.3 验收要求和验收标准

1、项目验收由采购人组织,国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一;本项目按照长财采[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》,采用简易程序进行验收。2、 验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。3 、采购人按照谈判文件要求及响应文件承诺,结合用户体验对成交供应商所属加油站点进行验收。

6.甲乙双方的权利与义务

甲方的责任和义务1.甲方车辆加油时必须遵守乙方安全管理规定,配合加油站工作人员的现场管理。2.甲方有权不定时对甲方加油过程和乙方的监控进行稽查,乙方给予支持配合。乙方应对甲方车辆加油过程中驾驶员的行为进行监督。若发现任何侵害双方利益行为,过错方按受损方所受损失的十倍计算经济补偿利益支付给受损方,并对当事人进行处罚,情节严重的移交司法机关处理。

乙方的责任和义务1.乙方应为甲方免费办理专用IC卡,(车卡对应,根据甲方需求数量办理)。该卡在使用过程中如有损坏或遗失,乙方应及时通知甲方,并及时办理挂失手续,凭甲方单位证明重新补办新卡。2.乙方应严格履行各项服务承诺,在没有外在重大因素影响的情况下,保证乙方的油品供应,不销售不合格产品,不掺杂使假,不短斤少两。如甲方对数质量存在异议,则甲方可向有关职能部门反映情况申请检测,若判定是乙方责任,则由乙方承担检测费用并赔偿因油品数质量所造成的损失,若判定非乙方产品数质量存在问题,检测费用及给乙方造成的损失均由甲方自行承担。3.乙方应根据《中华人民共和国消防法》,认真做好安全生产,落实防火安全责任制,保证甲方的人员和车辆在加油过程中的安全。4.乙方承诺不对车辆油箱以外的任何容器加油,并只对甲方提供车辆信息的车辆加油,不对驾驶员找现金或有价证券。如发生甲方加油卡因乙方过错为其他车辆加油的,当立即返还所刷金额;非甲方的加油卡为甲方车辆加油的,甲方应当据实退返。因甲方加油人员弄虚作假,使乙方为错误对象车辆加油,甲方应承担由此造成的损失。5.乙方须利用电脑自动化加油信息系统,为甲方提供方便、快捷、准确的账目及数据核对方式,乙方打印所有车辆加油IC卡的电子对账单,便于甲方进行核算及审查,若遇电力部门停电、电脑故障或者其他不可抗力因素,乙方以乙方手写加油明细与甲方进行结算。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

按合同执行


8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向甲方所在地人民法院人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。10.合同生效
本合同自 双方签订盖章之日起 生效 11.其他条款

1、投标总价包括供应商为完成本项目所需一切费用。凡响应文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用,均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用。2、优惠折扣声明:供应商应在响应文件中一次性列出所有优惠条件,并作为合同的组成部分之一。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市开福区四方坪胜利村 地址: 湖南省长沙市开福区万家丽北路377号
法定代理人: 周继元 法定代理人: 李云
委托代理人: 韩义 委托代理人: 肖峰
电话: 0731-******** 电话: 0731-********
传真: 0731-******** 传真: /

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