成都市文化产业发展促进中心组织参加国内重大文博节展活动项目政府采购合同公告

成都市文化产业发展促进中心组织参加国内重大文博节展活动项目政府采购合同公告

一、合同编号:N510*****230*****-2

二、合同名称:组织参加国内重大文博节展活动项目

三、项目编号:N510*****230*****

四、项目名称:组织参加国内重大文博节展活动项目

五、合同主体

采购人(甲方):成都市文化产业发展促进中心

地址:成都市高新区天府大道北段1480号

联系方式:********

供应商(乙方):成都时代出版社有限公司

地址:锦江区红星路二段159号

联系方式:********

六、合同主要信息

主要标的:

序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求
1 组织参加相关展会活动 1(项) ¥747,000.00 ¥747,000.00 服务内容 组织参加国内重大文博节展活动。 服务要求 基本要求:参加中国-东盟博览会、杭州文化创意产业博览会、北京国际设计周博览会、中国(南京)文化和科技融合成果展览交易会、广州设计周,五场活动选择三场参加(按采购人需求),其中选择一场组织企业参展并设计搭建100-200平方米成都文创主题特装展位,其他两场组织企业参展并布置10-30平方米标准展位。 展览时间:2023年全年(按展会实际执行)。 展示手段:视频播放、图片介绍、实物展示、互动手段等。 预算说明:最高限价为75万元,该费用包含三场展会成都展位设计搭建所有费用,包括展位租赁费、设计搭建费、押金、水电费、人工费、税费、差旅费等实施本项目的所有费用。 特装展位设计搭建要求:1.对场地尺寸、地面承重、周边环境、通道设置等基本情况进行充分勘察,拟定展位策划设计搭建方案(包括总体创意,主体设计,展台布局,文化产品展陈设计,布展基础装饰装修,场景等艺术创作及安装、平面美工设计制作及安装,多媒体内容制作、多媒体及视频设备的提供及安装、音响、灯光及其他设备提供,绿化美化方案,布撤展搭建方案,现场维护方案,时间进度表、主要人员构成等)。 2.方案应融合展示性、艺术性、观赏性为一体,在把握“天府文化元素”的基础上,重点根据成都元素进行整体设计。创新展示方式,进行绿色会展搭建,充分考虑馆内各企业的展示需求,整体美观、简洁、大气、通透,突出成都文化特色,能吸人眼球,聚集人气。整体展位应具有较强视觉冲击力,做到特色鲜明、记忆深刻。 3.方案应对实行团队、工作进度和展品管理(设计、制作、布撤展及管理)做出明确规划,安排足够的工作团队负责执行该项目。 4.根据采购人选定的企业,由供应商逐一进行对接,设定个性化的展示展陈方式。 5.展区布局合理,功能分区明确,安排既注重层次性又有整体流畅性,出入口设置恰当,方便巡馆和参观。各参展企业展台相对独立,有足够的展示空间,除必要的多媒体播放设备外,避免过多墙体,保证前后通透性。 6.成交供应商要确保展区制作质量,确保结构牢固安全,在展区施工制作及展示展览期间成交供应商应做好相应的会场风险识别及应急预案,维护会场服务秩序,防止展区出现突发情况等,能够及时处理,确保活动顺利进行。 标准展位设计要求:1.对组委会提供的标准展位进行充分运用,拟定展位布置方案(包括展台美化布局,文化产品陈列,布撤展方案,现场维护方案,时间进度表、主要人员构成等)。 2.根据采购人选定的企业,由供应商逐一进行对接,收集整理相关展品信息,并根据标准展位实际情况设定企业展陈方式,为企业提供必要的支出和服务。 3.方案应对服务团队、工作进度和展品管理做出明确规划,安排足够的工作团队负责执行该项目。

合同金额: 747,000.00元,大写(人民币):柒拾肆万柒仟元整

履约期限:2023年06月25日至2023年12月31日

履约地点:

采购方式:竞争性磋商

七、合同签订日期

2023年06月25日

八、合同公告日期

2023年06月27日

九、其他补充事宜

合同附件:

组织参加展会活动服务合同电子版.pdf

成都市文化产业发展促进中心

2023年06月27日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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