西安市新城区人民检察院新城区人民检察院档案数字化加工服务三期项目二次政府采购合同公告
西安市新城区人民检察院新城区人民检察院档案数字化加工服务三期项目二次政府采购合同公告
采购人(甲方)：西安市新城区人民检察院[166]
地址：西安市新城区韩森路285号
联系方式：029*****753
供应商(乙方)：陕西万祥档案服务有限公司
地址：西安市雁塔区公园南路壹号11幢2单元11层*****室
联系方式：159*****102
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新城区人民检察院档案数字化加工服务(三期)项目 | 1(项) | ￥397,000.00 | ￥397,000.00 | 1、项目基本情况： 经新城区人民检察院初步估算，本次项目需数字化加工的室藏档案数量为：1、文书档案：1978年-2000年文书档案563卷，2001年-2022年文书档案约4200件的约21.6万页的数字化加工（包括文书档案整理），具体数量以实际结算为准。2、诉讼档案：2020年-2022年归档案卷，约5300卷、28.4万页，具体数量以实际结算为准。包括档案整理、档案拆卷、扫描、文件级目录录入、图像处理、ocr识别全文检索、数据质量检验、数据储存挂接、档案实体复原装订、打印装盒、上架排列、档案级光盘刻录、桌面数据库备份、异地备份档案级光盘与桌面数据库另采及数据加工电脑内置硬盘移交等，同时对一二期162.8万页图片进行双层OFD、双层PDF格式转换并挂接至本院现有档案系统。 本项目采用服务外包的方式，由供应商进驻新城区人民检察院指定地点开展数字化加工工作，新城区人民检察院负责提供数字化加工场所，供应商提供软硬件设备设施、技术方案以及技术团队。 2、服务要求： 所加工数据结构、格式符合新城区人民检察院的要求，建立起图像和目录数据库，并将扫描的档案图像与目录数据建立对应关系进行挂接，确保加工数据能够正确、真实、完整、准确地导入新城区人民检察院现有档案管理系统并确保数据运行正常。 满足全文检索功能。 著录录入文件级条目数据项内容，目录信息结构按档案管理软件文件级目录设置为准，不得遗漏规定的数据项，确保著录录入目录信息的真实、完整、正确。 供应商与采购人必须签订档案信息安全保密协议。 对加工设备（软件、硬件）的配置、设置、网络布线及对设备、网络的维护要满足采购人保密、安全的要求。（应用软件、杀毒软件为国产正版软件） 应对数字化加工全过程采取有效的管理和技术手段，确保档案数字化成果的质量。采购人可对数字化加工的各个环节进行不定期的质量抽检。 应规范数字化加工档案的出入库、交接等工作，确保档案保密安全。 应采取有效措施避免各环节操作对纸质档案实体的破坏，最大程度地维持纸质档案的原貌。 应加强对数字化数据的安全备份管理，及时对档案扫描、图像处理等各环节的数据进行备份。 应加强流程管理，有明确的管理制度和完整、规范的工作记录。 |
合同金额： 397,000.00元，大写(人民币)：叁拾玖万柒仟元整
履约期限：2023年06月15日至2023年10月31日
履约地点：新城区人民检察院
采购方式：竞争性磋商
2023年06月14日
2023年06月19日
合同
西安市新城区人民检察院[166]
2023年06月19日
标签: 档案数字化加
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