包头稀土高新技术产业开发区党政办公室档案技术服务项目结果公告
包头稀土高新技术产业开发区党政办公室档案技术服务项目结果公告
合同包1(包头稀土高新技术产业开发区党政办公室档案技术服务项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 内蒙古久协档案管理技术咨询有限公司 | 东河区东官房2楼7号 | 693,192.72元 |
合同包1(包头稀土高新技术产业开发区党政办公室档案技术服务项目):
服务类（内蒙古久协档案管理技术咨询有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他服务 | 档案技术服务 | ①收集整理包头稀土高新技术产业开发区各局室2023年需归档文书档案，并将纸质档案加工成电子档案，包括档案的清点接收、整理鉴定保管期限、扫描、目录录入、质检、装订、数据挂接、数据备份等。数量：*****件，******页。②收集整理包头稀土高新技术产业开发区各局室需归档科技档案，并将纸质档案（数字化范围为除招投标文件以外的所有文件材料，包含各类尺寸的图纸）加工成电子档案，包括档案的清点接收、整理、组卷、审核、扫描、目录录入、制作案卷封皮及装订卷内目录、质检、装订、数据挂接、数据备份等。数量：*****卷，******页。③收集整理包头稀土高新技术产业开发区各局室需归档实物档案，包括档案的清点接收、整理、数字化、目录录入、质检、装订、数据挂接、数据备份等。数量：700件。 | 参数性质 序号 具体技术(参数)要求 1 执行标准规范 《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2017）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2005）《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）《档案著录标准》(DA/T18-1999)《电子档案移交及接收办法》《纸质档案文件装订规范》《包头市纸质档案数字化规程（试行）》《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第八号《中华人民共和国档案行业标准》DA/T38-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T *****-2008《实物档案数字化规范》DA/T 89—2022执行档案保密有关制度规定。 2 收集整理要求 1、按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第八号，结合各局室情况，收集需归档文书档案并按照《归档文件整理规则》进行整理归档。2、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T *****-2008，结合各局室情况，收集需归档科技档案整理归档。 3 电子扫描及质量要求 1、主要技术参数：分辨率：不小于300dpi；提供PDF和JPG两种格式。颜色：24Bit 真彩色。 2、采用可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 3、为更好的展现档案原貌，对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可适当提高分辨率。 4、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。 5、文书档案中的折子页、图纸、表格等超过扫描仪幅面的进行分页扫描后，要拼接成一页。图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。科技档案中的图纸，为保证图像清晰度与完整性，采用大型设备进行扫描，不可进行拼接。 6、对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理；图纸须进行去蓝处理；处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。 7、数据对应：归档文件目录与扫描图像100%正确对应。 8、对投标人质检后的扫描图像进行抽检，抽检率为20%。抽检目录合格率达到100%、图象合格率不低于98%，如抽检合格率低于98%，实际使用单位将该批档案全部退回给投标人重新自检查修改，直到质检合格，由此造成的后果由投标人负责。 4 档案装订要求 1、遵循保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。 2、档案装订应按照档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。 3、对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。要确保档案复原装订时免受脱页、压字、撕裂等损伤。 4、档案装订必须采用符合档案业务标准的装订方式进行装订；如原始档案中发现不符合要求的金属装订物，应予以剔除（或可更换档案专业不锈钢钉装订）。 5、档案装订要求档案内页下边缘及外边缘对齐，将装订线一侧不足部分贴边补齐，然后装订。 6、档案装订时，案卷皮应按照原来的装订孔位进行穿线装订或按照原装订方式进行装订。 5 数据管理及成果交付要求： （1）数据提交：每份扫描文件须提交JPEG图像及PDF文件一套。 （2）挂接要求：加工成果挂接至现用档案管理系统中相应档案条目下，每份档案命名要求按照招标方提供的命名规则进行命名，和档案系统中相关条目一致，相关条目和挂接信息同时上传至指定数据库。 （3）数据备份：加工成果需按照招标人的要求进行数据备份，所需备份介质由招标人提供。 6 加工成果数据量的核定 1、投标人提供相关工作日志和数量统计记录以及工作记录。 2、投标人加工过程中接受招标人监管和抽检。 3、加工数据量的核定以招标人实际核准量为准。 7 作业环境及设备要求 投标人需提供数字化加工所需的设备及软件，并按招标人的保密、安全要求进行设备处理及网络布线，以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。 | 合同签订后5日内入场，7个月内完成全部服务内容。 | 符合国家相关服务标准及行业要求，满足采购人需求及技术要求 | 693,192.72 |
张学勇、李智燕、洪家涛、李清云（采购人代表）、马晓春
代理服务费收费标准：
按照《内蒙古自治区建设工程招标代理服务收费指导意见》（内工建协【2022】34号）规定的收费标准
代理服务费金额：
合同包1(包头稀土高新技术产业开发区党政办公室档案技术服务项目)： 1万元。收取对象：中标（成交）供应商。
自本公告发布之日起1个工作日。
无
名称：包头稀土高新技术产业开发区党政办公室
地址：包头稀土高新区滨河新区腾飞大街滨河大厦815室
联系方式：0472-*******
名称：内蒙古远信项目管理咨询有限公司
地址：内蒙古自治区包头市青山区稀土开发区科技创业服务中心B105-134
联系方式：151*****314
项目联系人：内蒙古远信项目管理咨询有限公司
电话：151*****314
内蒙古远信项目管理咨询有限公司
2023年06月14日
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