杭州市体育事业发展中心关于体育赛事引导资金杭州女子半程马拉松的验收结果公告
杭州市体育事业发展中心关于体育赛事引导资金杭州女子半程马拉松的验收结果公告
杭州市体育事业发展中心关于体育赛事引导资金(杭州女子半程马拉松)的验收结果公告
一、合同编号: 11N676*****520******
二、合同名称: 杭州女子半程马拉松合同
三、项目编号: THZB-23ND******
四、项目名称: 体育赛事引导资金(杭州女子半程马拉松)
五、合同主体
采购人(甲方): 杭州市体育事业发展中心
地 址: 浙江省杭州市上城区富春路80号
联 系 方 式:189*****106
供应商(乙方): 北京中迹体育管理有限公司
地 址: 北京市平谷区王辛庄晓园路20号411-292
联 系 方 式: 136*****390
六、合同主要信息
服务内容: 立足于保障及促进赛事举办及发展的目标,全面负责2023杭州女子半程马拉松赛事举办及运行。
服务要求: 1、制订详尽的年度发展目标。目标应符合杭州女子半程马拉松发展预期,具体实施方案可执行性强。 2、负责赛事奖金,奖金标准及类别应按照中国田协相关要求及标准。 3、负责赛事奖杯、奖牌和完赛纪念牌的设计、制作(所有项目均有纪念奖牌)。 4、负责赛事印刷品(包括秩序册、参赛指南、获奖证书、参赛证书等)的设计、印刷。5、负责开展赛事会场及赛道的详细规划方案和执行工作,包括勘察路线,申请中国田径协会安排丈量等;按照中国田协马拉松比赛A1的标准要求进行赛道和场地布置,具体包括但不限于主背景墙、主宣传电子屏、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离铁马、隔离带、隔离板、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和注水旗等。6、负责配合起终点体育展示工作(含赛事起跑仪式、颁奖仪式、表演、赛前热身、氛围营造等)。 7、负责赛事报名系统的开发(租赁)、运行、维护、管理和报名组织工作。报名系统需获得国家信息系统安全三级等保认证。 8、负责参赛选手号码布的设计、制作、发放。9、负责拟定竞赛物品和完赛物品购置方案并组织实施,以及竞赛物品和完赛物品的发放。10、负责计时记分系统的组织实施。 计时记分系统须符合行业标准和世界田联或中国田协相关认证,先进可靠,运行高效。 必须采用电子芯片计时,赛后成绩应能及时短信通知完赛选手;成绩应包括枪声成绩、净计时成绩、分段计时成绩;赛后成绩要按中国田径协会要求时间尽快公布及上报。计时毯设置和数量必须符合中国田径协会相关规定要求。 按照赛事运行要求,提供符合行业标准的计时钟及相关服务。 11、按照中国田径协会赛事的要求,规划赛事起终点、路线,并开展相关丈量和按协会要求进行马拉松赛事认证工作。 12、负责设计、制作起终点、路线标识指引牌,并按照规定摆放。标识指引牌须根据场地情况和实际工作需要制作,必须清晰明了,设置合理,数量充足。13、合作方负责按照中国田径协会A类赛事标准设置饮水用水、饮料和能量补给站,有充足的人员服务。各站点标识指引牌设置清晰,数量充足。14、负责赛后选手服务组织实施(应设置足够的拉伸服务区,并组织拉伸理疗服务人员等)。 15、负责制定专业运动员、官员、观摩人员、新闻媒体、境内、境外相关团体的接待方案并组织实施。 16、负责比赛现场相关休息室的茶点供应及技术官员、各部门工作人员、志愿者的用餐供应,必须符合餐饮安全卫生要求。17、负责提供足够比赛相关人员,志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容大客车(不低于50辆),并承担相关费用。18、负责参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险以及马拉松赛的公众责任险的购买。19、负责赛事起终点、赛道沿途移动厕所的投放、保洁、回收等相关工作,数量应符合中国田径协会相关标准。 20、负责赛前、赛中、赛后选手咨询服务工作。21、负责为赛事提供通讯终端服务赛事对讲机不少于100台。 22、负责赛事形象景观的设计和布置。 23、负责全国新闻媒体的对接发布;制订报名前(具体时间以竞赛规程为准)、赛前、赛中、赛后在各类媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定),网络直播计划安排,新闻发布会的具体计划安排等。负责组织实施经采购人同意后的媒体宣传推广计划。24、负责赛事新闻发布会场地落实及布置,嘉宾、主持人及媒体邀请接待。25、负责马拉松官方网站设计、建设、运营、维护,一年周期。负责赛事官方微博、微信的建设、维护。26、负责赛事安全评估报告。27、协助卫健委共同完成医疗保障方案、医疗力量招募等医疗组织工作;28、协助公安交警等安保部门,确定比赛线路、赛道安保隔离方案、主会场安保隔离方案、赛道封道时间等安保工作;29、协助进行志愿者者招募和组织工作,负责做好志愿者的培训工作。30、协助制定赛事商业开发方案,做好赛事商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度。 31、负责举办一场国际女子马拉松高峰论坛做为赛事配套活动,并邀请中国大陆以外国际相关女子马拉松组委会不少于十家。32、赛事运营方需具有承办马拉松赛事策划和运营的组织机构,并在近3年内参与执行或独立承办过马拉松赛事。必须有赛事执行团队,有合作的专业医疗保障团队及宣传推广团队,保证完整独立开展相关活动,而且具备与主办单位协调、沟通的能力和相关组织形式,以保证整个活动的完整与流畅执行。赛事运营方要做好应急预案,并积极主动参与市场开发。
服务期限: 合同签订之日起至活动全部工作结束为止。
服务地点: 杭州
七、验收日期: 2023年06月13日
八、验收组成员(应当邀请服务对象参与): 许英、翁志强、孟坚、朱一红、胡译丹
九、验收意见: 通过验收
十、其他补充事宜: /
标签: 半程马拉松
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