杭州市拱墅区文化和广电旅游体育局关于2023体育赛事及活动经费2023年长三角水上运动节的验收结果公告

杭州市拱墅区文化和广电旅游体育局关于2023体育赛事及活动经费2023年长三角水上运动节的验收结果公告

杭州市拱墅区文化和广电旅游体育局关于2023体育赛事及活动经费(2023年长三角水上运动节)的验收结果公告

一、合同编号: 11NB*******E********

二、合同名称: 2023体育赛事及活动经费(2023年长三角水上运动节)合同

三、项目编号: THZB-23XC******

四、项目名称: 2023体育赛事及活动经费(2023年长三角水上运动节)

五、合同主体

采购人(甲方): 杭州市拱墅区文化和广电旅游体育局

地 址: 运河广场1号

联 系 方 式:0571-********

供应商(乙方): 浙江易知体育发展有限公司

地 址: 环城北路92号五楼5124室

联 系 方 式: 187*****129

六、合同主要信息

服务内容: 涉及项目开幕式及电竞节的策划方案、组织实施及其他工作。

服务要求: 1.活动总体思路策划 包括但不限于2023长三角水上运动节项目整体规划,通过活动举办所要达到的目标等,要求能充分展现电子竞技运动、非遗文化等特点、特色;场地布置方案,满足规划合理、可操作性强;2023长三角水上运动节活动要求活动内容丰富。提供策划方案。 2.2023长三角水上运动节项目整体宣传 范围:开幕式以及电竞节 2.1.要求包括但不限于电视、报纸、网络等全国性媒体、省级媒体、地方媒体报道宣传,不少于30家,有效营造活动氛围。 2.2.活动直播方案(网络直播要求不少于3家)。 2.3.活动宣传片制作方案体现活动立意与内涵。 提供宣传方案。 3.其他要求 3.1.成立工作小组,完成期间各项工作,确保活动顺利举行,做到无重大安全责任事故。 3.2.根据活动要求,确保场地的电力设施、场地设施达到规定的要求。实施场地及周边的搭建、宣传物品制作、引导牌制作等所有相关物料,提供活动期间所需用的物料、办公用品、用餐、用水等。 3.3.做好活动各类保障工作,包括拟定安全保障、交通出行、接待、后勤保障、场地布置、招商运营、工作进度安排、开幕式等方案,以及安全应急预案、卫生防疫预案、现场突发事件预案等,确保活动期间相关车辆的停放安全以及人员安全。 3.4.组织活动的志愿者、工作人员,要求不少于50人,并做好相关培训工作。 3.5.配合城管、电力、消防、卫生等部门,做好保障工作。 3.6.按照预订的行程安排,落实嘉宾等人员返程的车辆。 3.7.负责活动所需的场地和器材相关费用。确保相关设备装卸的安全,按照场地方规定的时间完成撤场工作。 3.8.负责活动相关的各项能耗费用。 3.9.负责活动相关保险、医疗等费用。 3.10.根据财政资金要求做好预算,做到节俭办赛,严格按照财务相关规定使用资金,并落实活动资金的不足部分及相关招商工作,并承担相关费用。 3.11.收集活动相关资料,做好媒体报道总结,并制作活动汇编一式三份。 3.12.根据实际情况,配合第三方开展宣传活动经费的审计工作,提供相关材料。

服务期限: 合同签订之日起至活动全部工作结束为止

服务地点: 杭州城北体育公园及上塘河水域

七、验收日期: 2023年07月12日

八、验收组成员(应当邀请服务对象参与): 钟兆盈、朱一红、许英、王毅鹏、黄海卫

九、验收意见: 通过验收

十、其他补充事宜: /


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 水上运动 THZ

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