成都高新技术产业开发区国际合作商务局2023年第十七届欧洽会会务服务采购项目政府采购合同公告
成都高新技术产业开发区国际合作商务局2023年第十七届欧洽会会务服务采购项目政府采购合同公告
采购人(甲方)：成都高新技术产业开发区国际合作商务局
地址：天府大道北段18号
联系方式：********
供应商(乙方)：成都新东方展览有限公司
地址：成都市益州大道北段333号东方希望中心2101
联系方式：139*****674
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023年第十七届欧洽会会务服务采购项目 | 1(项) | ￥5,966,600.00 | ￥5,966,600.00 | （一）总体要求： 1. 根据项目要求，完成项目总体策划和实施，包括但不限于走访调研、拟定和更新项目总体方案、制订各项对外政策及管理办法、组建联络专班并协调岗位、确定项目整体工作进度并推进、拟定预算与核验、活动安排协调与发布、场地规划协调与运营、会议文字材料的撰写和修订、主视觉及各类平面材料和文字的设计排版与制作、展位设计规划与布置、嘉宾邀请与联络、人员协调与接待、网站与系统建设及运营、宣传推广与媒体合作、成果汇总等各个方面。 2. 根据项目整体要求，拟写项目总体策划和实施文稿，并在采购人指导下及时更新，准确传达给各项目所涉及的主管部门； 3. 组建政治可靠、素质过硬的工作团队和服务商团队，团队成员总数不低于20人，团队需有5人以上具备英语语言能力（须通过大学英语六级考试或具有留学背景）、涉外活动执行经验和业务能力，定期召集执行团队向采购方汇报筹备情况； 4. 供应商应安排专人负责与采购人及采购人合作单位联络，建立顺畅的联络机制，项目实施过程中，在采购人认为有必要的情况下，派员协助采购人联合办公； 5. 协助采购单位制订合理的总体和分项预算，采购人保证各项经费收入及时到位，供应商根据项目需要适当进行预算调整； 6. 如项目出现临时增项、减项、变更、取消等特殊情况，能在采购人指导下，紧急调整工作方案； 7. 保证项目各项筹备工作如场地预定、对外宣传、网站系统建设、与相关服务商的协议签署、费用支付、现场彩排、成果汇总及归档工作等按时完成； 8. 供应商应保留项目筹备期和执行期的全部图文、音像视频等资料，便于后期查阅和归档； 9. 采购人所提供的一切与本次服务相关的图文、音像视频等资料为，成交供应商禁止泄露、告知、转交、复制给第三方，经过采购人同意可对外发布内容除外。 *（二）具体服务内容及标准： 1. 在成都市中国-欧洲中心云端剧场、天府音乐厅、银杏厅和锦江厅举办不少于7场活动、公共区域展览展示及1次市内考察（详见附件：第十七届中国-欧盟投资贸易科技合作洽谈会议程），负责落实会议议程和各场活动方案的制订、发布与实施。 2. 嘉宾邀请：利用自身资源，整合各种渠道进行参会嘉宾邀请，总体中外参会嘉宾邀请不低于400人，嘉宾所属机构包括但不限于欧盟成员国使领馆、国内外商协会、中方贸促机构、世界500强企业及国内外经贸、制造、科技等领域的中小企业。行业领域龙头企业（链主企业、知名外资企业、上市公司、独角兽企业、全国产业协会）的重要嘉宾或其他重要嘉宾（副总以上）出席不低于10人, 国外参会人数（含线上）占参会总人数比例不低于20%。 3. 设备与会务 （1）总体设计规划：包括但不限于大会整体LOGO及主视觉、整体会场布局（含外场和楼内）、展区布局与展位设计、各类大屏及其他画面、直播与连线、人员动线。要求注重会场整体氛围营造，注意用料的环保型和可持续性，同时突出体现中国与欧盟合作元素，兼具创新性与观赏性。 （2）包括但不限于会场台型布置、手提袋、证件、邀请函和议程单物料设计方案，音响、灯光、控台设备与系统、网络直播设备与系统、会议连线设备与系统及相关操作人员等 4. 后勤与现场接待：根据采购方规划，保证嘉宾及普通参会代表证件、住宿和用车等需求，保证嘉宾按时抵达会场，重点嘉宾安排专人对接。 5. 官方平台搭建 （1）目标：合同签订后，于与7个工作日内完成官方平台搭建，提供包括网站内容更新、提供参会企业及嘉宾报名注册/登录功能、企业需求发布及配对约见洽谈功能、会议成交额数据统计、网站维护等功能的官方平台综合服务（包括但不限于官方网站、微信公众号等），该平台归采购人所有。 （2）需有单独的中英文页面，参会代表登录与访问便捷，在线注册应，在线企业需求发布及配对约见等功能。 6. 宣传推广与合作 （1）要求在预算允许的范围内策划大会宣传推广方案，宣传推广整体策划包含前、中、后三个节点，兼顾政经、市民、品牌宣传多种诉求，并制作相关手册，并按照采购人要求进行实施。 （2）目的：推广项目本身，保证项目质量及成果，保证媒体质量和参会嘉宾的关注热度并进行舆情监测； （3）保证会期邀请国内央级媒体不低于5家、省级媒体不低于8家、活动举办地本地媒体不低于10家，另邀请网络媒体、宣传媒体总数不低于50家，收集整理所有邀请刊发的新闻报道、收集参会代表反馈进行舆情监测。 7. 展览组织：协助采购人在中国-欧洲中心内根据场地条件组织不低于展览面积100平米的欧洲企业特色产品展示，包括场地规划、设计搭建及现场服务等。 8. 应急预案制定：制订切实有效的应急工作预案，协调采购人、场地、服务商等方面做好会议期间突发事件应急保障工作，提高参会人员突发事件防控意识，应急布控工作到位。 9. 成果汇总：要求项目结束30天内完成，汇总内容符合实际，涵盖采购人所需全部内容。 |
合同金额： 5,966,600.00元，大写(人民币)：伍佰玖拾陆万陆仟陆佰元整
履约期限：2023年06月27日至2023年08月31日
履约地点：
采购方式：竞争性磋商
2023年06月27日
2023年06月27日
合同附件：
成都高新技术产业开发区国际合作商务局
2023年06月27日
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