注：以上采购内容及价格均来自于招标文件，与原文件一致。按照实际情况本表格中序号20和21数量单位“个”应为“页”。

主要内容：本次项目内容为宁乡市档案馆馆藏档案数字化加工，主要工作流程包括但不限于调档交接、档案修裱、档案整理、档案扫描、图像处理、图像存贮、条目著录、数据挂接、后期整理装订、质量自检和申验、实体档案归还、数据备份和移交等环节和内容。

主要任务：本次档案数字化加工，包含但不限于以下主要内容 (1)对需要修裱的档案进行修裱；(2)对需要数字化的档案进行全文扫描；(3)著录与修订同扫描档案对应的归档文件目录。

5.2.1 符合招标文件中规定的要求，符合国家信息化建设、档案数字化建设的相关要求。

5.2.2 未尽事宜按国家现行有关标准规范进行。

5.3.1 第一年（2023年）本项目采用一般程序验收。项目验收国家、省、市、县有强制性规定的，按国家、省、市、县规定执行，一般程序验收费用由乙方承担。第二年（2024年）开始采用内部验收，相关工作由甲方负责。

5.3.2 项目验收要求

（1）软硬件系统验收时，乙方需按照甲方采购需求的要求进行交付，乙方须承诺将所有项目文档（包括需求规格说明书、详细设计文档、培训材料、用户手册、操作手册等）完整移交甲方。

（2）数字化加工验收

1)乙方数据自检合格后，书面申请宁乡市档案馆验收。数据验收首批以5万页为单位，验收合格后以20万页为单位，分批由乙方自检合格后提交验收。

2)数据验收以抽检方式进行，乙方根据甲方提供的《纸质档案数字化加工验收标准》进行检查，要求档号、控制符、数据挂接准确率达到100%，其他项目（档案扫描、图像处理和条目著录等）合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》，做好验收记录。如抽检合格率在95%以下，提交的验收数据全部发回乙方全面自检，直至达到验收要求。

3)档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过。

4)数据验收合格后，乙方需提供硬盘、光盘备份数据和实体档案移交给甲方；目录和全文数据要向宁乡市档案馆数据库迁移。

5)如聘请专家进行档案数字化验收，相关工作由甲方负责。

6.1 甲方使用该项目的任何一部分，当受到第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的投诉时，一切后果由乙方负责。

6.2 要求提供的备件：保证项目正常运行标准配置的附件及专用工具，已包含在合同总价中。

6.3 甲方具有软件产品及其产生的数据的所有权。

6.4 项目完成后，乙方应将项目有关的全部资料（产品资料、技术文档、项目文档等）移交甲方。

6.5 未经甲方书面同意，乙方不得在本系统中接入任何其它网络用户、不得将系统或数据提供给第三方使用。

6.6 由甲方免费提供完整的数字化加工场地（宁乡市市民之家323、324办公室）给乙方使用，加工场地的水电费由甲方承担。五年合同期内不能变更加工场地，如发生变更，变更场地所发生的搬迁费用由甲方负责。

7.4 质量瑕疵的补救措施和索赔

7.4.1 如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第5.2条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

7.4.2 如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。

7.5 迟延交货的违约责任

7.5.1 乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

7.5.2 如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。

7.6 迟延付款的违约责任

7.6.1 甲方应按照本合同规定的时间履行付款义务。在履行合同过程中，如果甲方出现延迟付款的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知乙方。乙方在收到甲方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意其延迟付款及同意宽限的时间。

7.6.2如果甲方迟延付款超过乙方同意的宽限时间，乙方有权终止合同，并要求甲方承担违约责任，如不足以弥补乙方损失的，乙方有权进一步要求甲方赔偿。

11.1保密要求：合同期内，乙方本项目工作人员必须严格遵守国家有关法律法规及甲方保密制度中关于保密方面的规定。加强人员管理，杜绝工作人员外泄任何档案信息及内容。如违反相关法律法规，严重的将追究法律责任。

11.2 甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。

11.3工作要求：乙方应由专业人才负责项目，成立专门专业的团队负责项目推进，人员相对稳定。

11.4 其它：该项目基于中国移动5G云网大数据能力，落地OneCity平台，为甲方提供运营管理中心（IOC）、驻场服务等。

政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，甲乙双方应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。