一、合同法律风险管理系统项目具体需求

（一）采购内容

1.合同法律风险管理系统，包括软件产品及软件开发实施。

2.后续或有服务价格：后续功能扩展，系统升级/改造/优化，定制开发人员月单价。

（二）项目建设目标

为采购人建立合同法律风险管理系统，落实强制性合同管理要求，固化线上处理流程，实现合同全生命周期管理，提高合同法律风险管控能力，实现管理模式向计算机系统更高效便捷的线上智能化、数字化模式转型。

1.提高合同流程管理效率

系统建成后实现合同从导入、修改、比对、归档、查询等的全流程系统化管理，便于业务人员的操作，管理人员的查询，大大提高合同管理流程的管理效率。

2.提高合同处理安全性

系统通过权限控制、合同版本控制、合同比对功能等对各个节点的合同处理按照时间、操作人等留痕。便于查找合同修订过程，防止合同被随意篡改，保证合同处理的安全性。

3.减轻工作人员的手工处理压力

对合同管理流程进行梳理、规范，实现合同信息导入、自动比对，合同版本自动控制，减轻大量的人工查询、人工录入工作量，提高合同流程管理效率。

4.实现合同法律风险的全周期管理

从合同的拟写、审查、审批、签订以及合同履行情况到合同终止在系统中实现状态的记录和展示，便于经办人员、管理人员对合同的状态进行实时了解和管控。

5.对合同数据进行智能化分析

通过对系统中合同数据的全面采集和分析，除能制成简单合同数据报表外，还能对合同的交易对手、履约情况、风险状况等进行智能化分析，为合同管理、业务决策等提供参考。

（三）业务功能要求

本次项目要求供应商在充分调研分析采购人及其子公司合同法律风险管理需求的基础上，拟写业务需求规格说明书、测试案例，开展业务需求及案例评审、标准合同模板解构等与系统建设相关工作，将合同模板管理、合同在线审查与留痕、合同版本比对、合同台账管理、合同数据智能化分析等要求迁移、植入系统，按时保质保量完成合同法律风险管理系统的开发、测试及生产上线，最终实现合同法律风险的智能化、数字化管理。

1.合同模板库管理。通过合同模板起草、审查审批、发布的全流程线上管理及版本管控，建立标准合同模板库，实现标准合同起草的系统硬约束。

2.合同审查管理。将合同起草、审查审批、提交用印等流程

及合同版本留痕（包括正文及附件修改留痕）、版本灵活比对（需支持word、PDF、图片等各类型文档比对）、影像上传等功能嵌入系统，通过系统硬约束及智能化处理，有效控制标准及非标准合同法律风险。

3.法律咨询管理。对经营管理活动中遇到的法律问题进行咨询、回复，各环节需要留痕可回溯。

4.外部律师审查。需同时支持外部律师通过内网、外网访问系统，线上开展法律审查、操作留痕及数据回传。

5.系统对接。与内控合规管理系统、信贷管理系统、财务共享平台等系统对接，实现涉法事项的在线法律审查、在线留痕及数据回传；实现业务类合同的在线起草与审查、审批；实现合同数据向其他系统共享等。

6.合同台账管理。系统自动生成合同台账，实行台账动态管理，通过从合同起草到合同终止的记录追踪和展示，对合同状态进行实时掌控，实现合同全生命周期管理。

7.数据智能化统计分析。根据系统累积的数据，实现对系统数据的灵活统计分析，生成满足采购人要求报表和数据视图。

8.合同加载水印。按照采购人要求在指定环节生成合同水印。

9.移动办公。需按照采购人要求支持移动办公对相关业务进行处理。

10.系统整体契合合同法律风险智能化、数字化管理需求，运用便捷、维护简易、功能强大、高效稳定、界面友好、便于操作、延展性强。

11.实现对系统基础服务管理、权限和安全认证管理、系统用户管理、业务模块与其他关联系统的整合与数字化。

12.实现系统表单、流程的自定义与灵活配置。

13.提供驾驶舱数据集市服务，对自定义分析类型数据准确统计分析和展示。

14.统筹考虑系统建设，实现能通过系统取数的“应取尽取”，能减少手工录入的“应少尽少”，最大化提高工作效率，提高用户体验度。

（四）技术要求

（五）开发周期

本项目的服务期限计划分为三个阶段，包括一阶段系统功能开发测试及生产上线、二阶段系统功能开发测试及生产上线、系统试运行及优化完善，计划服务期限为：

（1）一阶段系统功能开发测试及生产上线：计划为期6个月。

（2）二阶段系统功能开发测试及生产上线：计划为期12个月。

（3）系统试运行及优化推广：计划为期6个月。

注：上述时间为预估时间，最终以合同约定为准。

（六）配套服务

1.项目人员要求。项目经理应具有6年（含）以上工作经验，3年（含）以上项目管理经验，并具有丰富的同类项目管理和实施经验；核心开发人员需具有4年（含）以上工作经验，并具有丰富的同类项目实施经验；测试人员须具有3年及以上测试经验；需根据采购人要求配置经验丰富的UI人员。

2.落地实施。

（1）需驻场开发，按照采购人业务需求及技术要求等开展系统建设，并接受系统开发实施监理。

（2）系统和数据对接。需对接行内关联系统和外部数据，包括但不限于内控合规管理系统、非结构化数据平台等，支持方便快捷地部署和上线。

3.知识转移。为规范系统运维和用户操作使用，需对系统功能、技术架构和日常运维关键内容进行解释及必要培训，并制定操作手册和开展系统培训推广。

4.试运行期不低于6个月。若规定试运行期满，不能达到验收标准的，视其情况，可延长试运行期。

5.免费维保期不低于1年，在第1年的免费维护期内，供应商提供不少于1人的现场维护，服务内容包括开发软件的技术咨询、软件系统恢复、软件系统功能故障处理等。

6.供应商工作实施需满足我行质量评价管理要求。供应商需制定科学合理的工作推进计划，经采购人审核通过后实施，具体产出成果需经我行审核通过，若未通过我行审核，我行有权要求整改完善，直至审核通过。

7.其他要求

（1）供应商提供的产品及产出成果，不得侵犯第三方知识产权及其他合法权益，并自行承担相关责任。根据采购人业务需求所做的改造部分的开发成果知识产权归采购人所有。

（2）供应商对获知的采购人未通过正式渠道公开的客户信息、经营信息、产品信息等商业秘密以及本项目相关信息、产出成果应严格保密，由此给采购人造成损害的，需赔偿采购人损失。

（3）项目实施完成后，如相关后续事项需供应商协助处理的，供应商应提供必要的协助工作。

（七）验收交付

系统上线并稳定运行6个月，我行与供应商双方对软件开发成果进行整体项目验收。验收时由我行与供应商双方（或我行指定的第三方）人员共同组成验收小组开展验收工作。验收依据为《项目工作说明书》，软件开发成果达到《项目工作说明书》规定的功能和性能要求的，验收小组共同签署《项目验收确认书》，视为通过验收。

（八）付款要求

本次将按照项目进度分期付款，主要包括合同签订并生效且供应商核心成员入场开展工作并交付源代码、一阶段系统功能生产上线、二阶段系统功能生产上线、系统试运行结束且验收通过、系统免费维保期届满等节点，以实际项目采购时公布的为准。

（九）供应商后评价管理

（1）本次项目将进行后评价，评价指标根据项目管理要求设置，主要包括项目进度、项目质量、服务团队管理等方面，以实际项目采购时公布的为准。

（2）自该项目正式实施开始，由采购人按采购文件、合同对供应商进行后评价考核。

（十）其他要求

其他未尽事宜，以合同签订为准。

二、报名资格条件

（一）供应商参加本行采购活动，应具备下列资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有履行合同所需要的服务能力。

（二）不接受联合体响应；

（三）供应商不得存在的其他情形之一：

1.与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性；

2.与本采购项目的其他响应方为同一个单位负责人；

3.与本采购项目的其他响应方存在控股、管理关系；

4.被依法暂停或者取消投标资格；

5.被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

6.进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

7.在最近三年内发生重大产品质量问题；

8.被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常、严重违法失信企业名单；

9.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中失信被执行人名单；

10.所属行业属于“两高一剩”行业；

11.法律法规规定的其他情形。

三、提供资料清单

（一）提供供应商满足资质、能力条件的证明文件：

1.提供合法有效的营业执照。

2.提供1个近3年以来（以合同签订时间为准）同类案例的合同或中标通知书。

（二）提供企业诚信声明及承诺（格式自拟）

1.承诺内容包括上述的十一条供应商不得存在的其他情况；

2.参加本次采购活动，非联合体投标；

3.对所提供资料的真实性承诺。

（三）提供供应商基本信息：

1.供应商名称：

2.主体类型：【法人/非法人组织/自然人（个人工商户）】

3.统一社会信用代码：

4.联系人：

5.联系人手机：

6.联系人邮箱：

（四）项目需求偏差表

供应商保证：除项目需求偏差表列出的偏差外，供应商满足项目需求的全部要求。

四、资料递交要求

（一）按顺序将报名资料加盖公章后，制作成一个PDF格式电子文件（PDF电子文件需进行压缩，压缩文件大小应控制在50M范围内）。文件名应为“**公司合同法律风险管理系统项目报名资料”。

（二）文件内容须清晰可鉴，因文件内容不清晰造成的后果由报名供应商自行承担。

（三）提供虚假资料，经查证属实的，采购人有权取消参与资格。

收件邮箱：zhangping1@cqrcb.com

联系人：张女士，冉先生

联系电话：023-********，023-********

收取资料截止时间：2023年6月25日17：30分，逾期递交的资料或以其他方式报名的不予受理。对审查未通过的报名供应商，不再另行通知。

重庆农村商业银行股份有限公司

2023年6月20日